Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures. L’ONG internationale MEDAIR recrute un.e Chargée des Ressources Humaines.
Aperçu du rôle
Le responsable des ressources humaines soutient de nombreuses activités RH du programme en mettant l’accent sur le personnel recruté à la fois au niveau national et international. Au quotidien, le responsable des ressources humaines s’acquitte de diverses fonctions RH et administratives nécessaires pour garantir que les besoins RH du programme sont satisfaits et que les activités RH sont menées conformément aux politiques et procédures de Medair et conformément à la législation et aux pratiques locales en matière d’emploi.
Aperçu du projet
Projets d’urgence en matière de santé ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans l’est du Congo. Interventions EAH dans les centres de santé et dans le cadre d’une réponse d’urgence sanitaire. Ouverture de l’accès humanitaire aux zones reculées pour faciliter les références, les opérations de programme et l’accès au marché.
Principaux domaines d’activité
Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté à l’échelle nationale
- Coordonner le processus de recrutement pour les postes nouveaux ou vacants en collaboration avec le responsable hiérarchique concerné. Cela comprend les descriptions de poste, la publicité, les listes restreintes, les entretiens et la nomination
- Veiller à ce que tout le personnel recruté au niveau national dispose d’un contrat de travail en cours
- Travailler avec les responsables hiérarchiques pour garantir que tous les nouveaux employés reçoivent une initiation pertinente et appropriée lors de leur entrée en fonction chez Medair
- Veiller à ce que la documentation RH pertinente soit mise à la disposition du personnel dans une langue qu’il comprend ou soit expliquée verbalement à ceux qui ont des capacités de lecture limitées.
- Assurer la liaison avec les prestataires de services pour mettre à disposition un compte rendu, si nécessaire, après tout incident critique
- Travailler avec les responsables hiérarchiques pour garantir que les entretiens de sortie sont menés et que les dossiers appropriés sont conservés lorsque les personnes quittent Medair
- Travailler avec la direction sur le terrain pour examiner, mettre à jour et/ou développer la documentation d’emploi pour le personnel recruté à l’échelle nationale, y compris les descriptions de poste, les contrats de travail et les directives du personnel, en veillant à ce qu’ils répondent aux exigences des lois du travail locales.
Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté à l’international
- Coordonner tous les visas ou permis de travail requis
- Communiquer les informations d’arrivée aux personnes concernées au sein de l’équipe
- Travailler avec les responsables hiérarchiques pour s’assurer que le nouveau personnel reçoit un briefing pertinent et approprié sur le pays/programme et qu’une intégration et une passation de fonctions complètes sont effectuées.
- Aider les responsables hiérarchiques à superviser le bien-être du personnel, notamment en assurant la liaison avec le responsable des ressources humaines du siège pour organiser le compte rendu, si nécessaire, à la fin du contrat ou après tout incident critique
- Assister les responsables hiérarchiques si nécessaire dans les procédures de mesures disciplinaires et de réclamation, s’assurer que les procédures appropriées sont suivies et que les dossiers sont conservés conformément aux directives de Medair
- Travailler avec les responsables hiérarchiques pour garantir que les entretiens de sortie sont menés et que les dossiers appropriés sont conservés lorsque les personnes quittent Medair.
Formation et développement
- Aider les responsables hiérarchiques à identifier les besoins de formation et à offrir des opportunités de formation adaptées au personnel
- Veiller à ce que les dossiers de formation soient conservés
Administration
- Assurez-vous que toutes les pratiques d’emploi du personnel recruté au niveau national sont conformes aux lois du travail locales, demandez conseil aux avocats locaux et comparez-les avec d’autres ONG du pays, le cas échéant.
- Travailler avec les collègues concernés pour garantir que la préparation, le paiement et la tenue des registres des salaires et/ou des indemnités du personnel sont effectués en temps opportun et conformément aux réglementations locales en matière d’emploi, en veillant à ce que toutes les retenues légales requises soient effectuées et ensuite versées aux autorités compétentes.
- Tenir des registres et soutenir la réalisation des évaluations de performance dans les délais requis et veiller à ce que les documents nécessaires soient remplis conformément aux dernières directives
- S’assurer que tout le personnel dispose d’un dossier personnel contenant tous les documents et informations pertinents, conformément à la politique de Medair et aux exigences des donateurs.
- Assurez-vous que tous les dossiers RH du personnel sont archivés conformément à la politique de Medair et aux exigences des donateurs.
- Travailler avec les responsables hiérarchiques pour garantir que les dossiers et la documentation liés au travail sont conservés conformément aux procédures du programme.
Communication
- Maintenir une communication ouverte et fréquente avec la direction du terrain
- Soutenir la mise en cascade des procédures RH requises et être disponible pour répondre aux questions pertinentes liées aux RH et pour fournir un encadrement et des conseils si nécessaire.
Gestion de la qualité
- Promouvoir et utiliser la bibliothèque électronique Medair et d’autres procédures opérationnelles, en veillant à ce que tous les formats standardisés soient utilisés et que les directives soient suivies
- Connaissance de l’utilisation du SIRH et capacité à former/encadrer d’autres personnes sur l’utilisation de ces systèmes
Équipe Vie Spirituelle
- Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
- Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, notamment par des dévotions, des prières et des paroles d’encouragement.
- Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.
Qualifications
- Diplôme/3 années d’études supérieures en RH ou en sciences sociales et au moins 2 ans d’expérience professionnelle en RH
- Bon français et anglais (parlé et écrit).
Expérience
- Au moins 1 an d’expérience terrain en gestion des ressources humaines à un niveau similaire
- Connaissance des fondamentaux de la gestion collective et individuelle
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel
- Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte
- Peut prioriser le travail pour respecter les délais
- Compétences en matière de gestion des salaires et de la paie
- Capacité à travailler avec le SIRH et capacité à former les autres
- Capacité de résolution de problèmes
- Compétent dans les tâches administratives
- Organisé et structuré avec une bonne attention aux détails
- Capable de prendre des décisions dans un cadre consultatif et de soutien.
