Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures. L’ONG internationale MEDAIR recrute un Coordinateur de projet.
Rôle et responsabilités
Le coordinateur de projet est responsable de la gestion de la mise en œuvre et de la coordination des projets de terrain désignés. Assurant le leadership, l’orientation stratégique, la gestion et l’évaluation de tous les aspects des projets Medair, le coordinateur de projet joue également un rôle clé dans la liaison avec les autorités locales et les autres parties prenantes concernées, la direction de l’équipe et la sécurité.
Aperçu du projet
Les projets suivants sont en cours à Butembo : subvention du BHA via un consortium avec Save the Children comme chef de file : santé, nutrition, groupes de soins, engagement communautaire et activités EAH ; subvention ECHO/SDC ; santé, nutrition, activités EAH et réponses d’urgence ; FHRDC ; santé, nutrition, EAH, engagement communautaire et réponse aux violences sexuelles et sexistes.
Lieu de travail et conditions de travail
Poste basé sur le terrain à Butembo dans la province du Nord-Kivu, en République démocratique du Congo.
Principaux domaines d’activité
Gestion de projet
- Superviser la mise en œuvre globale du projet désigné conformément aux propositions de projet en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis.
- Gérer un plan d’activités complet pour les projets désignés, y compris l’analyse des besoins en ressources, couvrant la période de temps de la proposition de projet.
- Veiller à ce que des évaluations régulières de suivi et d’évaluation par rapport aux objectifs du projet soient réalisées.
- Maintenir une vue d’ensemble du contexte régional en vue du développement stratégique de nouveaux projets.
- Assister le Directeur Adjoint du Pays dans le développement et la production de nouveaux concepts et propositions.
- Élaborer, en consultation avec les autres cadres supérieurs de terrain, une stratégie de mise en œuvre adaptée au contexte et à la stratégie du pays.
- Assurer un reporting complet et ponctuel des activités à Medair, aux donateurs et aux responsables hiérarchiques.
- Assurez-vous que tous les documents sont produits conformément aux directives de Medair et des donateurs.
- Suivre l’avancement des projets par des visites régulières sur le terrain et proposer des solutions ou des améliorations pour une meilleure performance des projets.
Représentation
- Développer des relations avec les parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les représentants du gouvernement, les donateurs, les agences des Nations Unies et d’autres ONG) et représenter Medair lors des réunions pertinentes afin de faciliter et d’assurer la coopération.
- Participer aux activités de coordination humanitaire au niveau de Butembo/Beni et assister aux réunions pertinentes liées au soutien/à la sécurité
- Accompagner les donateurs lors des sorties sur le terrain et s’assurer que les détails du programme sont transmis en temps opportun et de manière professionnelle.
Direction financière
- Planifier et construire les budgets.
- Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et aux réglementations des donateurs, en faisant des recommandations d’ajustement budgétaire au directeur adjoint du pays.
- Surveiller les dépenses des projets désignés en matière de comptabilité financière et de pratiques de reporting.
Gestion du personnel
- Veiller à ce que toutes les questions relatives au personnel soient traitées conformément aux directives de Medair. Cela comprend le recrutement, l’évaluation, le développement et la formation, les mesures disciplinaires, etc.
- Tenez des réunions d’équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente, honnête et encourageante, développez et construisez une équipe efficace.
- Soutenir la bonne coordination du travail entre les services et programmes de soutien
- Promouvoir la santé et la sécurité du personnel du ou des projets désignés en assurant l’application des consignes de sécurité, de santé et de sécurité au travail et des conditions et pratiques de vie saines.
Gestion de la sécurité
- Surveiller, examiner et analyser régulièrement l’état de sécurité des zones d’opérations, en liaison, le cas échéant, avec les autorités locales, d’autres ONG, l’ONU ou d’autres organismes de sécurité compétents et en veillant en même temps à ce que les informations pertinentes soient collectées auprès des équipes de terrain et partagées avec la direction et les équipes de sécurité du GSO.
- Suivi de l’application des procédures de sécurité, émission de rappels et alerte du Directeur Adjoint Pays si nécessaire
- Assurez-vous que tous les membres du personnel et tous les visiteurs reçoivent une formation sur les sujets liés à la sécurité. Formez les chefs de projet à la planification, à la gestion, etc. de la sécurité.
Gestion de la qualité
- Promouvoir et utiliser les procédures opérationnelles de Medair, en veillant à ce que les directives soient respectées.
- Veiller à ce que les projets désignés soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs.
- Évaluer régulièrement et fournir des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes.
- Solliciter de manière proactive les conseils de l’équipe qualité et mettre en œuvre les mesures dans les limites du coût, de la portée et du temps.
- La mise en œuvre globale des meilleures pratiques de communication au niveau du terrain de Butembo, en tenant la Direction bien informée de tous les développements nécessaires
- Fournir au Directeur Adjoint du Pays tous les documents de rapport pertinents et veiller au respect des délais de rapport au niveau de Butembo
Équipe Vie Spirituelle
- Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
- Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, notamment par des dévotions, des prières et des paroles d’encouragement.
- Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que Gestion / Développement / Administration des affaires.
- Bonne connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit). Bonne connaissance pratique du français.
Expérience / Compétences
- 2 ans d’expérience post-qualification dans un poste de direction, de préférence dans un environnement de secours.
- Capacité à parler français
- Solides compétences et expérience en gestion de la sécurité
- Capacité à travailler dans des contextes très volatils et agilité pour répondre aux urgences, y compris les urgences de sécurité
- Connaissances informatiques avec une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Connaissance des principes humanitaires essentiels, des normes Sphère et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux.
- Compétences avancées en planification, évaluation et analyse. Compétences en leadership et en gestion de projet.
- Leadership consultatif et serviteur avec d’excellentes compétences en communication et une volonté de formation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel.
- Dynamique, créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte, motivé et travailleur.
- Engagé dans le travail d’équipe et capable de développer et de soutenir les autres membres de l’équipe.
- Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
