L’ONG internationale MEDAIR recrute pour ces 02 postes (29 Février 2024)

Aperçu du projet

Medair propose des interventions sanitaires vitales aux populations touchées par les situations d’urgence dans l’est de la RDC, dans des zones d’accès difficiles, malgré les problèmes de sécurité. Les attaques des groupes armés et les violences intercommunautaires dans l’est de la RDC continuent de menacer les populations vulnérables, malgré les efforts des forces armées du gouvernement (FARDC) et l’assistance de la Mission des Nations Unies en RDC (MONUSCO). 

Cette intervention contribuera à la prévention de la morbidité et de la mortalité excessives pour les populations touchées par le conflit dans l’est de la RDC. Les principales activités seront la fourniture de soins de santé subventionnés de qualité, avec un approvisionnement régulier en fournitures pharmaceutiques de soins de santé primaires (SSP) de qualité suffisante, la mise en place d’un système de référence efficace (y compris le transport), la formation, l’encadrement et la supervision des centres de santé. Le personnel de santé (MOH) et la communication pour le changement de comportement (BCC) visaient à améliorer l’adoption de comportements sains dans la communauté. De plus, l’intervention prévoit une réhabilitation mineure des établissements de santé existants si nécessaire pour garantir un niveau d’hygiène approprié, réduire le risque d’infection des patients, protéger le personnel et respecter la dignité de la population desservie, en particulier les femmes et les filles. 

Domaines d’activité clés

Gestion de projets de santé 

• Gérer le projet pour atteindre les objectifs du projet dans les limites du budget et des délais impartis. Répondre rapidement à la crise et organiser des évaluations et des réponses grâce à la coordination avec l’équipe WASH et à la priorisation des activités vitales. 
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie santé en collaboration avec le conseiller santé. 
• Assurer un leadership exemplaire dans les projets de santé et de nutrition assignés, y compris les interventions d’urgence, en garantissant un impact et des résultats positifs à court et à long terme pour les bénéficiaires, les autorités sanitaires locales et les agents de santé locaux. 
• Surveiller et superviser en permanence les activités de santé, en évaluant les progrès par le biais des résultats et de l’impact. 
• Contribuer à l’intégration de la participation et de la responsabilité des bénéficiaires. 
• Assurer des rapports précis et opportuns sur les activités selon les délais et les formats applicables. 
• Participer à l’élaboration de nouvelles propositions liées aux besoins et aux lacunes évalués. 
• Contactez d’autres acteurs de la santé pour trouver ceux qui peuvent répondre aux besoins qui dépassent les ressources de Medair. 

Gestion du personnel 

• Gérer le personnel hiérarchique, y compris la gestion quotidienne, le développement, etc. Faciliter des réunions régulières pour promouvoir le partage d’informations entre le personnel du projet, garantir la connaissance des objectifs du projet et des plans de travail actuels et offrir la possibilité de commentaires.  
• Fournir un encadrement et une supervision technique au personnel pour développer l’appropriation et l’entière responsabilité. 
• Évaluer les besoins de formation du personnel de santé et de nutrition et assurer un suivi pour garantir qu’une formation appropriée est dispensée. 

Direction financière 

• Gérer le budget et garantir que toutes les dépenses sont conformes au budget et répondent aux normes de Medair et des donateurs en matière de gestion financière, y compris la responsabilité et la bonne gouvernance. 
• Approuver toutes les dépenses du projet et le codage des dépenses. Veiller à ce que les procédures financières appropriées soient suivies. 
• Suivez les dépenses par rapport aux budgets du projet. Rédiger les budgets annuels des projets de santé. Préparer les prévisions de trésorerie. 

Communication et coordination 

• Développer et maintenir une communication appropriée avec l’équipe et les autres parties prenantes concernées. 
• Participer aux réunions de coordination de la santé, aux formations internes de Medair et autres. 
• Réseauter et coordonner de manière proactive avec le cluster santé et les agences de santé pour rechercher des opportunités. 
• Examiner et mettre à jour les accords de coordination de projet, le protocole d’accord et autres. 
• Assurer une coordination interne claire au sein de l’équipe Medair et avec les conseillers. 

Logistique 

• S’assurer que les stocks, les demandes d’achat et les demandes de mouvement sont soumis de manière appropriée.  
• Veiller à ce que les équipes de santé reçoivent un soutien adéquat sur le terrain – nourriture, eau, fournitures, espèces, etc. 
• Soutenir les activités logistiques du personnel de santé, notamment en ce qui concerne l’achat de médicaments, de fournitures, etc. 
• Assurer la liaison avec le personnel de santé et de logistique pour garantir que des articles de qualité sont achetés, transportés, stockés, etc.  

Gestion de la qualité/Conception de projet 

• Responsable de garantir que la mise en œuvre du projet est conforme aux directives de Medair, des donateurs, de la RDC et des directives internationales.  
• Responsable de la définition des objectifs des évaluations et des interventions sanitaires d’urgence, du suivi des progrès, etc. 
• Décider des nouvelles activités et des nouveaux sites de projet et fournir des commentaires sur la croissance et les changements futurs du projet. 
• Améliorer la qualité du projet de santé, la qualité des évaluations, le processus de suivi et d’évaluation et la mise en œuvre des normes humanitaires fondamentales et de l’intégration de la protection.  
• Développer et maintenir les ressources de santé pour améliorer la capacité de l’équipe de santé à assumer davantage de responsabilités au sein du projet. 

Gestion de la sécurité:  

• Surveiller la situation de sécurité des équipes sur le terrain et travailler avec le coordinateur de projets. 
• Responsable d’assurer le respect par l’équipe de terrain des procédures de sécurité ; s’assurer que les équipes sont équipées. 
• Contribuer à la surveillance continue de la situation sécuritaire. 

Vie spirituelle d’équipe  

• Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes. 
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement. 
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau de prière international de Medair. 

Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire. 

Qualifications

• Diplôme ou diplôme clinique (infirmière, sage-femme ou médecin), ou diplôme en santé publique. 
• Solide connaissance pratique de l’anglais et du français (parlé et écrit). 

Expérience

• 2 ans d’expérience post-qualification en médecine/soins infirmiers/professionnelle médicale.
• Au moins 1 an d’expérience en gestion dans un contexte de santé. Au moins 1 à 2 ans en santé dans un pays en développement.
• Aptitude à la mobilisation communautaire et au renforcement des capacités. Expérience en formation / mentorat / coaching du personnel.
• Bonnes compétences en matière de calcul, de rédaction de rapports et d’administration.
• Capacité et volonté de gérer la mise en œuvre du projet. Capable de prendre des initiatives.
• Connaissance des principes humanitaires, de Sphère et de la norme HAP.

Aperçu du projet

Projets d’urgence en matière de santé, de nutrition et WASH ciblant les populations déplacées, touchées par le conflit et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets de développement visant à un changement de comportement durable et à long terme au sein de la population générale et des employés de la santé publique afin d’améliorer les résultats en matière de santé publique.  

Domaines d’activité clés

Gestion logistique – Chaîne d’approvisionnement 

• Assurer la supervision technique et garantir que les pratiques et procédures appropriées de gestion de la chaîne d’approvisionnement sont 
• en place et maintenu conformément aux normes Medair – pour inclure l’approvisionnement et l’approvisionnement, l’entreposage, le transport et la gestion des ressources logistiques dans la flotte, l’équipement et les installations. Fournir un soutien logistique à toutes les bases de terrain par des communications régulières et des visites sur le terrain. 
• Gérer le processus d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures de Medair, de manière transparente, responsable, efficace et rentable. Fournir un soutien et des conseils en matière de planification aux chefs de projet et aux autres personnes effectuant des demandes d’approvisionnement, identifier les itinéraires d’approvisionnement optimaux et maintenir une vue d’ensemble continue des besoins en approvisionnement en fournissant des plans d’approvisionnement et d’exécution mis à jour, conformément aux plans d’activité et aux calendriers du projet. Veiller à ce que des études de marché locales soient régulièrement effectuées, afin de garantir une connaissance complète de la disponibilité et du prix des articles locaux. Veiller à ce que les procédures de qualification des fournisseurs soient respectées et à créer et maintenir une base de données de fournisseurs reflétant le statut des fournisseurs.  
• Rechercher et négocier des contrats pour un stockage/entreposage sécurisé, bien entretenu et répondant aux exigences en matière de santé et de pratiques de travail sûres. Superviser les opérations de l’entrepôt (avec un accent particulier sur les magasins médicaux et pharmaceutiques) en garantissant une tenue de registres appropriée pour la réception, le stockage et la délivrance des articles, les contrôles de l’inventaire physique, les conditions de stockage, la sécurité et l’entretien des installations. Effectuez des « contrôles ponctuels » périodiques et mettez en place des systèmes pour augmenter la fiabilité des stocks et réduire les pertes dues à des dommages, des pertes ou des vols. 
• Veiller à ce que le transport international et national de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne soit conforme aux budgets et aux besoins du programme ; veiller à ce que le moyen de transport le plus rentable et le plus fiable soit utilisé pour la livraison en temps opportun des fournitures aux projets. Collaborer activement avec les agences de transit de fret, les agents de manutention/dédouanement du fret et les douanes locales, pour garantir que les marchandises sont gérées à tous les points de la chaîne d’approvisionnement. 

Gestion logistique – Ressources 

• Veiller à ce que la gestion des flottes de véhicules soit conforme aux normes Medair ; assurer une allocation appropriée et une utilisation sûre des véhicules tout au long du programme et garantir que les calendriers d’entretien et de maintenance sont respectés. Assurez-vous que l’utilisation du carburant est correctement supervisée, enregistrée et enregistrée. Assurer la liaison avec le personnel de sécurité sur les questions de transport liées à la sécurité, telles que les réservations d’entrée/de sortie, les communications par satellite, les radios, etc.  
• Superviser et coordonner toutes les questions concernant tous les types d’équipements et d’actifs, y compris les communications, l’informatique et l’électricité, pour garantir que les équipements sont gérés avec diligence, exploités de la manière la plus rentable et entretenus de manière appropriée. 
• Soutenir la bonne gestion des bases de terrain existantes, la création de nouvelles et la fermeture de celles existantes si nécessaire. Assurer la liaison si nécessaire avec le(s) propriétaire(s) pour assurer un entretien approprié et une disponibilité optimale des installations et des services publics (par exemple, électricité, eau, lignes téléphoniques, sécurité physique et réparations du bâtiment). 

Représentation 

• S’engager de manière proactive avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, les autres ONG, les clusters et toute autre partie prenante, afin de planifier, d’organiser et de programmer la distribution des biens et du matériel, ainsi que d’assurer une bonne coordination et un partage d’informations adéquat, de répondre aux préoccupations/problèmes communs. et chercher des solutions. 

Direction financière 

• Surveiller les dépenses des budgets attribués et garantir qu’ils fonctionnent conformément aux directives de Medair et des donateurs en matière de comptabilité financière et de reporting. 

Gestion du personnel 

• Gérer et motiver le personnel avec intégrité et prévoyance, et conformément aux procédures et politiques RH pour garantir qu’ils maintiennent les normes les plus élevées de responsabilité et de professionnalisme. Cela comprend le recrutement, l’évaluation, la définition d’objectifs, l’évaluation des performances, l’élaboration de plans de développement, la détermination des besoins de formation, l’établissement et le suivi des plans de travail, etc.  

Gestion de la sécurité 

• Veiller à ce que les procédures de sécurité pour la base de Goma soient en place, que les directives soient tenues à jour et que le personnel reçoive les informations de sécurité pertinentes. Cela comprend la révision régulière des dispositions en matière de sécurité, le maintien de la communication, la fourniture de séances d’information et la garantie de la disponibilité de l’équipement d’urgence. 

Vie spirituelle d’équipe 

• Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes. 
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, la prière et les mots d’encouragement. 
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau de prière international de Medair. 

Qualifications

• Qualification professionnelle en logistique ou formation en Supply Chain Management, Business Management ou un domaine connexe  
• Bon français (parlé et écrit) 
• Bon anglais (parlé et écrit) 

Expérience

• Au moins deux années d’expérience pertinente en logistique et en gestion dans un contexte d’urgence et/ou de développement 
• Expérience de la gestion de budgets et capacité à préparer des rapports ponctuels, complets et précis.
• Expérience de travail dans un cadre interculturel, préférable dans le secteur de la logistique
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Un engagement chrétien fort
• Enthousiaste et attitude positive
• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Solides capacités organisationnelles, excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capable de développer et d’entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés
• Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte
• Diplomatique, notamment pour travailler avec les autorités et les fournisseurs
• Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain
• Connaissance des principes fondamentaux humanitaires, des normes Sphère et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux.
• Compétences avancées en matière de planification, de coordination, d’évaluation, d’analyse et de résolution de problèmes
• Compréhension technique des équipements mécaniques et de communication 
• Connaissance démontrable des règles, réglementations et politiques des donateurs régissant la conformité/gestion réglementaire des règles de passation des marchés des États-Unis, de l’UE, de l’ONU et d’autres agences.
• Solides compétences en leadership et en gestion de projet 
• Capable de superviser plusieurs tâches, de prioriser et de déléguer selon les besoins
• Capacité à communiquer efficacement avec les équipes du programme et à représenter Medair auprès des organisations des Nations Unies, d’autres ONG internationales et des autorités locales du monde entier.