Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Responsabilités
- Superviser les commandes et les expéditions de matériels et de marchandises afin d’en assurer une utilisation rationnelle.
- Réception des commandes et des livraisons, identification et signalement des éventuelles divergences par rapport au manifeste de chargement ou autres. Stockage du matériel conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue.
- Mise à jour et/ou création de fiches de stock pour tous les articles en stock immédiatement après réception des marchandises. Vérification des boîtes réfrigérées reçues et contrôle de la fiche de suivi de la chaîne du froid
- Stocker le matériel conformément au système en vigueur afin d’en assurer une disponibilité continue en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Surveiller la température du magasin et s’assurer que les articles de la chaîne du froid sont stockés à une température adéquate. Assurer un contrôle particulier des marchandises « sensibles » : nombre de lots, dates de péremption, emballages et conditions de stockage particulières
- Préparer les commandes à temps avant l’envoi des marchandises, les emballer (selon le moyen de transport), peser et étiqueter le fret avec le numéro d’expédition correspondant, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de lettre de voiture, le poids et le mode de transport conformément aux instructions du responsable hiérarchique
- En collaboration avec le responsable hiérarchique, réaliser les inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie. Suivi des niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock et aux dates de péremption.
- Contrôler l’accès limité à l’entrepôt au personnel autorisé et s’assurer que les portes et autres issues sont sécurisées. Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, notamment en ce qui concerne les dommages, pertes, tentatives d’effraction ou vols dans l’entrepôt
- Assister le responsable hiérarchique dans la préparation des rapports de stock.
- Assurer une tenue de registres opportune et précise pour faciliter l’établissement de rapports efficaces et le suivi des stocks pendant l’intervention d’urgence
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
