Nous faisons un effort supplémentaire pour atteindre les personnes touchées par les urgences et les crises – sans distinction de race, de croyance ou de nationalité – vivre dans la dignité, à l’abri de la souffrance humaine et avec l’espoir d’un meilleur avenir. L’ONG internationale MEDAIR recrute un Responsable logistique, Tchad.
Résumé du rôle
En tant que membre important d’une équipe diversifiée engagée à servir les plus vulnérables du monde avec des soins pratiques et compatissants, le responsable logistique supervise le soutien logistique du programme. Le responsable logistique est chargé de veiller à ce qu’une chaîne d’approvisionnement efficace soit en place et à ce que les systèmes logistiques standard et administratifs connexes soient établis et mis en œuvre. Le rôle fournit une orientation stratégique, une supervision, une gestion et une évaluation de tous les aspects de la logistique, en veillant à ce que les exigences pertinentes en matière d’informations, de rapports et de responsabilité soient respectées. Le responsable logistique joue un rôle important dans la représentation externe, la conformité juridique, le leadership d’équipe et le renforcement des capacités du personnel logistique.
Aperçu du projet
Les projets de Medair au Tchad sont soutenus depuis N’Djamena, tandis que la mise en œuvre des projets se déroule dans le camp de Dougui, dans la province du Ouaddaï, à l’est du Tchad. Medair va lancer un nouveau programme au Darfour occidental pour fournir une aide humanitaire vitale aux personnes touchées par le conflit au Soudan.
Lieu de travail et conditions de travail
Le poste est basé à N’Djamena et se rend régulièrement à Adre et dans le camp de Dougui au Tchad, ainsi qu’au Darfour occidental pour superviser la logistique transfrontalière. Les conditions de vie à N’Djamena sont confortables et offrent la possibilité d’activités sociales. Adre est une ville sous-développée avec peu de débouchés sociaux. Le camp de Dougui accueille des réfugiés soudanais et n’a aucun débouché social. Les conditions climatiques dans le pays sont difficiles, en particulier pendant les mois d’été (de mars à juin) et la saison des pluies (de juillet à octobre). Les conditions de travail et de vie peuvent être très différentes de celles que l’on connaissait auparavant.
Responsabilités :
- Assurer la supervision technique et la gestion du personnel logistique afin de garantir que des pratiques et procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement appropriées sont en place et maintenues conformément aux normes de Medair – y compris l’approvisionnement et l’approvisionnement, l’entreposage, le transport et la gestion des ressources logistiques de la flotte, de l’équipement et des installations – afin de fournir un soutien optimal aux programmes nationaux. Fournir un soutien logistique à toutes les bases sur le terrain par des communications régulières et des visites sur le terrain.
- Gérer et motiver le personnel avec intégrité et prévoyance, et conformément aux procédures et politiques des RH, afin de garantir qu’il maintienne les normes les plus élevées de responsabilité et de professionnalisme. Cela comprend le recrutement, l’évaluation, l’établissement d’objectifs, l’évaluation des performances, l’élaboration de plans de développement, la détermination des besoins de formation, l’établissement et le suivi des plans de travail, etc.
- Veiller à ce que le transport international et national de marchandises soit conforme aux budgets et aux besoins du programme ; veiller à ce que les moyens de transport les plus rentables et les plus fiables soient utilisés pour la livraison en temps voulu des fournitures aux projets. Collaborer activement avec les agences de transport de marchandises, les agents de manutention/dédouanement de marchandises et les douanes locales, pour garantir que le fret est géré à tous les points de la chaîne d’approvisionnement. Capturer les informations sur le pipeline et coordonner la gestion de la chaîne d’approvisionnement en assurant une transmission régulière et opportune du statut des commandes, des niveaux de stock et du statut des expéditions au personnel du projet et de la logistique afin qu’ils soient bien informés et bien préparés pour les marchandises et le matériel entrants. Cela comprendra le transport des articles vers le Darfour occidental.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager des informations sur les évaluations et les interventions proposées, fournir un aperçu des besoins logistiques pour l’élaboration des propositions de projets et des projets ultérieurs. Collaborer de manière proactive avec le personnel clé pour s’assurer que la planification et la budgétisation du projet intègrent un financement adéquat pour la capacité et les ressources logistiques. Fournir un soutien et réaliser des évaluations logistiques.
- Collaborer de manière proactive avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, les autres ONG, les clusters et toute autre partie prenante, pour planifier, organiser et programmer la distribution des biens et du matériel, ainsi que pour assurer une bonne coordination et un partage adéquat des informations, répondre aux préoccupations/problèmes communs et rechercher des solutions.
- Élaborer et valider le volet logistique de tous les budgets de base et de projet. Surveiller les dépenses des budgets attribués et s’assurer qu’ils sont conformes aux directives de Medair et des donateurs en matière de comptabilité financière et de pratiques de reporting.
- Maintenir des systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et justifiés des transactions logistiques à des fins d’audit et soumettre des rapports logistiques à l’équipe de gestion du pays et à la logistique du GSO conformément aux politiques et procédures de Medair. Fournir des informations et un soutien, selon les besoins, pour tout audit effectué dans le pays et au GSO.
Qualifications, expérience et compétences techniques
- Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l’administration des affaires / le développement international
- 3 ans d’expérience en gestion logistique
- 3 ans de travail sur le terrain dans un contexte humanitaire
- Excellent français et anglais (parlé et écrit)
- Connaissances informatiques avec une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
Compétences comportementales
- Fort engagement chrétien
- Motivé, énergique, travailleur
- Leader proactif et serviteur
- Joueur d’équipe avec de solides compétences interpersonnelles
- Engagé dans la constitution d’équipes et le mentorat des membres de l’équipe
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress personnel
- Créatif, ouvert d’esprit, flexible, orienté solutions.
Équipe Vie Spirituelle
Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des personnes que nous servons et des contacts externes. Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes basées sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à une vie d’équipe spirituelle riche, y compris la dévotion d’équipe, la prière et les mots d’encouragement.
Avant de postuler
Veuillez vous assurer que vous êtes pleinement conscient de :
a. Valeurs organisationnelles de Medair.
b. Medair s’engage à assurer la protection des bénéficiaires, des bénévoles, du personnel et des partenaires, et en particulier des enfants. Par conséquent, nous n’employons pas de personnel dont nous comprenons que les antécédents ne sont pas adaptés au travail avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu de respecter au maximum les politiques de responsabilité et les meilleures pratiques de Medair et de s’y conformer.
c. Cours d’orientation Medair Relief & Recovery (ROC) (qui fait partie du processus de sélection de recrutement pour les postes sur le terrain).
Processus de candidature
Pour postuler, rendez-vous sur cette offre d’emploi sur notre page Medair. Veuillez ne pas déposer plusieurs candidatures. Nous n’examinerons pas les candidatures envoyées par courrier électronique. Seules les candidatures/CV rédigés en anglais seront examinés.
