Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Responsabilités / Responsabilités
Liste non exhaustive :
- Superviser les commandes et l’expédition des matériaux et des marchandises afin d’assurer leur utilisation rationnelle.
- Recevoir les commandes et les livraisons, identifier et signaler les écarts potentiels par rapport au manifeste de fret ou autres. Entreposer les matériaux conformément au système en vigueur afin d’en assurer une disponibilité continue.
- Mettre à jour et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock immédiatement après la réception des marchandises. Vérification des glacières reçues et contrôle de la carte de suivi de la chaîne du froid
- Stocker les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, parfaitement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Surveiller la température du magasin et garantir que les articles de la chaîne du froid sont stockés à une température adéquate. Effectuer un contrôle particulier sur les marchandises « sensibles » : nombres de lots, dates de péremption, conditionnement et conditions particulières de stockage.
- Préparer les commandes à temps avant l’envoi des marchandises et des emballages (selon le moyen de transport) peser et étiqueter le fret avec le numéro d’expédition correspondant, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de lettre de transport, le poids et le mode de transport conformément aux instructions du supérieur hiérarchique.
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, réaliser des inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie. Suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alarmes, des ruptures de stock et des dates de péremption.
- Contrôler l’accès limité de l’entrepôt au personnel autorisé et garantir que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, notamment en matière de dégradations, pertes, tentatives d’effraction ou vols dans l’entrepôt
- Assister le supérieur hiérarchique/superviseur dans la préparation des rapports de stock.
- Mettez à jour le stock dans « l’outil de rapport de stock » pour tous les articles immédiatement après la réception des marchandises et partagez-le avec tous les clients. Mettre à jour les outils de suivi des consommables tels que isystock, etc.
- Visiter les PHC d’Akor et d’Old Ndebiji pour soutenir la vérification de l’inventaire des stocks de consommables sur chaque site.
- Suivre les niveaux de stock en ce qui concerne les seuils d’alarmes, les ruptures de stock et les dates de péremption.
- Donner régulièrement des commentaires au superviseur et signaler directement tout problème ou incident.
- Organiser l’inventaire avec le superviseur selon le chronogramme, informer à l’avance tous les clients, faire ensuite un rapport d’inventaire et le partager avec son superviseur.
- Assure le classement de toute la documentation de gestion des stocks.
- Reçoit les demandes IR/stock validées et les traite pour la livraison ultérieure des articles aux demandeurs/département.
- Gestion du diesel sur le projet : reçoit le stock de fournitures diesel sur tous les sites (maison d’hôtes, bureau et entrepôt) et reçoit les demandes de ravitaillement en diesel pour les voitures et les réservoirs des générateurs. Et donne une mise à jour de la quantité de diesel en stock à son supérieur hiérarchique.
- Effectuer une autre tâche qui peut être assignée par le supérieur hiérarchique/superviseur.
Exigence
- Les candidats intéressés doivent posséder un HND dans les domaines pertinents.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur CV mis à jour , des copies de tous les certificats et diplômes, les certificats de travail, les lettres de motivation, les cartes d’identité valides (NIN ou permis de conduire ou carte d’électeur ou passeport international), les certifications informatiques et tout autre document important par e-mail à : recrutement-[email protected] en utilisant « STOREKEEPER – CROSS RIVER » comme sujet de l’e-mail.
OU
Envoyez une enveloppe au format A4 avec le sujet « MAGASIN » dans les boîtes MSF situées à l’adresse suivante :
No. 2 Ebri Eteng Close,
State Housing, Calabar,
Cross River State.
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