L’ONG internationale MALARIA CONSORTIUM recrute pour ces 06 postes (08 Août 2024)

Objectif du poste

L’assistant de terrain de la LGA soutient la mise en œuvre des activités de SMC au niveau de la LGA, des établissements de santé et des ménages. Il/elle est responsable de la planification, de la mise en œuvre, de l’établissement de rapports et de la coordination avec les représentants des collectivités locales et les parties prenantes au niveau communautaire.  

Étendue des travaux

Le rôle de l’assistant de terrain de la LGA est d’aider à la mise en œuvre de la qualité des services de SMC au niveau communautaire par les HFW/superviseurs et les agents de santé communautaires à travers la livraison en temps voulu des produits et fournitures de SMC et la documentation des activités du programme. Il/elle interagit avec l’équipe de gestion de la LGA, la tient informée de l’avancement du programme et assure une mise en œuvre de haute qualité de la SMC.

Relations de travail clés

L’assistant de terrain de la LGA rend compte au responsable de programme/terrain de la mise en œuvre des activités du SMC. Il/elle fournit des informations en retour au responsable hiérarchique sous forme de documents de base et au responsable du suivi et de l’évaluation sous forme de saisie de données pour la couverture administrative et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il/elle aidera également le responsable financier à obtenir les coordonnées bancaires du personnel de distribution pour le paiement.

Principales responsabilités 

Mise en œuvre du programme, suivi et gestion du traitement (70 %) 

• Soutenir la mise en œuvre des activités de SMC au niveau des LGA de santé, y compris la mise en œuvre en temps opportun du plan de route, les réunions de planification, les distributions de produits et le suivi pour éviter toute rupture de stock, les activités de mobilisation communautaire, la supervision, le suivi et l’établissement de rapports.
• Assurer la responsabilité des produits et fournitures reçus en suivant les niveaux de consommation et en examinant les rapports de rapprochement
• Fournir un soutien administratif aux partenaires de terrain des événements de formation (superviseurs, HFW, CHW et mobilisateurs communautaires).
• Suivre les objectifs du programme et mettre en œuvre en temps opportun les activités prévues pour garantir que le programme atteint les objectifs et examiner les rapports des LGA et du HFW pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité avant la soumission.
• Assurer la mise en œuvre des activités conformément aux protocoles établis, en surveillant en permanence et en signalant les problèmes détectés au responsable hiérarchique pour atténuation. 
• Maintenir de bonnes relations et travailler conjointement avec les agents de santé publique et d’autres partenaires pour effectuer des visites à domicile, des réunions et pour assurer l’appropriation de la santé par les LGA.

Reporting et contrôle qualité des données (10%)

• Examiner la feuille de pointage des distributeurs, apporter les corrections nécessaires et saisir les données sur la plateforme de capture de données appropriée
• Aider le responsable ME sur les requêtes relatives à la qualité des données et s’assurer que les problèmes identifiés sont corrigés à temps.
• Assurer la soumission d’autres rapports pour tenir le responsable hiérarchique et le chef de projet de l’État informés de la mise en œuvre du projet au niveau de la LGA.

Coordination et représentation (10%)

• Veiller à ce que les réunions de planification et de coordination se déroulent comme prévu au niveau de l’administration locale et de la communauté.
• Assister aux réunions de validation des données au niveau de la LGA et selon les directives du responsable hiérarchique

Tâches administratives et autres (10 %)

• Assurer l’élaboration de plans d’action individuels et d’équipe pour assurer la complémentarité des rôles dans l’atteinte de l’objectif de traitement fixé.
• Participer au suivi des consommations de fournitures.
• Fournir des informations pour la planification globale des niveaux de stock, en s’assurant qu’ils sont suffisants pour les opérations sur les sites SMC
• Veiller à ce que tous les HF libèrent l’inventaire physique de tous les produits SMC fournis à la fin de chaque cycle.
• Toutes autres tâches requises par le supérieur hiérarchique

Qualifications et expérience

Essentiel:

• Agent clinique, infirmier, sciences, sciences sociales ou qualification en santé publique au minimum au niveau du diplôme
• Au moins deux ans d’expérience sur le terrain dans un domaine connexe
• La maîtrise de l’anglais, du haoussa et/ou d’autres langues locales est requise
• Expérience de travail dans la gestion de l’approvisionnement en médicaments et en produits de base, le suivi et l’évaluation et la logistique
• Capacité à communiquer efficacement avec divers publics, notamment le personnel de la LGA, les HFW et les dirigeants communautaires
• Expérience de la conduite d’une supervision de soutien de qualité et de l’utilisation des données
• Une vaste expérience dans les domaines de la logistique, de la formation et du renforcement des capacités
• Expérience d’accompagnement d’équipes
• Expérience de travail au niveau LGA 

Compétences professionnelles :           

• Bonnes capacités de planification et d’organisation
• Compétences informatiques de base, en particulier Microsoft Office
• Flexible, capacité à travailler à la fois individuellement et en équipe et sous stress dans un environnement qui peut être difficile
• Citoyen nigérian (obligation légale)

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée pour une durée de 10 mois.