Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui combattent les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
Nous sommes déterminés à nous assurer que notre travail est étayé par des preuves solides et qu’il reste ancré dans les leçons que nous apprenons lors de la mise en œuvre. Nous explorons au-delà de la pratique actuelle pour essayer des moyens novateurs – par la recherche, la mise en œuvre et l’élaboration de politiques – pour parvenir à une gestion et à un contrôle efficaces et durables des maladies.
Malaria consortium recrute pour ces postes:
Poste 1: Assistants.es de terrain
Le Malaria Consortium recrute des assistants de terrain LGA pour rejoindre notre équipe dans l’État de Borno.
Objectif de l’emploi
L’assistant de terrain de la LGA soutient la mise en œuvre des activités de la SMC au niveau de la LGA, des établissements de santé et des ménages. Il/elle est responsable de la planification, de la mise en œuvre, de l’établissement de rapports et de la coordination avec les représentants des gouvernements locaux et les parties prenantes au niveau communautaire.
Portée des travaux
Le rôle de l’assistant de terrain de la LGA contribue à la mise en œuvre de qualité de la prestation des services de SMC au niveau communautaire par les HFW/superviseurs et les ASC grâce à la livraison en temps opportun des produits et des fournitures de SMC et à la documentation des activités du programme. Il/elle interagit avec l’équipe de direction de LGA, la tient informée de l’avancement du programme et veille à la mise en œuvre de SMC de haute qualité.
Principales relations de travail
L’assistant(e) de terrain de l’agent de programme rend compte à l’agent de programme ou de terrain de la mise en œuvre des activités du CGS. Il/elle donne un retour d’information au responsable hiérarchique sous forme de documentation de base et à l’agent de suivi et d’évaluation sous forme de saisie de données pour la couverture administrative et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il/elle aidera également l’agent(e) des finances à obtenir les détails du compte du personnel de distribution pour le paiement.
Principales responsabilités
Mise en œuvre, suivi et gestion du programme (70 %)
- Soutenir la mise en œuvre des activités du CGS au niveau de la LGA sanitaire, y compris la mise en œuvre en temps opportun du plan de route, les réunions de planification, la distribution et le suivi des produits de base pour éviter toute rupture de stock, les activités de mobilisation communautaire, la supervision, le suivi et l’établissement de rapports.
- Assurer la reddition de comptes des produits et des fournitures reçus en assurant le suivi des niveaux de consommation et l’examen des rapports de rapprochement.
- Fournir un soutien administratif aux partenaires de terrain des événements de formation (superviseurs, HFW, ASC et mobilisateurs communautaires).
- Assurer le suivi des objectifs du programme et mettre en œuvre en temps opportun les activités prévues pour s’assurer que le programme atteint les objectifs et examiner les rapports des LGA et des HFW pour s’assurer qu’ils sont exacts et complets avant de les soumettre.
- S’assurer que la mise en œuvre des activités est conforme aux protocoles établis, en surveillant en permanence et en faisant remonter les problèmes détectés au responsable hiérarchique pour les atténuer.
- Maintenir de bonnes relations et travailler conjointement avec les agents de santé publique et d’autres partenaires pour effectuer des visites à domicile, des réunions et pour assurer l’appropriation de la LGA de la santé.
Rapports et contrôle de la qualité des données (10 %)
- Examiner la feuille de pointage des distributeurs, y apporter les corrections nécessaires et saisir les données sur la plateforme de saisie de données pertinente
- Aider l’agent d’EM à répondre aux questions relatives à la qualité des données et s’assurer que les problèmes identifiés sont corrigés à temps.
- Assurer la soumission d’autres rapports pour tenir le supérieur hiérarchique et le chef de projet de l’État au courant de la mise en œuvre du projet au niveau de la LGA.
Coordination et représentation (10 %)
- Veiller à ce que les réunions de planification et de coordination se déroulent comme prévu au niveau de la LGA et de la communauté.
- Assister aux réunions de validation des données au niveau de la LGA et selon les directives du supérieur hiérarchique.
Tâches administratives et autres (10 %)
- Assurer l’élaboration de plans d’action individuels et d’équipe afin d’assurer la complémentarité des rôles dans l’atteinte de l’objectif de traitement fixé.
- Participer au suivi de la consommation des fournitures.
- Fournir des informations pour la planification globale des niveaux de stock, en s’assurant qu’ils sont suffisants pour les opérations sur les sites de SMC
- S’assurer que tous les HF libèrent un inventaire physique de tous les produits SMC fournis à la fin de chaque cycle.
- Toute autre tâche exigée par le supérieur hiérarchique.
Qualifications et expérience
Essentiel:
- Clinicien(ne), infirmière(s), sciences, sciences sociales ou santé publique au moins au niveau du diplôme
- Au moins deux ans d’expérience sur le terrain dans un domaine connexe
- La maîtrise de l’anglais, du haoussa et/ou d’autres langues locales est exigée
- Expérience de travail dans la gestion de l’approvisionnement en médicaments/produits de base, le suivi et l’évaluation et la logistique
- Capacité à communiquer efficacement avec divers publics, y compris le personnel de la LGA, les travailleurs de la santé et les dirigeants communautaires.
- Expérience de la supervision et de l’utilisation des données de soutien à la qualité
- Un large éventail d’expériences, y compris la logistique, la formation et le renforcement des capacités.
- Expérience de l’accompagnement d’équipes
- Expérience de travail au niveau LGA
Compétences professionnelles :
- Bonnes capacités de planification et d’organisation
- Compétences de base en informatique, en particulier Microsoft Office
- Flexible, capacité à travailler à la fois en tant qu’individu et en tant que membre d’équipe et sous stress dans ce qui peut être un environnement difficile
- Citoyen nigérian (obligation légale)
Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires afin que notre processus de sélection reflète notre engagement en faveur de la protection. Veuillez trouver notre Code de conduite, notre politique de protection et notre avis de confidentialité ici.
En raison de la nature de ce rôle, nous examinerons les candidatures sur une base continue et le poste pourrait être pourvu et fermé avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.
Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’une durée de 10 mois.
Poste 2: Responsable de la chaîne d’approvisionnement
e Malaria Consortium recrute un(e) chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement pour rejoindre notre équipe au bureau de Borno.
Objectif de l’emploi
Fournir un appui technique sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de lutte contre le paludisme au bureau de projet dans l’État, au Nigéria.
Portée des travaux
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera activement responsable du maintien d’une gestion logistique efficace et efficiente et d’un contrôle des stocks de médicaments SMC au niveau de l’État. Il/elle travaillera directement au sein de l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État et du bureau du Consortium de lutte contre le paludisme dans l’État désigné.
Principales relations de travail
Le (la) titulaire fait partie de l’équipe chargée de la mise en œuvre du programme et rend compte au responsable pays des produits de base de l’exécution du plan de travail du programme.
Principales responsabilités
Gestion de la chaîne d’approvisionnement (70 %)
- Veiller à ce que les activités de la chaîne d’approvisionnement répondent aux besoins des programmes en temps opportun et conformément aux exigences des bailleurs de fonds et aux politiques et procédures du MC.
- Effectuer une évaluation mensuelle de l’état des stocks de tous les produits SMC au magasin médical central de l’État et rendre compte de l’évaluation aux niveaux supérieurs en signalant les problèmes nécessitant une action
- Coordination de la microplanification des SMC au cours de laquelle les cibles qui constituent la base de la quantification des médicaments SMC sont déterminées
- Fournir un appui technique pour renforcer l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement en produits antipaludiques dans l’État assigné
- Contribuer à la quantification des produits au niveau de l’État ainsi qu’à l’élaboration de plans de distribution à l’aide de sources de données crédibles et vérifiables.
- Soutenir et aider à la gestion des produits SMC dans les magasins médicaux centraux d’État (SCMS) et les établissements de santé affectés.
- Assurer la disponibilité et la distribution des formulaires de pharmacovigilance lors de chaque cycle de mise en œuvre.
- Fournir des conseils sur la déclaration des effets indésirables à l’aide des formulaires de pharmacovigilance aux équipes de l’État
- Effectuer une analyse des écarts post-distribution pour tous les produits SMC à l’état assigné
- Soumettre un rapport logistique précis et en temps opportun à la fin de chaque cycle de SMC et examiner tous les rapports LMIS pour les produits SMC à l’état assigné.
- Coordonner la logistique inverse pour les médicaments SMC des établissements de santé au magasin médical central de l’État
- Surveillez la livraison des produits SMC et signalez tout écart dans la quantité de produits livrés et tout problème de qualité. Cela se fera à tous les niveaux de la distribution des produits SMC (SCMS, Etablissements de Santé et Communautés)
- Travailler avec l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État sur la gestion des produits de base de la SMC et servir également de lien entre le Consortium de lutte contre le paludisme et l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État
- Fournir un soutien à l’équipe de suivi et d’évaluation et réconcilier les données logistiques avec les données de suivi et d’évaluation
- Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données de données sur la logistique des produits de base du paludisme du SMC
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le (la) Chef(fe) de projet de zone.
Coordination/rétroaction (30 %)
- Assurer une relation harmonieuse avec les responsables du bureau national et de la chaîne d’approvisionnement
- Soutenir la collecte et la transmission des rapports de pharmacovirlance à la NAFDAC et à l’État LMCU
- Coordonner la micro-planification de la composante de la chaîne d’approvisionnement de la mise en œuvre du SMC à l’état assigné
- Faciliter le suivi de routine et les visites de supervision de soutien dans les établissements de santé sur la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement des produits de SMC.
- Coordonner les réunions d’examen de tous les rapports du CGS du SIGL afin de fournir des commentaires sur la qualité des rapports du SIGL
- Fournir un retour d’information régulier au responsable de la chaîne d’approvisionnement du pays en temps opportun
- Fournir un soutien au gestionnaire de projet zonal dans la mise en œuvre du programme.
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel
- Expérience antérieure avérée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique des produits de base contre le paludisme ou le VIH/SIDA
- Être titulaire d’un baccalauréat en pharmacie avec 5 ans d’expérience post-qualification
- La personne doit être familière avec le système national de la chaîne d’approvisionnement du ministère de la Santé et du LMIS, y compris le MCLS
- Expérience de travail et d’engagement avec les parties prenantes au niveau de l’État
- Capacité à collaborer avec les parties prenantes sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé publique
- Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et la planification
- Expérience avec une bonne compréhension de la gestion logistique des produits de santé publique au Nigeria
Aptitudes et compétences liées au travail :
Essentiel
- Solides compétences analytiques
- Compétences rédactionnelles avérées en anglais
- Capacité à travailler de manière efficace et sensible dans les pays en développement
- Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service
- Compétences en matière de négociation, d’animation et de coordination
- Passion manifeste pour la mission du Malaria Consortium ; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences informatiques en Excel et connaissance et utilisation des outils de base de données.
Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires afin que notre processus de sélection reflète notre engagement en faveur de la protection. Veuillez trouver notre Code de conduite, notre politique de protection et notre avis de confidentialité ici.
En raison de la nature de ce rôle, nous examinerons les candidatures sur une base continue et le poste pourrait être pourvu et fermé avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.
Il est fortement conseillé aux indigènes de l’État de Borno et aux candidates qualifiées de postuler.
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