Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire internationale privée, à but non lucratif, qui se consacre à fournir une assistance médicale aux populations en crise, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de sexe, de croyance ou d’affiliation politique.
POSTE 1: Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Lieu : Abuja (FCT)
Responsabilités (liste non exhaustive)
- Superviser et organiser les activités quotidiennes de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement, y compris les superviseurs d’approvisionnement, et s’assurer qu’ils exécutent les tâches liées à leur rôle.
- Être responsable de la gestion des commandes, des achats, des stocks et du fret au niveau de la coordination ou du projet, en surveillant et en assurant une mise en œuvre efficace des activités globales de la chaîne d’approvisionnement quotidienne.
- Suivre et assurer le bon fonctionnement de la gestion des approvisionnements et le respect des procédures d’approvisionnement mises en œuvre, en proposant des ajustements si nécessaire.
- Être responsable de la base de données d’approvisionnement et du classement et archivage correct de la documentation d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité et la cohérence des données d’approvisionnement.
- Communiquer avec les clients, les tenir informés de l’état de leurs commandes (confirmation BO) et prioriser les achats et le transport en fonction de leurs besoins.
- Recueillir les réclamations sur le terrain, analyser les causes et mettre en place des actions correctives.
- En collaboration avec le Responsable Approvisionnement (le cas échéant) et en coordination avec le service RH, superviser les processus associés (recrutement, formation/intégration, briefing/débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis.
- Informer le Responsable Logistique / Approvisionnement en cas de problème majeur et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de conserver des informations actualisées et fiables qui aideront à la prise de décision.
- Exécuter toute autre tâche entrant dans le cadre de ses fonctions, selon les directives de sa hiérarchie et en fonction des besoins de la mission.
- Assister le coordonnateur de l’approvisionnement dans la supervision et l’organisation des activités quotidiennes de l’équipe d’approvisionnement au niveau de la coordination.
- Assurer une mise en œuvre efficace des procédures d’approvisionnement et des outils standards sur l’ensemble de la mission.
- Être le point de contact de l’équipe d’approvisionnement pour traiter avec les clients internes et avec les fournisseurs.
- Effectuer des visites sur le terrain pour apporter un soutien technique à l’équipe du projet et assister, coacher et former l’équipe d’approvisionnement du projet.
- Rédaction du rapport d’approvisionnement pour la coordination et retour d’information sur le rapport de projet ; compilation du rapport d’approvisionnement de la mission à partager avec la société d’approvisionnement.
- Fixer des objectifs pour l’équipe au niveau de la coordination, les suivre et les évaluer avec le soutien de la Supply Co.
- Remplacer le Supply Co pendant sa pause et combler le manque de tout membre de l’équipe d’approvisionnement.
- Aider la société d’approvisionnement lors de la préparation de l’ARO/MYR et de la mise à jour des directives d’approvisionnement et de la planification des activités.
Compétences et aptitudes requises
- Éducation : Un diplôme et une spécialisation en Logistique / Supply Chain sont requis.
- Expérience : Au moins deux ans en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en organisation de l’administration et des procédures d’approvisionnement sont requis.
- Une compréhension avérée de la logistique de terrain de MSF (connaissance générale des équipements et kits MSF) est souhaitable.
- Langues : Langue anglaise.
- Connaissances : Connaissances informatiques (MS Word, Excel avancé, Internet, etc.).
- Des connaissances sur les procédures d’importation au Nigéria sont requises.
- Compétences : Gestion du stress, Engagement envers les principes MSF, Flexibilité comportementale, Orientation résultat et qualité, Travail en équipe et Coopération.
Rémunération
Selon l’échelle salariale MSFW (niveau 7) au Nigéria.
Date limite de candidature
: 19 juillet 2024.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV, leurs qualifications et une lettre de motivation avec leurs coordonnées à : [email protected] en utilisant le titre du poste et le lieu comme objet du courrier
POSTE 2: Agent des transports et des douanes
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Agent des transports et des douanes
Lieu : Abuja (FCT)
Responsabilités / Responsabilités
Liste non exhaustive :
- Veiller à ce que l’enregistrement sur le portail commercial à guichet unique soit effectué à temps pour les cargaisons aériennes et maritimes.
- S’assurer que la liste des missions WaCA à soumettre pour une dérogation à l’importation est mise à jour et partagée en temps voulu.
- Assurer l’application du certificat d’exonération des droits d’importation (IDEC) pour les cargaisons aériennes et maritimes (articles médicaux et journaux) – Liste IDEC.
- Je fais une demande pour SONCAP.
- Travailler avec l’officier des transports et des douanes de l’OCP pour prendre en charge l’importation de marchandises WaCA d’ici début 2025.
- Assurer le dédouanement des marchandises WaCA et gérer les relations et les réglementations douanières avec les agents de dédouanement/transitaire, le gouvernement et les transporteurs.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des douanes et du dédouanement intersectionnels et les collègues des autres OC.
- Au nom de WaCA, identification de sociétés de secours pour les agents de fret et de dédouanement (pour les frets aériens et maritimes).
- Elaboration des contrats de transport avec vols commerciaux ou transport routier entre la Coordination et les projets
- Réservation de fret avec vol MSF pour toute la mission et partage d’informations avec FlightCo 48 heures avant le mouvement.
- Réception de fret international (log et med)
- Organisation de l’expédition de marchandises locales avec le soutien du magasinier/superviseur de pharmacie.
- Fournir des données sur le transport et les douanes pour le rapport mensuel.
- Fournir des informations claires sur le fret et les douanes pour POA ou ARO.
Compétences et aptitudes requises
- Éducation : Un certificat d’études secondaires minimum est requis.
- Expérience : Au moins 2 ans d’expérience dans des emplois liés à la chaîne d’approvisionnement ou dans le service logistique sont requis.
- Expérience requise de travail avec la NAFDAC et l’importation de cargaisons.
- Une expérience de travail avec MSF ou une autre ONG est souhaitable.
- Connaissances informatiques : La maîtrise de l’ordinateur (Word et Excel) est requise.
- Langues : Anglais requis.
- Compétences et qualités : Orientation résultat et qualité, travail en équipe et coopération, flexibilité comportementale, orientation service, gestion du stress et engagement envers les principes MSF.
Rémunération
Selon l’échelle salariale MSFW (Niveau 5) au Nigéria
Date limite de candidature
: 19 juillet 2024.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV, leurs qualifications et une lettre de motivation avec leurs coordonnées à : [email protected] en utilisant « TRANSPORT ET DOUANES – ABUJA »
