Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire internationale, privée, non gouvernementale et à but non lucratif. Notre organisation offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine, aux victimes de conflits armés, sans discrimination de race, de religion, de croyance ou d’affiliation politique.
Intitulé du poste : Opérateur radio
Lieu : Abuja (FCT)
Type d’emploi : Contrat (contrat à durée déterminée de 3 mois)
Objectif principal et responsabilité du poste
- Exploiter les radios VHF et HF, conformément aux protocoles et règles de sécurité MSF, afin d’assurer des communications radio de qualité et confidentielles pour les besoins opérationnels de la mission.
Responsabilités générales
- Utiliser les radios HF et VHF, éviter d’utiliser des informations sensibles ou liées à la sécurité et suivre les règles de sécurité MSF.
- Assure la qualité et la capacité de transmission des fréquences radio (HF et VHF). Installe et programme les fréquences dans tous les types de radios lorsque cela est nécessaire.
- S’assurer que les messages sont bien copiés/transmis à toutes les personnes concernées et enregistrer les messages dans le journal de bord radio. Répondre aux contacts radio d’autres organismes agréés et transmettre les informations via ce canal.
- Etablir des contacts radio avec les bases de référence (capitale et/ou terrain) selon les règles/horaires de communication et transmettre toutes les informations concernant la sécurité des équipes au Coordonnateur Projet/Capitale.
- Surveiller et enregistrer tout mouvement de personnes, de véhicules, d’hélicoptères, d’avions et de marchandises (départ, arrivée, nombre de passagers, itinéraire emprunté, points de contact standard) et informer le responsable de ligne de tout retard.
- Superviser et contrôler le carnet d’attribution des postes radio VHF (portables) et enregistrer les prêts de postes à l’ensemble du personnel, en assurer le suivi régulier.
- Installer, exploiter et effectuer les contrôles de maintenance préventive sur les équipements qui lui sont confiés, vérifier le bon fonctionnement de l’équipement et informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout dommage/perte/vol. Maintenir l’équipement, la salle de communication et les locaux dans des conditions de propreté et d’ordre. Maintenir et surveiller l’état des batteries HF/VHF en bon état de maintenance.
- Fournir une formation radio de base au personnel de MSF, si nécessaire.
Responsabilités spécifiques au contexte de MSF
- Mettre en œuvre et veiller à ce que le personnel adhère à l’utilisation appropriée du tableau de réservation ou de réservation de véhicules.
- Assurez-vous que la communication par appel téléphonique, SMS, e-mail ou en personne se fait de manière respectueuse et sans ton dur ni langage corporel suggérant une impolitesse ou un dérangement.
- Mise en œuvre d’une stratégie, d’un plan et d’une organisation efficaces des mouvements de véhicules.
- Faire preuve de bon sens, de préférence et de priorité dans la désignation des véhicules pour les mouvements réservés.
- Mise à jour et enregistrement appropriés de tous les mouvements du véhicule dans le journal de bord.
- Assurez-vous que les tests mensuels de fonctionnement de l’équipement sont correctement effectués, documentés et signés par le responsable hiérarchique. Cela concerne TOUS les équipements radio, qui comprennent les téléphones de voyage, les téléphones FIMT, les téléphones BGAN, Thuraya, les radios VHF et HF (fixes, portables et mobiles).
- Suivi efficace et en temps réel des mouvements des véhicules grâce à la plateforme de suivi de véhicules en ligne.
- Assurez-vous que la liste des contacts de la mission est préparée, mise à jour et diffusée à tous les projets, en collaboration avec les salles radio du projet.
- Assurez-vous que les horaires de vol quotidiens sont préparés et diffusés à tous les responsables de la mission. Ces horaires doivent être préparés à l’aide de l’outil de matrice des mouvements et vérifiés auprès des RH.
- Assurez-vous que les passagers sont informés de ce à quoi s’attendre lorsqu’ils se lancent dans des voyages en voiture.
- Préparez un rapport de déplacement et partagez-le par courrier électronique avec tous les responsables.
- Préparer, vérifier et diffuser quotidiennement un aperçu du personnel auprès des responsables de la mission. Cette tâche doit être réalisée en collaboration avec les opérateurs du projet Radio.
- Tenez un registre à jour des téléphones de voyage attribués, défectueux et retournés par les utilisateurs.
- Assurez-vous d’ajouter les numéros de téléphone des nouveaux arrivants/visiteurs dans le groupe WhatsApp des maisons d’hôtes respectives et de les mettre à jour en conséquence.
- Assurez-vous d’effectuer un inventaire complet de tous les équipements de communication chaque trimestre.
- Assurez-vous de préparer une allocation de sécurité auprès du service des finances pour les voyages sur route.
- Assurez-vous que les équipements radio sont correctement installés, configurés, programmés et entretenus en temps opportun.
- Assurer la liaison avec le superviseur/gestionnaire de ligne pour désigner les conducteurs pour les déplacements ou les voyages des véhicules.
- Préparer un calendrier d’entretien trimestriel de l’équipement radio.
- Briefing et formation du nouveau personnel à l’utilisation des équipements Radio / Comms.
- Exécuter d’autres responsabilités détaillées par le superviseur hiérarchique/gestionnaire.
- Accomplir les tâches en respectant les politiques de MSF et en conformité avec les SOP pertinentes du département et en signalant immédiatement au superviseur chaque fois que la conformité est ou ne peut pas être respectée.
Exigences
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :
- Éducation : Diplôme d’études secondaires (Essentiel)
- Expérience : 1 an ou plus d’expérience professionnelle pertinente en tant qu’opérateur radio dans des emplois connexes
- Langues : Langue de la mission (anglais) Essentielle : et langue locale souhaitable.
- Connaissances : Connaissances de base en mathématiques, mécanique, principes électroniques indispensables.
- Compétences : Orientation résultats et qualité, Travail en équipe et coopération ; Flexibilité comportementale, Engagement envers les principes MSF, Gestion du stress.
Date limite de dépôt des candidatures :
19 décembre 2024 (16h00).
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
Cliquer ici pour postuler en ligne
Et
pour compléter la candidature, envoyer une lettre de motivation, le dernier curriculum vitae (CV) et des photocopies des seules informations d’identification nécessaires en un seul document avec les coordonnées téléphoniques (en journée) à : [email protected] en utilisant « OPÉRATEUR RADIO » comme objet du courrier.
