Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui combattent les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
Ce que nous faisons
Nous nous engageons à faire en sorte que notre travail soit étayé par des données probantes solides et qu’il reste fondé sur les leçons que nous tirons de la mise en œuvre. Nous explorons au-delà de la pratique actuelle, pour essayer des moyens innovants – par la recherche, la mise en œuvre et l’élaboration de politiques – pour parvenir à une gestion et à un contrôle efficaces et durables des maladies.
Poste 1: Assistante Financière
Le Consortium contre le paludisme recrute un(e) assistant(e) financier(e) pour rejoindre notre équipe à Abuja
Portée des travaux
L’assistant financier sera responsable de l’archivage en temps voulu des informations financières mensuelles sur le terrain et dans les bureaux de pays, y compris les bordereaux de paiement, les informations bancaires, la correspondance financière, etc. Il veillera également à l’ordre au sein du département financier.
L’assistant financier s’occupera de tous les documents de paiement et conseillera le chef de projet, l’agent technique et le comptable financier sur les questions financières qui se posent et partagera les domaines de préoccupation avec la solution suggérée dans sa capacité.
Principales relations de travail
L’assistant financier sera un membre du personnel de l’État ou d’Abuja et rendra compte au chef de projet tout en interagissant directement avec les autres membres du personnel, notamment le responsable des opérations, le responsable administratif et d’autres membres du personnel technique du bureau extérieur. Il/elle travaillera également avec les parties prenantes, le gouvernement local et les communautés de l’État. Rendre compte indirectement au responsable financier du pays.
Principales responsabilités
Travail financier (50 %)
- Examiner toutes les transactions et s’assurer de l’exhaustivité de la documentation et des approbations.
- Examiner les présences à l’aide de la base de données approuvée et préparer les calendriers de paiement pour les participants du personnel de SMC afin de s’assurer que les noms figurant sur la feuille de présence correspondent à la base de données et aux horaires.
- Préparer les pièces justificatives de paiement, s’assurer de l’exactitude de la classification et du codage des coûts
- Recevoir l’avis de paiement et joindre les documents pertinents à classer
- Préparation du calendrier de paiement de toutes les réunions, ateliers et participants à la formation et consultants
- Protéger les ressources de l’organisation en examinant toutes les demandes de paiement, les TAF, les PRF en adhérant au manuel, aux politiques et aux procédures du MC
- Suivre le solde des documents financiers (formulaires, pièces justificatives, reçus, etc.) et passer une commande en temps opportun avant les ruptures de stock.
- Travailler avec l’agent des finances pour s’assurer que la PV est soulevée avec toutes les pièces justificatives pour chaque paiement effectué et déposé.
- Conseiller le fonctionnaire des finances sur les questions financières qui se posent et partager les sujets de préoccupation avec les solutions suggérées.
- Tenir à jour un modèle de journal Excel pour l’enregistrement de tous les paiements effectués et le partager avec l’agent financier chaque semaine pour publication.
Facture des fournisseurs (15 %)
- Suivre et recevoir toutes les factures des fournisseurs et des vendeurs et préparer les formulaires d’autorisation de facturation
- Préparer tous les paiements de factures et obtenir l’approbation du personnel autorisé
Travail lié aux opérations (30 %)
- En charge de l’archivage, de la numérisation et du remplissage de tous les documents financiers et de s’assurer qu’ils sont en sécurité et facilement accessibles par l’équipe financière.
- S’assurer que les documents financiers (PV) sont remplis conformément aux exigences de dépôt du manuel financier du Consortium sur le paludisme.
- Responsable de la collecte des feuilles de temps de tout le personnel du bureau extérieur.
- Gardez un suivi de tous les documents de paiement pour vous assurer qu’ils sont envoyés/reçus à/à Abuja.
Effectuer d’autres tâches selon les besoins de l’agent des finances, du comptable et du directeur des finances. Cela inclura, mais sans s’y limiter (5 %).
- Soutenez l’audit en mettant à disposition des documents.
- Assistance pour le contrôle ponctuel des actifs et la vérification physique.
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel
- OND/HND ou Baccalauréat en comptabilité
- Minimum de 2 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins un an dans un poste de chargé de comptes
Souhaitable
- Une expérience de travail au sein d’une OING est un atout supplémentaire
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Excel et d’autres compétences logicielles
Aptitudes et compétences professionnelles :
Essentiel
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Connaissance des ONG donatrices et de leurs exigences en matière d’information financière
- Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel
- Bonnes compétences en matière d’analyse et de production de rapports
- Forte capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches
- Volonté d’apprendre en tout temps
- Un autodidacte
Souhaitable
- La connaissance pratique des logiciels de comptabilité est un atout supplémentaire
La fiabilité, la tolérance au stress et les compétences en matière de prise de décision opérationnelle sont un ajout
Ce rôle est conditionnel à ce que le Malaria Consortium obtienne un financement pour ce rôle.
En raison de la nature de ce rôle, nous examinerons les candidatures de manière continue et le poste pourrait être pourvu et fermé avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.
Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’une durée de 8 mois.
Pour postuler à ce poste, vous devrez avoir le droit de travailler au Nigeria.
