Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures.
Emplacement
Poste sur le terrain à Goma, en République démocratique du Congo, avec des voyages sur des sites éloignés où les conditions de vie et de travail seront probablement plus rudimentaires.
Date de début et détails du contrat initial
Septembre 2023. Temps plein, 12 mois.
Vue d’ensemble du rôle
Gérer le consortium dirigé par Medair, composé de trois ONG partenaires dont Medair. Responsabilité générale de la coordination, de la mise en œuvre, de l’établissement de rapports et de la surveillance opérationnelle.
Aperçu du projet
Projets d’urgence en matière de nutrition, de santé, d’eau, d’assainissement et d’hygiène et de sécurité alimentaire ciblant les populations vulnérables déplacées, touchées par les conflits et la sécheresse dans le centre et le sud de la République démocratique du Congo.
Notre culture
Principaux domaines d’activité
Coordination et communication avec les partenaires
- Personne-ressource principale pour les partenaires du consortium pendant la durée de la période de subvention.
- Responsable du traitement des rapports des partenaires et de Medair, en veillant à ce que la qualité globale du consortium soit maintenue.
- Signaler les problèmes au directeur de pays et au comité directeur du consortium, au besoin.
- Permettre le partage de l’information et la communication avec les partenaires dans un esprit de collaboration.
- Établir et favoriser des relations de travail saines avec le personnel des partenaires du consortium.
Gestion des subventions
- Surveiller les progrès du consortium vers l’atteinte des objectifs du projet, en signalant toute préoccupation au comité directeur du consortium.
- Surveiller les dépenses et les prévisions du consortium, en assurant la liaison avec les partenaires sur les sous/dépassements de dépenses, au besoin.
- Compiler et synthétiser les rapports de tous les partenaires du consortium afin de produire des rapports opportuns et précis sur les donateurs.
Gestion financière
- Maintenir le lien entre les services financiers partenaires et les finances de Medair.
- Assurer un flux de trésorerie fluide et opportun aux partenaires du consortium, en veillant à ce que les partenaires comprennent les exigences en matière de demandes de trésorerie.
- Assurer le maintien des exigences de conformité au sein du consortium, y compris la notification et la coordination des audits.
Assurance qualité
- Signalez les problèmes où la qualité pourrait ne pas être maintenue et cherchez des solutions aux problèmes difficiles.
- Soutenir les partenaires avec des conseils dans la liaison difficile avec les autorités et aider à partager les leçons apprises.
- Former des groupes de travail où les leçons apprises peuvent être partagées et l’expérience apprise entre les partenaires.
Relations avec les donateurs et représentation
- Agir à titre de personne-ressource principale pour les questions liées au consortium.
- Signaler les préoccupations du donateur au directeur de comté / chef des programmes de pays / gestionnaire du financement des programmes.
- Maintenir la réputation de Medair tout au long de la subvention.
- Formulaire d’aide à la suite des projets et des partenariats.
Gestion du risque
- S’assurer que les partenaires du consortium sont pleinement conscients des exigences convenues en matière de signalement des incidents.
- Assurer le suivi de tous les rapports reçus et signaler au directeur du comté et au chef des programmes de pays pour que les donateurs fassent rapport, le cas échéant.
- Veiller à ce que les partenaires du consortium disposent de mécanismes appropriés pour un soutien, une surveillance et un suivi adéquats des activités.
Vie d’équipe
- Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
- Contribuez pleinement à la vie de votre équipe.
Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.
Qualifications
- Diplôme universitaire. Diplôme d’études supérieures dans le secteur humanitaire souhaitable.
- Solide connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit).
Cours d’orientation sur le secours et le rétablissement (ROC)
Qu’est-ce que le ROC et pourquoi est-il nécessaire?
Expérience
- Au moins 2 ans d’expérience dans la supervision / gestion de subventions.
- Expérience de travail avec des subventions financées par BHA.
- Capacité de résolution de problèmes. Excellent communicateur
- Connaissance approfondie des donateurs. Littératie financière. Compétences en rédaction et en synthèse.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les niveaux de stress personnel.
- Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte.
- Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors de sorties éducatives.
- Compétences avancées en leadership et en gestion.
- Engagé dans le leadership consultatif et serviteur.
- Excellentes compétences en communication.
- Capable de superviser plusieurs tâches, de prioriser et de déléguer au besoin.
- Capable d’établir la confiance et d’appliquer les procédures.
- Dynamique, mature. Auto-motivé, énergique, travailleur, cœur de serviteur.
- Passionné par les partenariats humanitaires.
- Joueur d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.
- Communicateur positif et capacité à gérer les conflits.
Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes de pays de Medair (et dans d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.
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