Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures.
Poste 1 : Coordonnatrice du consortium
Emplacement
Poste sur le terrain à Goma, en République démocratique du Congo, avec des voyages sur des sites éloignés où les conditions de vie et de travail seront probablement plus rudimentaires.
Date de début et détails du contrat initial
Septembre 2023. Temps plein, 12 mois.
Vue d’ensemble du rôle
Gérer le consortium dirigé par Medair, composé de trois ONG partenaires dont Medair. Responsabilité générale de la coordination, de la mise en œuvre, de l’établissement de rapports et de la surveillance opérationnelle.
Aperçu du projet
Projets d’urgence en matière de nutrition, de santé, d’eau, d’assainissement et d’hygiène et de sécurité alimentaire ciblant les populations vulnérables déplacées, touchées par les conflits et la sécheresse dans le centre et le sud de la République démocratique du Congo.
Notre culture
Principaux domaines d’activité
Coordination et communication avec les partenaires
- Personne-ressource principale pour les partenaires du consortium pendant la durée de la période de subvention.
- Responsable du traitement des rapports des partenaires et de Medair, en veillant à ce que la qualité globale du consortium soit maintenue.
- Signaler les problèmes au directeur de pays et au comité directeur du consortium, au besoin.
- Permettre le partage de l’information et la communication avec les partenaires dans un esprit de collaboration.
- Établir et favoriser des relations de travail saines avec le personnel des partenaires du consortium.
Gestion des subventions
- Surveiller les progrès du consortium vers l’atteinte des objectifs du projet, en signalant toute préoccupation au comité directeur du consortium.
- Surveiller les dépenses et les prévisions du consortium, en assurant la liaison avec les partenaires sur les sous/dépassements de dépenses, au besoin.
- Compiler et synthétiser les rapports de tous les partenaires du consortium afin de produire des rapports opportuns et précis sur les donateurs.
Gestion financière
- Maintenir le lien entre les services financiers partenaires et les finances de Medair.
- Assurer un flux de trésorerie fluide et opportun aux partenaires du consortium, en veillant à ce que les partenaires comprennent les exigences en matière de demandes de trésorerie.
- Assurer le maintien des exigences de conformité au sein du consortium, y compris la notification et la coordination des audits.
Assurance qualité
- Signalez les problèmes où la qualité pourrait ne pas être maintenue et cherchez des solutions aux problèmes difficiles.
- Soutenir les partenaires avec des conseils dans la liaison difficile avec les autorités et aider à partager les leçons apprises.
- Former des groupes de travail où les leçons apprises peuvent être partagées et l’expérience apprise entre les partenaires.
Relations avec les donateurs et représentation
- Agir à titre de personne-ressource principale pour les questions liées au consortium.
- Signaler les préoccupations du donateur au directeur de comté / chef des programmes de pays / gestionnaire du financement des programmes.
- Maintenir la réputation de Medair tout au long de la subvention.
- Formulaire d’aide à la suite des projets et des partenariats.
Gestion du risque
- S’assurer que les partenaires du consortium sont pleinement conscients des exigences convenues en matière de signalement des incidents.
- Assurer le suivi de tous les rapports reçus et signaler au directeur du comté et au chef des programmes de pays pour que les donateurs fassent rapport, le cas échéant.
- Veiller à ce que les partenaires du consortium disposent de mécanismes appropriés pour un soutien, une surveillance et un suivi adéquats des activités.
Vie d’équipe
- Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
- Contribuez pleinement à la vie de votre équipe.
Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.
Qualifications
- Diplôme universitaire. Diplôme d’études supérieures dans le secteur humanitaire souhaitable.
- Solide connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit).
Cours d’orientation sur le secours et le rétablissement (ROC)
Qu’est-ce que le ROC et pourquoi est-il nécessaire?
Expérience
- Au moins 2 ans d’expérience dans la supervision / gestion de subventions.
- Expérience de travail avec des subventions financées par BHA.
- Capacité de résolution de problèmes. Excellent communicateur
- Connaissance approfondie des donateurs. Littératie financière. Compétences en rédaction et en synthèse.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les niveaux de stress personnel.
- Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte.
- Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors de sorties éducatives.
- Compétences avancées en leadership et en gestion.
- Engagé dans le leadership consultatif et serviteur.
- Excellentes compétences en communication.
- Capable de superviser plusieurs tâches, de prioriser et de déléguer au besoin.
- Capable d’établir la confiance et d’appliquer les procédures.
- Dynamique, mature. Auto-motivé, énergique, travailleur, cœur de serviteur.
- Passionné par les partenariats humanitaires.
- Joueur d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.
- Communicateur positif et capacité à gérer les conflits.
Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes de pays de Medair (et dans d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.
Poste 2 : Coordonnatrice de projet
Emplacement
Position basée sur le terrain à Bunia, République démocratique du Congo. Jetez un coup d’œil au travail de Medair en RD Congo.
Date de début et détails du contrat initial
Dès que possible. Temps plein, 24 mois.
Vue d’ensemble du rôle
Gérer la mise en œuvre et la coordination des projets de terrain désignés. En assurant le leadership, l’orientation stratégique, la gestion et l’évaluation de tous les aspects des projets Medair, le coordinateur de projet joue également un rôle clé en liaison avec les autorités locales et les autres parties prenantes concernées, le leadership de l’équipe et la sécurité.
Aperçu du projet
Les projets suivants sont menés à Bunia : subvention BHA (ex. OFDA), Ebola wraparound et COVID-19 scale-up, y compris la formation, la santé, l’engagement communautaire et les activités WASH, la santé, la nutrition, les groupes de soins (à venir) et les activités WASH ; Bourse ECHO/DDC, Santé, nutrition, activités WASH et interventions d’urgence.
Notre culture
Principaux domaines d’activité
Aperçu du projet
- Superviser la mise en œuvre globale de la désignation conformément aux propositions de projet en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis.
- Gérer un plan d’activités complet pour les projets désignés, y compris l’analyse des besoins en ressources, couvrant l’échéancier de la proposition de projet.
- Veiller à ce que des évaluations régulières de suivi et d’évaluation par rapport aux objectifs du projet soient effectuées.
- Maintenir une vue d’ensemble du contexte régional en vue du développement stratégique de nouveaux projets.
- Soutenir le directeur adjoint de pays dans le développement et la production de nouveaux concepts et propositions.
- Élaborer, en consultation avec les autres cadres supérieurs sur le terrain, une stratégie de mise en œuvre adaptée au contexte et à la stratégie du pays.
- Veiller à ce que les activités soient communiquées de manière complète et en temps opportun à Medair, aux donateurs et aux responsables hiérarchiques.
- S’assurer que tous les documents sont produits conformément aux directives de Medair et des donateurs
Représentation
- Développer des relations avec les parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux, les donateurs, les agences des Nations Unies et d’autres ONG) et représenter Medair aux réunions pertinentes (par exemple, les gouvernements nationaux et locaux, la coordination sectorielle et la sécurité) afin de faciliter et d’assurer la coopération.
- Accompagner les donateurs lors des visites sur le terrain et s’assurer que les détails du programme sont transmis en temps opportun et de manière professionnelle
Gestion financière
- Planifiez et construisez les budgets.
- Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et aux règlements des donateurs, en faisant des recommandations d’ajustement budgétaire au Directeur de pays adjoint.
- Surveiller les dépenses du ou des projets désignés pour les pratiques de comptabilité financière et de présentation de rapports.
Gestion du personnel
- Veiller à ce que toutes les questions relatives au personnel soient traitées conformément aux directives de Medair. Cela comprend le recrutement, l’évaluation, le perfectionnement et la formation, les mesures disciplinaires, etc.
- Tenir des réunions d’équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente, honnête et solidaire, développer et constituer une équipe efficace.
- Promouvoir la santé et la sécurité du personnel du ou des projets désignés en assurant l’application des lignes directrices en matière de sécurité, la santé et la sécurité au travail et les conditions et pratiques de vie saines.
Gestion de la sécurité
- Surveiller, examiner et analyser régulièrement l’état de sécurité des zones d’opérations, en assurant la liaison appropriée avec les autorités locales, d’autres ONG, l’ONU ou d’autres organes de sécurité compétents.
- Veiller à ce que tous les membres du personnel et tous les visiteurs reçoivent une formation sur des sujets liés à la sécurité. Former les chefs de projet à la planification de la sécurité, à la gestion, etc.
Gestion de la qualité
- Promouvoir et utiliser les procédures opérationnelles de Medair, en veillant à ce que les directives soient suivies.
- Veiller à ce que les projets désignés soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs.
- Évaluer régulièrement et fournir des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes.
- Rechercher de manière proactive les conseils d’une équipe de qualité et mettre en œuvre dans les limites des coûts, de la portée et des délais.
Vie d’équipe
- Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
- Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe.
Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / le développement / l’administration des affaires.
- Solide connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit). Bonne connaissance pratique du français.
Expérience
- 2 ans d’expérience post-qualification dans un poste de gestion, de préférence dans un environnement de secours.
- Maîtrise de l’informatique avec une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Connaissance des éléments essentiels de l’action humanitaire, des normes Sphère et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux.
- Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse. Compétences en leadership et en gestion de projet.
- Leadership consultatif et serviteur avec d’excellentes compétences en communication et une volonté de formation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les niveaux de stress personnel.
- Dynamique, créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte, motivé et travailleur.
- Engagé dans la consolidation d’équipe et capable de développer et de soutenir les autres membres de l’équipe
- Passionné par les partenariats humanitaires.
- Joueur d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.
Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes de pays de Medair (et dans d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.
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