L’ONG internationale MEDAIR recrute pour ces 02 postes (17 Avril 2024)

Aperçu du projet

L’équipe mondiale d’intervention d’urgence (G-ERT) de Medair s’est déployée au Tchad en janvier 2024 dans le but de rétablir l’enregistrement des pays, d’établir des relations avec les autorités gouvernementales, les bailleurs de fonds, les partenaires des Nations Unies et les ONG, et de redevenir opérationnelle en raison de la crise actuelle des déplacements. Medair a déjà travaillé au Tchad de 2012 à 2014 dans les domaines de la santé, de la nutrition et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène. Le poste de directeur pays évaluera les lacunes et les priorités, ainsi que la recherche de financements institutionnels, afin de rétablir la présence de Medair au Tchad. 

 

Principaux domaines d’activité

Leadership et gestion 

• Concevoir, mettre à jour et évaluer la stratégie pays, en collaboration avec les cadres supérieurs de terrain concernés et le personnel de l’OSG. Tenir compte des besoins de la communauté, des critères et des stratégies des bailleurs de fonds et d’une stratégie de sortie afin de faciliter la planification et le développement à long terme des projets dans le pays ; 
• Appuyer et superviser le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports sur la mise en œuvre des activités prévues, conformément aux propositions de projet et aux cadres logiques ainsi qu’aux politiques et directives des donateurs institutionnels ; 
• Gérer l’ensemble du programme et les fonctions d’appui, y compris l’examen et l’amélioration des structures de gestion et superviser l’élaboration et la mise à jour des procédures opérationnelles pour les projets individuels et les fonctions d’appui ; 
• Analyser les besoins humanitaires, les tendances et les évolutions politiques dans le pays d’opération et dans la région environnante afin d’anticiper les nouveaux projets et initiatives ; 
• S’assurer que toutes les activités du programme et les fonctions de soutien sont conformes aux lois et réglementations nationales et internationales applicables, y compris l’enregistrement dans le pays. 

Gestion des relations avec les donateurs 

• Développer et maintenir le contact avec les représentants dans le pays des partenaires financiers concernés (par exemple, les donateurs institutionnels ou les organisations de donateurs privés) afin d’assurer le financement du programme de pays 
• Superviser la rédaction et la présentation de toutes les propositions, rapports opérationnels et financiers relatifs au programme de pays, en collaboration avec les cadres supérieurs concernés sur le terrain et le personnel de l’OSG. 

Communications 

• Développer et entretenir des relations avec les autorités, les bailleurs de fonds, les médias, d’autres ONG et les ambassades dans le but de sensibiliser le public et d’identifier les possibilités de financement et d’autres partenariats potentiels. 
• Veiller à ce que le Département de la communication et de l’engagement de l’OSG reçoive le matériel approprié pour les activités de communication et de collecte de fonds. 
• Veiller à ce que les rapports de programme soient mis à jour en temps opportun et soumis à l’OSG 

Gestion financière 

• Soutenir la planification et l’élaboration des budgets des projets, en collaboration avec les gestionnaires de terrain supérieurs et le personnel de l’OSG. 
• Gérer les dépenses dans le cadre du programme conformément aux budgets approuvés. Analyser les flux de trésorerie prévus, décider du calendrier des achats importants, superviser les audits et anticiper les cas de dépenses excessives ou insuffisantes et s’assurer que les mesures nécessaires sont prises. 
• Veiller à ce que des contrôles suffisants et appropriés soient en place pour prévenir la fraude et que le personnel concerné reçoive les informations et la formation requises pour minimiser le risque d’occurrence dans le cadre du programme de pays. 

Gestion du personnel 

• Superviser toutes les questions liées aux ressources humaines dans le cadre du programme, y compris les descriptions de poste, le recrutement, la gestion de la performance, le développement et la formation, la santé et la sécurité, les structures d’équipe, les mesures disciplinaires en matière de capacités, etc., en collaboration avec le personnel et les gestionnaires concernés. 
• Refléter la vision et les valeurs de Medair dans ses interactions avec les membres de l’équipe et leur fournir un leadership, des conseils, un soutien et une communication appropriée.  

Gestion de la sécurité 

• Superviser la mise à jour et la mise en œuvre des plans, directives et manuels de sécurité des sites géographiques des pays. 
• Veiller à ce que les procédures de sécurité appropriées et la sensibilisation soient maintenues tout au long du programme de pays. 
• Prendre les devants en matière de prise de décision et de planification d’urgence en cas d’incidents ou de menaces de sécurité 

Gestion de la qualité 

• Promouvoir et utiliser la bibliothèque électronique de Medair et d’autres procédures opérationnelles, en veillant à ce que tous les formats normalisés soient utilisés et que les directives soient respectées. 
• Veiller à ce que les programmes nationaux soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs et conformément aux normes de Medair, des bailleurs de fonds, des pays et internationales, par exemple les normes Sphère et CHS, les recommandations de l’OMS, etc. 
• Assurer un suivi et une évaluation fréquents et appropriés des activités et des résultats du programme, en mettant en œuvre les mesures correctives nécessaires. 

Responsabilités déléguées 

• Gestion du programme de pays assigné, en veillant à ce que sa mise en œuvre soit conforme au calendrier, au budget, aux ressources en personnel et à la qualité définis dans les propositions de projet pertinentes et dans la stratégie de pays. 
• Gestion des subventions et des fonds des donateurs pour tous les projets nationaux, y compris la rédaction des propositions, l’établissement de rapports et la représentation des donateurs 
• Autorisation de dépenses sur les lignes budgétaires applicables jusqu’à concurrence de 20 000 dollars. 
• Suppléer les gestionnaires supérieurs sur le terrain, au besoin, pendant les périodes d’absence. 
• Gestion hiérarchique du personnel affecté, y compris le recrutement, le suivi des performances, la conformité à la politique et aux procédures RH 
• Responsabilité de la sûreté et de la sécurité de l’ensemble du personnel et des visiteurs de Medair dans le pays d’exploitation 
• Représentation de Medair lors de réunions et dans le cadre de ses relations avec des partenaires externes (par exemple, des donateurs, des représentants des gouvernements locaux et nationaux, des agences des Nations Unies et d’autres ONG) 

Vie spirituelle de l’équipe 

• Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes. 
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes chrétiennes. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, la prière et les mots d’encouragement. 
• Nous sommes encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair. 

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l’administration des affaires ou dans une matière technique pertinente  
• Excellente maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) 
• La langue française est obligatoire ou obligatoire.

 

Expérience

• 5 ans d’expérience post-diplôme dans un poste de direction
• 3 ans d’expérience post-qualification dans une situation d’urgence humanitaire complexe 
• Un fort engagement chrétien. Motivé, énergique, travailleur, serviteur
• Esprit d’équipe avec un bon relationnel
• S’engager dans l’esprit d’équipe et être capable de développer et de soutenir les autres membres de l’équipe
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel
• Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte
• Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain
• Recherche active de moyens d’améliorer la qualité du travail de Medair
• Expérience dans la conception, le suivi de la mise en œuvre et l’évaluation de programmes humanitaires / d’urgence
• Expérience dans les relations avec les donateurs et les représentants du gouvernement
• Connaissance des normes Humanitarian Essentials, Sphere et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux. Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse. Bonnes compétences en rédaction de rapports et de propositions. Bonnes compétences en négociation
• Compétences avancées en leadership et en gestion de projet. Expérience de la représentation aux niveaux national et local
• S’engager à l’égard d’un leadership consultatif et d’un leadership au service des autres
• Excellentes compétences en communication. Solutionneur de problèmes, dynamique, mature

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans le cadre des programmes pays de Medair (et d’autres postes nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin anti-COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination anti-COVID comme preuve.

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Aperçu du projet

Des projets d’urgence dans les domaines de la santé, de la nutrition et de l’eau, de l’assainissement et de l’assainissement ciblant les populations déplacées, affectées par les conflits et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets de développement visant à un changement de comportement durable et à long terme chez les employés de la santé de la population générale et de l’État afin d’améliorer les résultats en matière de santé publique.  

 

Principaux domaines d’activité

Gestion de la logistique – Chaîne d’approvisionnement 

• Assurer la supervision technique et s’assurer que les pratiques et procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement sont appropriées. 
• en place et maintenues conformément aux normes de Medair, y compris l’approvisionnement et l’approvisionnement, l’entreposage, le transport et la gestion des ressources logistiques de la flotte, des équipements et des installations. Fournir un soutien logistique à toutes les bases sur le terrain par des communications régulières et des visites sur le terrain. 
• Gérer le processus d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures de Medair, de manière transparente, responsable, efficace et rentable. Fournir un soutien et des conseils en matière de planification aux gestionnaires de projet et aux autres personnes qui font des demandes d’approvisionnement, identifier les itinéraires d’approvisionnement optimaux et maintenir une vue d’ensemble continue des besoins en matière d’approvisionnement en fournissant des plans d’approvisionnement et d’exécution mis à jour conformément aux plans d’activité et aux échéanciers du projet. Veiller à ce que des études de marché locales soient régulièrement réalisées, afin d’assurer une connaissance complète de la disponibilité et du prix des articles locaux. S’assurer que les procédures de qualification des fournisseurs sont respectées et qu’une base de données des fournisseurs est créée et tenue à jour reflétant le statut des fournisseurs.  
• Trouver et négocier des contrats d’entreposage sécuritaires, bien entretenus et conformes aux exigences en matière de santé et de pratiques de travail sécuritaires. Superviser les opérations de l’entrepôt (en mettant l’accent sur les magasins médicaux et pharmaceutiques) en veillant à la tenue de registres appropriés pour la réception, l’entreposage et la délivrance des articles, les vérifications des stocks physiques, les conditions d’entreposage, la sécurité et l’entretien des installations. Effectuez des « vérifications ponctuelles » périodiques et mettez en place des systèmes pour augmenter la fiabilité des stocks et réduire les pertes dues aux dommages, aux pertes ou aux vols. 
• Veiller à ce que le transport international et national de fret par voie terrestre, maritime et aérienne soit conforme aux budgets et aux besoins des programmes ; S’assurer que les moyens de transport les plus rentables et les plus fiables sont utilisés pour la livraison en temps opportun des fournitures aux projets. Collaborer activement avec les agences d’expédition, les agents de manutention et de dédouanement et les douanes locales pour s’assurer que la cargaison est gérée à tous les points de la chaîne d’approvisionnement. 

 

Gestion logistique – Ressources 

• Veiller à ce que la gestion des flottes de véhicules soit conforme aux normes de Medair ; Veiller à ce que les véhicules soient correctement attribués et utilisés en toute sécurité tout au long du programme et à ce que les calendriers d’entretien et de maintenance soient respectés. S’assurer que l’utilisation du carburant est correctement supervisée, consignée et enregistrée. Assurer la liaison avec le personnel de sécurité sur les questions de transport liées à la sécurité, telles que la réservation d’entrées/sorties, les communications par satellite, les radios, etc.  
• Superviser et coordonner toutes les questions concernant tous les types d’équipement et d’actifs, y compris les communications, les TI et l’alimentation, afin de s’assurer que l’équipement est géré avec diligence, exploité de la manière la plus rentable et entretenu de manière appropriée. 
• Soutenir la bonne gestion des bases de terrain existantes, l’établissement de nouvelles bases et la fermeture de celles qui existent déjà, si nécessaire. Assurer la liaison, au besoin, avec le(s) propriétaire(s) pour assurer un entretien adéquat et une disponibilité optimale des installations et des services publics (p. ex., électricité, eau, lignes téléphoniques, sécurité physique et réparations de l’immeuble). 

Représentation 

• S’engager de manière proactive avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, d’autres ONG, les clusters et toute autre partie prenante, afin de planifier, d’organiser et de programmer la distribution des biens et du matériel, ainsi que d’assurer une bonne coordination et un partage adéquat de l’information, de répondre aux préoccupations/problèmes communs et de rechercher des solutions. 

Gestion financière 

• Surveiller les dépenses des budgets alloués et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux directives de Medair et des bailleurs de fonds en matière de comptabilité financière et de reporting. 

Gestion du personnel 

• Gérer et motiver le personnel avec intégrité et prévoyance, et conformément aux procédures et politiques en matière de ressources humaines, afin de s’assurer qu’il respecte les normes les plus élevées en matière de responsabilité et de professionnalisme. Cela comprend le recrutement, l’évaluation, la fixation d’objectifs, l’évaluation des performances, l’élaboration de plans de développement, la détermination des besoins de formation, l’établissement et le suivi des plans de travail, etc.  

Gestion de la sécurité 

• Veiller à ce que les procédures de sécurité de la base de Goma soient en place, que les directives soient tenues à jour et que le personnel reçoive les informations de sécurité pertinentes. Il s’agit notamment d’examiner régulièrement les mesures de sécurité, de maintenir la communication, de fournir des séances d’information et de s’assurer de la disponibilité de l’équipement d’urgence. 

Vie spirituelle de l’équipe 

• Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes. 
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes chrétiennes. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, la prière et les mots d’encouragement. 
• Nous sommes encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair. 

 

Qualifications

• Qualification professionnelle en logistique ou formation en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe  
• Bon français (parlé et écrit) 
• Bon anglais (parlé et écrit) 

Expérience

• Minimum de deux ans d’expérience pertinente en logistique et en gestion dans un contexte d’urgence et/ou de développement  
• Expérience de la gestion des budgets et capacité à préparer des rapports opportuns, complets et précis. 
• Expérience de travail dans un environnement interculturel, de préférence dans le secteur de la logistique 
• Maîtrise de Microsoft Office 365 
• Un fort engagement chrétien 
• Enthousiaste avec une attitude positive 
• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe. 
• Solides capacités organisationnelles, excellentes compétences en communication écrite et verbale 
• Capable de développer et de maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes 
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés 
• Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte 
• Diplomate, en particulier pour travailler avec les autorités et les fournisseurs 
• Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain 
• Connaissance des normes Humanitarian Essentials, Sphere et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux 
• Compétences avancées en matière de planification, de coordination, d’évaluation, d’analyse et de résolution de problèmes 
• Compréhension technique de l’équipement mécanique et de communication  
• Connaissance avérée des règles, des règlements et des politiques des bailleurs de fonds régissant la conformité et la gestion réglementaire des règles de passation des marchés publics des États-Unis, de l’Union européenne, de l’ONU et d’autres organismes. 
• Solides compétences en leadership et en gestion de projet  
• Capable de superviser plusieurs tâches, de hiérarchiser et de déléguer selon les besoins 
• Capacité à communiquer efficacement avec les équipes de programme et à représenter Medair auprès des organisations des Nations Unies, d’autres ONG internationales et des autorités locales dans le monde entier.

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