Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui luttent contre les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
Assistante financière – Kebbi
Étendue des travaux
L’assistant financier sera responsable du classement en temps voulu des informations financières mensuelles du bureau de terrain/de pays, y compris les bons de paiement, les informations bancaires, la correspondance financière, etc. Il/elle veillera également à l’ordre au sein du service financier.
L’assistant financier s’occupera de tous les documents de paiement et conseillera le chef de projet, le responsable technique et le comptable financier sur les questions financières soulevées et partagera les domaines de préoccupation avec la solution suggérée dans la limite de ses capacités.
Relations de travail clés
L’assistant financier sera un membre du personnel de l’État ou d’Abuja et rendra compte au chef de projet tout en interagissant directement avec d’autres membres du personnel, notamment le responsable des opérations, le responsable administratif et d’autres membres du personnel technique du bureau extérieur. Il/elle travaillera également avec les parties prenantes, le gouvernement local et les communautés de l’État. Il rendra compte indirectement au responsable financier du pays.
Principales responsabilités
Travaux de finance (50%)
- Examiner toutes les transactions et assurer l’exhaustivité de la documentation et des approbations.
- Vérifiez la présence à l’aide de la base de données approuvée et préparez les calendriers de paiement pour les participants du personnel du SMC afin de garantir que les noms sur la feuille de présence correspondent à la base de données et aux calendriers.
- Préparer les bons de paiement, s’assurer de l’exactitude de la classification et du codage des coûts
- Recevez un avis de paiement et joignez-le aux documents pertinents au dossier
- Préparation du calendrier de paiement de tous les participants et consultants aux réunions, ateliers et formations
- Protéger les ressources de l’organisation en examinant toutes les demandes de paiement, TAF, PRF en adhérant au manuel, aux politiques et aux procédures du MC
- Suivre le solde des stocks de documents financiers (formulaires, bons, reçus, etc.) et passer une commande en temps opportun avant que les ruptures de stock ne surviennent.
- Travailler avec le responsable financier pour s’assurer que le PV est généré avec tous les documents justificatifs pour chaque paiement effectué et déposé.
- Conseiller le responsable financier sur les questions financières soulevées et partager les domaines de préoccupation avec les solutions suggérées.
- Maintenez un modèle de journal Excel pour l’enregistrement de tous les paiements effectués et partagez-le avec le responsable financier chaque semaine pour publication.
Facture des fournisseurs (15%)
- Suivre et recevoir toutes les factures des fournisseurs et préparer les formulaires d’autorisation de facture
- Préparer tous les paiements de factures et obtenir l’approbation du personnel autorisé
Travaux liés aux opérations (30 %)
- Responsable de l’archivage, de la numérisation et du remplissage de tous les documents financiers et de s’assurer qu’ils sont en sécurité et facilement accessibles par l’équipe financière.
- Assurez-vous que les documents financiers (PV) sont remplis conformément aux exigences de dépôt du manuel financier du Consortium contre le paludisme.
- Responsable de la collecte des feuilles de temps de tout le personnel du bureau extérieur.
- Gardez un suivi de tous les documents de paiement pour vous assurer qu’ils sont envoyés/reçus à/à Abuja.
Accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées par le responsable financier, le comptable et le directeur financier. Cela comprendra, sans toutefois s’y limiter, (5 %).
- Soutenir l’audit en mettant à disposition des documents.
- Soutien au contrôle ponctuel des actifs et à la vérification physique.
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel
- OND/HND ou Bachelor en Comptabilité
- Minimum de 2 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins un an dans un poste de comptable
Souhaitable
- Une expérience de travail dans une OING serait un avantage supplémentaire
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Excel et d’autres logiciels
Compétences et aptitudes professionnelles :
Essentiel
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Connaissance des donateurs des ONG et de leurs exigences en matière de rapports financiers
- Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel
- Bonnes capacités d’analyse et de reporting
- Forte capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches
- Volonté d’apprendre à tout moment
- Un autodidacte
Souhaitable
- Une connaissance pratique des logiciels de comptabilité est un avantage supplémentaire
La fiabilité, la tolérance au stress et les compétences en matière de prise de décision opérationnelle sont un atout supplémentaire.
Assistante financière – Kogi
Étendue des travaux
L’assistant financier sera responsable du classement en temps voulu des informations financières mensuelles du bureau de terrain/de pays, y compris les bons de paiement, les informations bancaires, la correspondance financière, etc. Il/elle veillera également à l’ordre au sein du service financier.
L’assistant financier s’occupera de tous les documents de paiement et conseillera le chef de projet, le responsable technique et le comptable financier sur les questions financières soulevées et partagera les domaines de préoccupation avec la solution suggérée dans la limite de ses capacités.
Relations de travail clés
L’assistant financier sera un membre du personnel de l’État ou d’Abuja et rendra compte au chef de projet tout en interagissant directement avec d’autres membres du personnel, notamment le responsable des opérations, le responsable administratif et d’autres membres du personnel technique du bureau extérieur. Il/elle travaillera également avec les parties prenantes, le gouvernement local et les communautés de l’État. Il rendra compte indirectement au responsable financier du pays.
Principales responsabilités
Travaux de finance (50%)
- Examiner toutes les transactions et assurer l’exhaustivité de la documentation et des approbations.
- Vérifiez la présence à l’aide de la base de données approuvée et préparez les calendriers de paiement pour les participants du personnel du SMC afin de garantir que les noms sur la feuille de présence correspondent à la base de données et aux calendriers.
- Préparer les bons de paiement, s’assurer de l’exactitude de la classification et du codage des coûts
- Recevez un avis de paiement et joignez-le aux documents pertinents au dossier
- Préparation du calendrier de paiement de tous les participants et consultants aux réunions, ateliers et formations.
- Protéger les ressources de l’organisation en examinant toutes les demandes de paiement, TAF, PRF en adhérant au manuel, aux politiques et aux procédures du MC
- Suivre le solde des stocks de documents financiers (formulaires, bons, reçus, etc.) et passer une commande en temps opportun avant que les ruptures de stock ne surviennent.
- Travailler avec le responsable financier pour s’assurer que le PV est généré avec tous les documents justificatifs pour chaque paiement effectué et déposé.
- Conseiller le responsable financier sur les questions financières soulevées et partager les domaines de préoccupation avec les solutions suggérées.
- Maintenez un modèle de journal Excel pour l’enregistrement de tous les paiements effectués et partagez-le avec le responsable financier chaque semaine pour publication.
Facture des fournisseurs (15%)
- Suivre et recevoir toutes les factures des fournisseurs et préparer les formulaires d’autorisation de facture
- Préparer tous les paiements de factures et obtenir l’approbation du personnel autorisé
Travaux liés aux opérations (30 %)
- Responsable de l’archivage, de la numérisation et du remplissage de tous les documents financiers et de s’assurer qu’ils sont en sécurité et facilement accessibles par l’équipe financière.
- Assurez-vous que les documents financiers (PV) sont remplis conformément aux exigences de dépôt du manuel financier du Consortium contre le paludisme.
- Responsable de la collecte des feuilles de temps de tout le personnel du bureau extérieur.
- Gardez un suivi de tous les documents de paiement pour vous assurer qu’ils sont envoyés/reçus à/à Abuja.
Accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées par le responsable financier, le comptable et le directeur financier. Cela comprendra, sans toutefois s’y limiter, (5 %).
- Soutenir l’audit en mettant à disposition des documents.
- Soutien au contrôle ponctuel des actifs et à la vérification physique.
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel
- OND/HND ou Bachelor en Comptabilité
- Minimum de 2 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins un an dans un poste de comptable
Souhaitable
- Une expérience de travail dans une OING serait un avantage supplémentaire
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Excel et d’autres logiciels
Compétences et aptitudes professionnelles :
Essentiel
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Connaissance des donateurs des ONG et de leurs exigences en matière de rapports financiers
- Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel
- Bonnes capacités d’analyse et de reporting
- Forte capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches
- Volonté d’apprendre à tout moment
- Un autodidacte
Souhaitable
- Une connaissance pratique des logiciels de comptabilité est un avantage supplémentaire
La fiabilité, la tolérance au stress et les compétences en matière de prise de décision opérationnelle sont un atout supplémentaire.
Mode d’application
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