Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures. L’ONG internationale MEDAIR recrute une Coordonnatrice en nutrition.
Aperçu du rôle
Rechercher de nouvelles sources de financement, préparer des offres, des propositions et des rapports spécifiques à soumettre aux donateurs institutionnels ainsi que la gestion des relations avec les donateurs et la maintenance de systèmes d’information appropriés. Fournir un soutien stratégique, surveiller, examiner et évaluer tous les aspects des programmes Medair.
Aperçu du projet
Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans l’est du Congo. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une réponse d’urgence sanitaire. Ouvrir l’accès humanitaire aux zones reculées pour faciliter les orientations, les opérations du programme et l’accès au marché.
Principaux domaines d’activité
Gestion des relations avec les donateurs
- Maintenir une gestion efficace des relations avec les donateurs avec tous les donateurs nouveaux et existants.
- Administrer la rédaction et la présentation de toutes les nouvelles notes conceptuelles, propositions et budgets associés.
- Maintenir à jour l’analyse de la politique et de la pratique humanitaires des donateurs institutionnels, des tendances et des opportunités de financement ainsi que du contexte général sur la base de toutes les discussions au niveau de Kinshasa.
- Tenir à jour une base de données de tous les donateurs potentiels des pays donateurs pour la RDC et informer le personnel de direction et les coordinateurs de programme de la RDC des stratégies des donateurs, des priorités géographiques et thématiques, des appels futurs et des exigences en matière de candidatures.
Représentation officielle
- Superviser le travail de l’agent de liaison auprès du gouvernement national, en particulier en gardant un œil sur le renouvellement des différents documents officiels ; délivrance de visas de travail, de documents officiels, etc.
- Maintenir des contacts officiels avec les différentes ambassades où le personnel de Medair est enregistré.
- Participer à tous les forums de coordination où des informations générales ou techniques sont partagées. En particulier le Groupe consultatif humanitaire (OCHA), le Chef de mission du Forum des OING et les réunions thématiques, l’Équipe humanitaire de pays, les clusters nationaux, etc.
Communication
- Développer, mettre en réseau et entretenir de bonnes relations avec les représentants nationaux des parties prenantes concernées afin d’assurer la présence de Medair dans le pays.
- Veiller à ce que les meilleures pratiques soient communiquées, suivies et partagées dans tous les aspects de la gestion des subventions.
- Assurez-vous que toutes les informations sont bien classifiées pour être utilisées par le reste de l’équipe. Les informations pertinentes doivent être faciles à trouver et les personnes concernées doivent être conscientes de la publication de nouvelles informations.
- Établissez un lien avec le responsable de la communication (CO) afin de déterminer le bon matériel à produire, dans quel délai et à quel public afin que l’utilisation du matériel de communication soit maximisée dans le pays.
Gestion des programmes et de la qualité
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pays pertinente et durable qui s’inscrit dans les principales priorités des documents nationaux tels que le Plan de Réponse Humanitaire (PRH) élaboré par OCHA.
- Assurez-vous que les directives techniques pertinentes sont prises en compte lors de la rédaction de la proposition.
- Des visites régulières sur le terrain dans des endroits où Medair est actif ou dans de nouveaux sites, seul ou avec d’autres employés.
- Évaluer régulièrement la qualité des programmes et des interventions et fournir des commentaires et des recommandations à ce sujet lors des visites sur le terrain et à d’autres moments pertinents.
- Participer au suivi et à l’évaluation des activités et des produits du programme, en mettant en œuvre des actions correctives sur la base des points de discussion importants au niveau national.
Gestion des subventions
- Établir et maintenir des systèmes et des procédures appropriés pour assurer la conformité aux contrats avec les donateurs et autres exigences. Connaître les exigences des donateurs et des contrats afin de conseiller la haute direction sur l’admissibilité des dépenses, la flexibilité budgétaire, etc.
- En partenariat avec le directeur financier et l’équipe de la haute direction, surveiller les dépenses au niveau de la subvention et alerter lorsqu’il y a des écarts importants par rapport aux prévisions et/ou des problèmes d’admissibilité sur les subventions actuelles
- Contribuer au développement d’outils d’analyse des dépenses au niveau national et à une meilleure gestion des ressources réparties. Par exemple : l’affectation du personnel ou des véhicules entre les subventions, les achats et les commandes au niveau national, etc.
- En lien étroit avec l’ensemble des services de collecte de fonds, point focal pour le suivi des financements privés, notamment lorsque ceux-ci sont restreints (suivi des codes de COD161PF, COD175PF de subventions). Aider à fixer des objectifs basés sur le compromis le plus efficace entre les besoins de financement et la facilité d’accès aux ressources marketing
- Examiner toutes les propositions, rapports opérationnels, plans d’approvisionnement et autres documents pertinents pour assurer l’uniformité de tous les chiffres, etc.
Gestion de la base
- Gérer le budget de Kinshasa et gérer l’équipe de Kinshasa.
- Faciliter les visites des membres de l’équipe à Kinshasa (organisation des rendez-vous, du transport, de l’hébergement, etc.).
- Superviser le contrat avec le partenaire de liaison gouvernemental pour le traitement des demandes de visa, des enregistrements, etc.
Vie spirituelle d’équipe
- Refléter les valeurs de Medair avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
- Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
- Nous sommes encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l’administration des affaires ou dans une matière technique pertinente.
- Solide connaissance pratique de l’anglais et du français (parlé et écrit).
Expérience
- 5 ans d’expérience post-qualification dans un poste de direction.
- 3 ans d’expérience post-qualification dans une urgence humanitaire complexe.
- 3 ans d’expérience professionnelle à l’étranger, de préférence au sein d’une ONG humanitaire.
- Connaissances en informatique avec une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Expérience dans la conception, le suivi de la mise en œuvre et l’évaluation de programmes humanitaires.
- Expérience des relations avec les donateurs et les représentants du gouvernement.
- Connaissance des éléments essentiels de l’action humanitaire, des normes Sphère et HAP et des directives humanitaires.
- Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse. Bonnes compétences en matière de rédaction de rapports, de négociation et de propositions.
- Compétences avancées en leadership et en gestion de projet. Expérience de représentation aux niveaux national et local.
