L’ONG internationale MÉDECINS SANS FRONTIÈRES (MSF) recrute pour ces 02 postes (04 Juin 2024)

Médecins Sans Frontières recrute pour ses activités à Yaoundé et sur les projets : 01 CHARGÉ/E DE COMMUNICATION TERRAIN

Dans le cadre de nos activités, nous cherchons un(e) chargée de communication terrain.

Lieu de travail : Yaoundé avec déplacements sur le terrain

Type de contrat: CDD

Rémunération : Selon la grille salariale de MSF

Sous la supervision du Responsable communication Terrain et du Chef de mission, le/la chargée de communication terrain (COT) assurera entre autres les responsabilités suivantes :

•  Dans le cadre de la stratégie de communication Pays, il/elle soutient l’effort d’engagement de MSF avec les autorités camerounaises par la mise en place d’outils de communication pour renforcer l’acceptation de l’organisation auprès des communautés que nous servons.
•  Il/elle établit et entretient des relations régulières avec les principaux contacts de la presse locale (joumalistes, bloggeurs, photographes, cameramen), fourni les informations opérationnelles nécessaires, organise des interviews et visites de terrain. Il/elle dépouille la presse locale et rédige et partage une revue de presse pour la mission.
•  Il/elle produit des rapports stratégiques sur le paysage médiatique local (médias clés, audiences, affiliation politique, propriété, liberté d’expression, utilisation des médias sociaux) et rend régulièrement compte des nouveaux développements.
•  Le/la COT surveille les médias locaux et signale les articles, tendances, actualités ou rapports importants pour MSF ou sur le contexte au(x) chef(s) de mission et responsable de la communication sur le terrain (GCT).
•  Il/elle participera à la collecte des données de communication et contribuera à l’analyse des informations de la presse.

•  Il/elle visitera le terrain régulièrement pour collecter du matériel (interviews, témoignages, matériel visuel) et produire des contenus à utiliser dans les communications externes et internes à diffuser en français ou en anglais. La production d’outils de communication interne et externe est également assurée.
•  Il/elle assure la gestion de la page Facebook Cameroun et la production des contenus. Il/elle publie les contenus selon la fréquence définie; anime la communauté digitale de la page; assure une veille digitale, évalue et identifie les tendances liées aux pages du mouvement et produit une analyse statistique.
•  Il/elle identifie de manière proactive les besoins et les opportunités de communication en ligne avec les priorités opérationnelles pour MSF et propose des formats et outils appropriés pour positionner MSF comme un acteur humanitaire incontournable collaborant avec le ministère de la Santé pour fournir des soins de qualité
•  Il/elle assure le suivi et la gestion des Ambassadeurs des réseaux sociaux, organise des réunions de suivi, assigne des taches en lien avec les besoins de communication.

•  Il/elle contribuera à la formation des équipes en termes de communication et promotion des principes de MSF et contribuera à la diffusion d’informations opérationnelles. Il/elle supportera l’équipe de la promotion de la sante pour la communication sur le terrain.

•  Diplôme universitaire en journalisme, communication ou activité connexe
•  Expérience professionnelle dans le pays d’au moins deux ans en communication, journalisme ou relations publiques. Expérience professionnelle de contact avec les média du pays
• Maîtrise indispensable du français et de l’anglais.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Compétences en montage video/photo (Canva, Première Pro, Indesign)
•  Connaissance approfondie des média et bonne compréhension des média sociaux.
• Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel et internet).
• Adhésion aux principes de MSF
•  Flexibilité, mobilité, rigueur, proactivité, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, capacité à travailler sous pression, discrétion et secret professionnel.

Les dossiers de candidatures doivent être adressés EXCLUSIVEMENT à l’adresse mail suivante : [email protected]

Merci de mentionner dans l’objet vos mails ce qui suit : « MSFCH-YDE-COT 0624 »

Description de l’emploi

• Effectuer les activités quotidiennes et les processus administratifs pour assurer le déroulement efficace des processus de dédouanement et de transport des biens médicaux et non médicaux pour un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet) en suivant les procédures d’approvisionnement conformément aux normes et protocoles MSF. Incluant les activités suivantes :
• Gérer et planifier, en collaboration avec le superviseur de ligne et le superviseur d’entrepôt, l’expédition des marchandises entre les projets et/ou de la capitale aux projets en choisissant le meilleur moyen de transport possible
• Être responsable de la réception du fret international et de son acheminement sur le terrain.
• Être responsable de toutes les questions liées aux douanes et à l’administration
• Évaluer régulièrement le marché local du transport (entreprises, prix, prestations, délais,), et proposer différents prestataires tiers pour validation
• Centraliser les informations relatives à la gestion des importations (articles entrant dans le pays) et des exportations (articles sortant du pays) pour le compte de la mission MSF Belgique au Nigeria
• En collaboration avec le coordonnateur des approvisionnements, il/elle est le point focal du fret international pour MSF Supply.
• Assure le bon transfert de responsabilités entre le transitaire et MSFB lors de la livraison des colis après dédouanement.
• S’assure que toutes les démarches sont effectuées conformément à la réglementation en vigueur dans le pays lors de l’importation ou de l’exportation.
• Suivi des procédures de dédouanement avec le transitaire
• Maintient le contact avec le transitaire pour suivre les procédures de dédouanement et assure la livraison dans les plus brefs délais
• réduire les délais de livraison.
• Reste proactif dans son travail, notamment en ce qui concerne le suivi du fret international.
• Reçoit les documents de fret international et les transmet immédiatement au transitaire.
• S’assure que le plan de transport établi entre MSF Supply et la mission est correctement appliqué/mis en œuvre et informe le Coordinateur Supply en cas de dysfonctionnement ou de retard.
• Appels d’offres et procédures d’approvisionnement
• S’assure que le calendrier de facturation des prestataires validé est correctement appliqué et demande des mises à jour régulières.
• Crée les bons de commande dans la base de données unifield conformément à la facture des prestataires et en référence aux codes distribués par le référent
• Vérifie les factures des fournisseurs de services avant de les soumettre au coordonnateur des approvisionnements pour approbation.
• Négocie les prix à réduire, récupère les pro-forma auprès des entreprises en cas d’expédition, complète le dossier, le fait valider conformément au niveau d’engagement des dépenses, rédige le contrat pour signature par le Coordinateur Approvisionnement et procède à l’expédition.
• Assure les communications/négociations écrites avec les transitaires et les transporteurs avec le coordonnateur des approvisionnements.
• Archivage de documents
• S’assure que les dossiers de fret sont complets et les archive
• Effectuer des tâches déléguées selon son activité et comme précisé dans sa description de poste

Exigences

• Diplôme universitaire en Supply Chain et logistique. Administration ou domaine connexe pertinent au poste
• Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans la chaîne d’approvisionnement, les douanes et le transport, de préférence auprès d’une organisation internationale, d’une institution gouvernementale ou d’une ONGC.
• Une expérience en tant qu’agent de douane et de transit/transitaire serait un atout.
• Solides compétences informatiques.
• Capacité à réagir rapidement.
• Maturité, initiative.
• Bonnes capacités de communication, patience, disponibilité, flexibilité, intégrité et honnêteté.
• Compétences organisationnelles, précision, rigueur et responsabilité.
• Volonté de s’engager dans un travail humanitaire.
• Connaissances informatiques (LX, Excel, courrier électronique, Outlook, Word)

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