Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.
Pourquoi nous Rejoindre ?
Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Nous Recherchons : CHARGÉ·E DE GESTION DE PROJET – FINANCE
Département : FINANCE
Supérieur hiérarchique : Directeur financier
Supérieur Fonctionnel : Directeur financier
Travail %: 100%
Poste Basé à: Abidjan, Siège
Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF – WaCA
Contrat : CDD de droit Ivoirien (7 Mois Intérimaire)
Début de contrat : 1er juillet 2025.
Objectifs
MSF WaCA traverse actuellement une phase de transition vers une direction opérationnelle autonome. Dans le cadre de ce plan de transition, le département des finances est en train de mettre en œuvre différents systèmes d’information pour la comptabilité générale, la budgétisation et la gestion financière.
Parmi les systèmes en cours de mise en œuvre figurent Netsuite pour la comptabilité générale du siège, Unifield, un système interne de MSF pour la comptabilité sur le terrain, et un outil budgétaire en phase de benchmarking.
Le/La CHARGÉ·E DE GESTION DE PROJET – FINANCE intérimaire soutiendra la mise en œuvre des systèmes d’information financière au siège de MSF WaCA et sur le terrain, en assurant la continuité pendant l’absence temporaire du Project Manager. Il contribuera à la supervision opérationnelle et méthodologique du projet, en assurant la cohérence, la coordination et la qualité de l’exécution ainsi que de la documentation du projet.
Responsabilités principales
Fournir un soutien à la mise en œuvre des systèmes financiers
-Assurer le suivi du plan de mise en œuvre des outils financiers au siège et sur le terrain.
-Contrôler l’avancement du projet, identifier les alertes et soutenir la résolution proactive des problèmes.
-Contribuer à la préparation des phases clés migration des données, tests, formation et mise en service.
-Assurer la liaison entre les fournisseurs externes de systèmes financiers et les équipes internes de MSF (finances et autres départements).
-Soutenir l’intégration des systèmes d’information financiers avec les systèmes d’information d’autres départements (supply , HR, logistics).
-Suivre et mettre à jour les budgets pour la mise en œuvre des différents systèmes financiers
Communication et coordination des activités du plan de transition des finances
-Faciliter la communication interne et externe entre les parties prenantes (Finance, IT, terrain, fournisseur externe).
-Organiser des réunions de mise à jour du projet et des réunions du comité de pilotage pour les projets financiers en cours. Rédiger les procès-verbaux, les documents de réunion, les registres de décisions.
-Soutenir l’organisation d’ateliers, de sessions de formation et de phases de test.
Documentation et contrôle de la qualité des projets financiers
–Assurer la cohérence de la documentation et la traçabilité des décisions, des actions, des risques et des produits livrables.
-Maintenir et organiser la documentation du projet (SharePoint, etc.).
-suivre la qualité des livrables des systèmes financiers et conseiller sur les actions correctives à mener le cas échéant.
-Contribuer à la documentation sur les leçons tirées de l’expérience.
-Structurer et maintenir les outils de gestion de projet (planification, suivi, coordination).
Pré-requis du poste
Formation
- Licence dans un domaine lié à l’informatique, au business ou à la gestion de projet (un master serait un avantage supplémentaire)
- Certification en gestion de projet
Expériences professionnelles requises
- Au moins 3 ans d’expérience confirmée dans la gestion de projets informatiques ou ERP (finance/approvisionnement).
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet : Agile, PMP ou équivalent.
- Une bonne compréhension des processus financiers sera un plus (budgétisation, comptabilité, suivi financier).
- Expérience de la gestion des intégrations entre plusieurs systèmes d’information.
- Forte capacité à structurer, documenter et suivre des projets complexes.
Compétences
- Sens aigu de l’organisation, attention portée aux détails et fiabilité
- Capacité à travailler de manière indépendante dans des environnements multiculturels
- Excellentes compétences en matière de communication et de simplification
- Esprit analytique et capacité à établir des priorités
- Approche proactive et orientée vers les solutions
- Capacité à gérer la pression et les délais dans des environnements complexes
Connaissance Linguistique
- Niveau professionnel en Français et Anglais
Connaissance informatique
- Outils de gestion de projet : Jira
- Outils de documentation et de reporting : MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, Teams
- Connaissance des ERP : familiarité avec des systèmes tels que Workday, Dynamics, Odoo, NetSuite, Sage…
MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.
Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.
N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Date Limite : 01 Mai 2025 18 :00 GMT
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
