L’ONG internationale MÉDECINS SANS FRONTIÈRES (MSF) recrute pour ces 15 postes (09 Août 2024)

POSTE 1: MAGASINIER

Étendue des responsabilités et obligations redditionnelles

• Exécuter les activités de gestion des stocks (réception, stockage et distribution aux projets ou autres départements de fournitures médicales, de produits alimentaires, de pièces de rechange, d’outils, d’équipements et/ou d’autres matériels logistiques), selon les instructions du responsable hiérarchique et les normes et protocoles MSF, afin d’assurer le fonctionnement global des activités MSF.
• Superviser les commandes et les expéditions de matériels et de marchandises afin d’en assurer une utilisation rationnelle.
• Réception des commandes et des livraisons, identification et signalement des éventuelles divergences par rapport au manifeste de chargement ou autres. Stockage du matériel conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue.
• Mise à jour et/ou création de fiches de stock pour tous les articles en stock immédiatement après réception des marchandises. Vérification des cartons réfrigérés reçus et contrôle de la fiche de suivi de la chaîne du froid.
• Stocker le matériel conformément au système en vigueur afin d’en assurer une disponibilité continue en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
• Contrôler la température du magasin et s’assurer que les articles de la chaîne du froid sont stockés à une température adéquate. Assurer un contrôle particulier des marchandises « sensibles » : nombre de lots, dates de péremption, emballages et conditions de stockage particulières.
• Préparer les commandes à temps avant l’envoi des marchandises, les emballer (selon le moyen de transport), peser et étiqueter le fret avec le numéro d’expédition correspondant, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de lettre de voiture, le poids et le mode de transport conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, réaliser les inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie. Suivi des niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarme, aux ruptures de stock et aux dates de péremption.
• Contrôler l’accès limité à l’entrepôt au personnel autorisé et s’assurer que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, notamment en ce qui concerne les dommages, les pertes, les tentatives d’effraction ou les vols dans l’entrepôt
• Assister le responsable hiérarchique dans la préparation des rapports de stocks.

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte

• Responsable de la mise à jour des fiches de stock et de l’archivage de tous les documents de mouvement.
• Vérification physique des cargaisons entrantes et garantie que les expirations sont entièrement vérifiées avant leur intégration au stock.
• Assurer le respect du modèle Premier Expiré Premier Sorti (FEFO) lors du prélèvement des commandes.
• L’utilisation efficace des ressources se fait en étroite collaboration avec les travailleurs quotidiens et fournit une orientation.

Exigences minimales

Éducation:

• Diplôme essentiel
• Diplômes ou certificats pertinents souhaitables liés à la gestion d’entrepôt ou de la chaîne d’approvisionnement

Expérience:

• 1 à 10 ans d’expérience professionnelle.
• Une expérience préalable en tant que magasinier ou entreposeur est souhaitable
• Une expérience avec MSF ou une ONG internationale est un atout

Langues :

• L’anglais et la langue locale sont indispensables

Connaissance:

• Mathématiques de base essentielles et utilisation d’appareils de mesure
• Connaissances informatiques souhaitées (Word, Excel)
• Capacité souhaitable à effectuer des réparations de base

Compétences :

• Orientation vers les résultats et la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Flexibilité comportementale
• Engagement envers les principes de MSF
• Orientation vers le service
• Gestion du stress