MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
LIEU DE RECRUTEMENT : N’Djamena
LIEU DE TRAVAIL : N’Djamena et mobilité indispensable vers les provinces
MISSION PRINCIPALE :
Définit, déploie, coordonne et supervise toutes les activités liées à la pharmacie au sein de la Mission, conformément aux règles et valeurs de MSF , aux instructions du Coordinateur médical et à la législation et réglementation nationale et internationale, de manière à assurer la qualité et la bonne organisation des processus, procédures et protocoles d’approvisionnement médical, la bonne gestion des stocks médicaux des projets et, en collaboration avec le coordinateur médical, le bon usage des médicaments et du matériel médical.
RESPONSABILITES GENERALES :
- Soutient HoM et MedCo dans la représentation et la défense des intérêts de MSF devant le Ministère de la santé et les autorités locales ou les fournisseurs locaux sur les questions concernant les fournitures pharmaceutiques, afin d’assurer l’approvisionnement du stock des projets tout en respectant la législation et la réglementation nationale ainsi que les protocoles de MSF.
- Assure le suivi rapproché de l’approvisionnement national en médicaments, en particulier pour les projets dans lesquels MSF travaille en étroite collaboration avec le ministère de la Santé.
- Soutient et participe à tous les processus d’approvisionnement en médicaments et en matériel médical, facilite la bonne gestion des stocks et des procédures correctes de transport et de stockage afin d’assurer la disponibilité des stocks de tous les projets en évitant les excédents et les péremptions autant que les ruptures de stock et en assurant l’efficacité et la rationalisation d’ensemble :
- Recueille et analyse des indicateurs de stock selon les dossiers physiques et les logiciels logistiques (niveaux de stock, alerte de stock bas, excédents, dons, péremptions, élimination du stock stagnant) entre les différents projets; avec le coordinateur médical, prendre les décisions correctives nécessaires.
- Assure le soutien technique à la pharmacie sur toutes les questions liées à l’information pharmaceutique, à l’usage des médicaments (protocoles et utilisation rationnelle), à la gestion des effets secondaires, aux problèmes d’observance, etc.
- Effectue des visites techniques régulières sur les sites de projet afin d’assurer un suivi adéquat des activités et la gestion des pharmacies de terrain.
- Responsable du suivi des prêts et dons et de la gestion des médicaments périmés selon les procédures de MSF (et, dans le cas des médicaments périmés, la législation nationale).
- Supervise le fonctionnement des pharmacies dans toute la mission, en veillant à la bonne application des protocoles, procédures et pratiques de fourniture de MSF qui doivent être respectés par tout le personnel, afin d’assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation adéquate des médicaments et des produits en termes d’hygiène et de sécurité.
- S’assure de la tenue et de l’actualisation de tous les inventaires de médicaments et de dispositifs médicaux ; participe au reporting selon les directives de MSF (SitReps, rapports de statistiques médicales, etc.).
- Donner un appui technique aux équipes Supply de Ndjamena pour toutes les activités au niveau du stock médical.
- Suivre les procédures administratives d’importations des médicaments (médicaments contrôlés en particulier) sur la mission et les respects de bonnes pratiques de la gestion selon la législation pharmaceutique du Tchad.
- Suit la procédure d’approvisionnement et prend les mesures correctives éventuellement nécessaires, entretient une communication régulière avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers en ce qui concerne la gestion des fournitures médicales et de la pharmacie.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
- Education : diplôme de pharmacien
- Expérience : Minimum de deux (02) ans d’expérience dans la gestion d’une pharmacie (hospitalière) exigée. Une expérience antérieure avec MSF ou d’autres ONG dans les pays en voie de développement est souhaitable..
- Langues : Français & Anglais obligatoire.
- Connaissance : Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, internet) Connaissance d’Isystock et MedOrder est souhaitable.
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de référence (numéros de téléphone, émail)
- Copie de la carte nationale d’identité
- Copies des diplômes, certificats et attestations de travail, attestations de formation
- Copie de la carte ONAPE (si disponible).
DEPOT DES DOSSIERS :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir un dossier complet au plus tard le 30 Mars 2025 à 16h00 par mail à l’adresse mail [email protected] avec la mention « Recrutement d’un Responsable pharmacie mission ».
