Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Contexte
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région d’Agadez, MdM Belgique participe à l’amélioration de l’accès aux soins et au renforcement des Districts Sanitaires des communes d’Agadez et d’Aderbissinat via la mise en œuvre de plusieurs projets:
- Renforcer l’accès à des services de santé sexuelle et reproductive et d’appui psychosocial pour les populations, en particulier pour les personnes en migration dans la commune ;
- Renforcer les droit et l’accès des personnes en situation de migration aux services de santé de qualité adaptés pour le VIH et la tuberculose ;
- Informer, autonomiser, protéger et faciliter l’accès des EJM (Enfants et jeunes en migration) aux – services essentiels de protection, de santé, d’éducation et d’insertion socio-économique ;
- Contribuer à la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la santé et l’autonomisation économique des femmes et des adolescentes ;
- Améliorer la résilience communautaire face aux enjeux impliquant la santé humaine, animale et environnementale.
Dans la région de Tahoua, (MdM) Belgique assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivantes des violences sexuelles.
Au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres
impactant sur les droits, la Santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.
Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres. L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, et autres.
Mission :
Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes), de la gestion de la base d’Agadez et de la sous-base d’Aderbissinat ainsi que de la représentation externe avec les autorités locales et régionales et les partenaires techniques et financiers.
Taches & Responsabilités
Coordination et développement de projets
- Assurer la mise en œuvre des projets et leur suivi dans leurs différents aspects : logistique, administratif, RH financier et programmatique, à travers, entre-autre, l’outil de gestion de projet interne à MdM. Et ce également pour les aspects mis en œuvre par les différents partenaires institutionnels de MdM.
- Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases et de tous les départements / services.
- Etablir et suivre les chronogrammes d’activités des différents projets.
- Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels.
- Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets, dont le projet DEVENIR.
- Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires en veillant à leur pertinence face aux besoins identifiés et à l’évolution du contexte, en collaboration avec la Coordination Générale et Médicale.
- Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier.
- Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale.
- Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations.
- Appuyer le Coordinateur Général et le département MEAL dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans et activités MEAL des projets afin d’assurer une gestion efficace des performances et une amélioration continue des interventions.
- Assurer la gestion et la mise à jour mensuelle de l’outil de suivi des projets afin de garantir un suivi efficace des indicateurs de performance, l’analyse des avancées et l’appui à la prise de décision stratégique.
Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique
- S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques, de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente.
Administration
- Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires en accord avec la coordination générale.
- Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés et en respect des procédures bailleurs et MdM.
- Garantir et coordonner le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets.
- Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets.
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale.
Finance
- Gère les budgets de son terrain : suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, validation des dépenses dont il/elle est le responsable budgétaire.
- Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité aux budgets des projets, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements.
- Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination générale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances.
- Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audits externes/internes.
Logistique
- En coordination avec la Logistique base, vérifie la complétude des dossiers d’achat avant les validations au niveau de la coordination
- Organise la planification des activités logistiques en lien avec le programme et s’assure de leur correcte exécution
- S’assure du respect des procédures d’engagements de dépenses et participe au processus d’approbation des bons de commande, suivant le mandat de validation/engagement.
Ressources Humaines
- En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes.
- Garantir le respect du cadre RH légal et MdM
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution
- Accompagner les missions d’audits externes/internes.
- Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.
Communication interne
- Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination.
- Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple, en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel.
Représentation
- Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers.
- Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale.
- Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.
Sécurité
- Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale.
- Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets.
- Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM.
Management :
- Représenter l’employeur auprès du personnel
- S’assurer que les procédures administratives (congés, absences, etc.) sont respectées par les membres de l’équipe.
- Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement.
- Encadrer les membres de l’équipe ; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires.
- Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences, etc.).
- S’assurer que les politiques PSEAH et d’intégrités sont connues et respectées de tous
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
Profil du requis (Profil National)
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination de projets/programmes en ONG internationale, idéalement en santé.
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, SharePoint, Powerpoint, Outlook, etc.)
- Communication efficace et efficiente avec autrui.
- Capacité à travailler sous pression.
- Être rigoureux et de bonne moralité, Flexibilité
- Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
- Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs.
Autres Compétences
- Décider et arbitrer dans son domaine de compétence
- Elaborer des plans d’action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine
- Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail avec ses collaborateurs
- Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres.
Exigences du Poste :
Formation & Expériences
- Master en : sciences politiques, développement, management, juridique, santé publique, médecine générale, etc.
- Formation BIOFORCE est un atout majeur
- Langues : le français (obligatoire), l’anglais est un plus. La connaissance de plus de deux langue locale (germa, Haoussa, Tamasheq) est un atout
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- Connaissance de zones d’intervention de MdM est un plus.
Conditions
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le Recrutement
CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun
Moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler
Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
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