Poste 1: Conseiller technique

Poste 2: Responsable des subventions et de la conformité

Malaria Consortium recrute un responsable des subventions et de la conformité pour rejoindre notre équipe à Abuja

Objectif du travail

En tant que responsable des subventions et de la conformité chez MC, le titulaire du poste jouera un rôle central dans la surveillance et la gestion des processus de subvention. Son objectif principal est d’assurer le strict respect des réglementations des donateurs (y compris SARMAAN-2, Fonds mondial, BMGF, etc.), le respect des politiques et procédures de MC et la gestion efficace des fonds de subvention. Ce rôle englobe la gestion complète des subventions, un contrôle vigilant du respect des exigences des donateurs et la mise en œuvre stratégique de mesures visant à minimiser les risques tout en maximisant l’impact des programmes financés par des subventions. Les responsabilités du titulaire comprennent la recommandation de mesures correctives pour améliorer les opérations globales, affiner la qualité de la mise en œuvre (y compris les aspects techniques), renforcer les contrôles internes et identifier les opportunités de réduction des coûts. Il/elle identifiera et évaluera activement les risques, fournira des conseils sur les risques anticipés et proposera des mesures d’atténuation réalisables.

Étendue des travaux

Le responsable des subventions et de la conformité a la responsabilité d’assurer le respect des réglementations de MC et des divers donateurs (y compris SARMAAN-2, Fonds mondial, FCDO, BMGF, fonds philanthropiques Give Well, Banque mondiale, etc.) ainsi que des processus et procédures internes. Ce rôle va au-delà de la supervision de la conformité interne ; cela implique de gérer les risques liés aux projets des bureaux de pays, tant en interne qu’en externe, en veillant à ce que les partenaires soient également activement engagés dans l’identification et la gestion des risques. L’objectif principal est d’effectuer un contrôle de conformité complet, fournissant une assurance qualité pour aider la direction à adopter des solutions réalistes qui s’attaquent aux causes profondes des principaux risques identifiés.

Relations de travail clés

Le responsable des subventions et de la conformité relèvera directement du responsable de la conformité des programmes. Dans ce rôle, une collaboration étroite est essentielle avec l’équipe de direction, y compris le responsable financier pays, les responsables financiers, le responsable des opérations pays, le responsable RH pays, le responsable principal de la conformité, le responsable de la documentation et de la protection des données et les responsables de programme. Les interactions régulières viseront à assurer le plein respect des politiques et procédures de MC et du projet dans leurs domaines thématiques respectifs (technique, finances, opérations, ressources humaines et programmes). Il / Elle s’engagera activement avec les donateurs des programmes MC actuels, en particulier SARMAAN-2 (projet REACH) financé par la BMGF, dans le but de comprendre et de s’aligner sur les règles et réglementations des donateurs.

Principales responsabilités

Gestion des subventions (60%)

• Superviser le processus de gestion des subventions de bout en bout, de la mise en œuvre à la clôture.
• Veiller à ce que les sous-subventions soient gérées conformément au manuel des sous-subventions de Malaria Consortiums.
• Participer à la conception de nouvelles initiatives qui nécessitent des stratégies de partenariat et gérer les relations avec les partenaires potentiels.
• Administrer les processus concurrentiels conformément à la politique de gestion des sous-attributions qui définit et communique clairement les étapes de sélection, de négociation et d’attribution des sous-attributions.
• Responsable de l’examen des budgets et des descriptions budgétaires des candidats aux sous-subventions pour vérifier leur exhaustivité, leur coût raisonnable et leur conformité aux exigences budgétaires.
• Responsable de l’examen financier préalable à l’attribution et d’autres diligences raisonnables avant l’attribution de la subvention à l’aide de l’outil d’évaluation des sous-subventions (SAT).
• Coordonner avec les gestionnaires de programme et les autres parties prenantes pour garantir la soumission en temps opportun de rapports de subvention de haute qualité.
• Maintenir une compréhension globale des directives, règles et réglementations des donateurs.
• Développer et mettre en œuvre des systèmes pour suivre les livrables des subventions, les délais et les exigences de conformité.
• Collaborer avec les équipes de programme pour élaborer des budgets réalistes alignés sur les objectifs du projet et les directives des donateurs.
• Effectuer des examens réguliers des budgets de subventions, en veillant à leur alignement avec les activités du programme et les politiques financières de l’organisation.
• Surveiller les dépenses de subvention et garantir des rapports financiers précis.
• En coopération avec les finances et le programme, veille à ce que les partenaires du projet disposent des flux de trésorerie nécessaires pour mettre en œuvre les activités et que les demandes de fonds soient traitées de manière précise et en temps opportun.
• Établir un système de suivi des subventions tout au long du cycle de vie du projet.
• Documenter les processus par lesquels les organisations sont sélectionnées pour des sous-récompenses et informer les candidats et les autres parties prenantes des récompenses accordées.
• Affiner les outils de développement organisationnel et recommander les meilleures approches pour le développement des capacités des partenaires sur la base des connaissances et de l’expérience organisationnelles existantes.
• Soutenir le développement et l’examen des finances et d’autres systèmes et outils de gestion.
• Rédiger un accord de pré-équipe de sous-attribution, un accord de sous-attribution et des modifications en fonction des besoins.
• Responsable de la clôture des sous-subventions, notamment en s’assurant que toutes les exigences de l’accord de sous-subvention ont été respectées et que les fonds de la sous-subvention ont été correctement réglés.
• Effectuer des examens périodiques des sous-subventions à l’aide de l’outil d’examen des sous-subventions (SRT) du Malaria Consortium.

Surveillance de la conformité (25 %)

• En collaboration avec la fonction de conformité, effectuer des évaluations régulières de la conformité pour garantir le respect des réglementations des donateurs et des politiques organisationnelles.
• Collaborer avec les équipes des fonctions (finances, opérations, techniques, RH et programmes) pour assurer le respect des exigences en matière de subventions.
• Développer et mettre en œuvre des outils et des processus de surveillance de la conformité.
• Effectuer le suivi de tous les problèmes de conformité des sous-attributions, des audits et des résolutions de documents.
• Veiller à ce que les sous-subventions soient exécutées conformément à l’attribution principale de l’accord du donateur et au manuel de gestion des sous-subventions du consortium contre le paludisme, en restant au courant des changements dans l’environnement réglementaire lié à la conformité des donateurs/subventions.
• Examiner les transactions d’approvisionnement et de programme, les contrats et autres documents pour vérifier les exigences de conformité et s’assurer que ces exigences sont respectées.
• Fournir régulièrement des conseils et des consultations en matière de conformité aux sous-récipiendaires en fonction de la demande.
• Fournir des conseils et une formation au personnel sur la conformité des donateurs et les exigences en matière de reporting.
• Restez informé des changements dans les réglementations des donateurs et communiquez les mises à jour aux parties prenantes concernées.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme pour traiter et résoudre rapidement les problèmes de conformité.

Gestion des risques (10%)

• Identifiez les risques potentiels associés à la mise en œuvre et à la conformité des subventions.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation des risques en collaboration avec les équipes de programme et financières.
• Répondre de manière proactive aux problèmes émergents qui peuvent avoir un impact sur la conformité et la performance des subventions.
• Identifier et communiquer les risques de conformité associés à la mise en œuvre du programme.
• Travailler avec les équipes du programme pour garantir que les activités du programme sont conçues pour être conformes, tout en facilitant la réalisation des objectifs du programme.

Renforcement des capacités et formation : (5 %)

• Développer et animer des sessions de formation sur la gestion et la conformité des subventions pour le personnel impliqué dans les activités de subvention.
• Développer et animer des ateliers de formation sur les finances et la conformité des sous-récipiendaires.
• Soutenir le partage des connaissances entre pairs et les opportunités de mentorat par les pairs, y compris les visites sur le terrain et les événements d’apprentissage.
• Favoriser une culture de sensibilisation et de compréhension en matière de conformité au sein de l’organisation.
• Fournir un soutien et des conseils continus au personnel pour améliorer ses capacités en matière de gestion des subventions.

Spécification de la personne

Diplômes et expérience :

Essentiel

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (Administration des affaires, Développement international, Finance, etc.).
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de subventions au sein du secteur des ONG.
• Bonne compréhension des règles et réglementations des donateurs, en particulier celles des agences gouvernementales, des fondations et des organisations internationales.
• Qualification professionnelle pertinente telle que ACA, ACCA, etc.

Souhaitable

• Connaissance du secteur des ONG
• Expérience de travail dans un contexte international
• Connaissance des règles et réglementations de financement de la BMGF, y compris les exigences en matière de rapports financiers et techniques.
• Certification en gouvernance, risque et conformité préférée.

Compétences professionnelles :

Essentiel

• Expérience de travail dans un environnement de conformité
• Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel
• Une capacité avérée à travailler de manière indépendante, à prioriser et à gérer votre charge de travail pour réaliser des évaluations et fournir des rapports en temps opportun.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes et volonté de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes
• Une capacité à travailler avec la direction pour identifier la cause profonde des problèmes
• Souci du détail pour fournir des résultats précis et crédibles et une assurance objective
• Bonnes compétences interpersonnelles avec une manière persuasive, diplomatique et confiante tout en démontrant la ténacité de remettre efficacement en question la direction. Une capacité à établir des relations de travail efficaces et à fournir des conseils à tous les niveaux
• Anglais courant avec des capacités de communication et d’écoute efficaces. La capacité de préparer et de remettre des rapports oraux et écrits percutants
• Une expérience avérée en matière d’intégrité
• Engagé envers la mission et les valeurs de l’organisation

Souhaitable

• Connaissance pratique des logiciels de comptabilité
• Confiant d’être un modèle pour les autres
• Disposé à se rendre sur le terrain dans de brefs délais
• Joueur d’équipe

En raison de la nature de ce rôle, nous examinerons les candidatures de manière continue et le poste pourrait être pourvu et clôturé avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 24 mois. 

Pour postuler à ce poste, vous devrez avoir le droit de travailler au Nigeria.

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Poste 3: Agent de recherche opérationnelle

Malaria Consortium recrute un  responsable de recherche opérationnelle  pour rejoindre notre équipe à   Abuja 

Objectif du travail

Le responsable de la recherche opérationnelle soutiendra la conception technique des études de recherche opérationnelle dans le cadre du programme SMC. Il/elle soutiendra le spécialiste de la RO pendant la mise en œuvre, la gestion des données, le reporting et la diffusion des principaux résultats du projet liés à la RO, tout en garantissant les normes et la qualité des activités du projet. Le titulaire du poste contribuera à la base de données probantes et soutiendra la production de publications évaluées par des pairs, de rapports techniques, de conférences et de présentations lors de réunions.

Étendue des travaux

Le responsable de la recherche opérationnelle soutiendra une recherche opérationnelle de haute qualité, y compris la conceptualisation des sujets de RO et ainsi que les processus de mise en œuvre post-recherche, au sein du programme SMC. Le titulaire du poste soutiendra l’équipe technique du Malaria Consortium, travaillera avec des fournisseurs sélectionnés et soutiendra les activités de recherche opérationnelle au sein des États.

Relations de travail clés

Le responsable de la recherche opérationnelle relèvera de l’équipe technique de soutien du spécialiste de la recherche opérationnelle et de la surveillance, assurera la liaison avec les parties prenantes telles que le ministère fédéral de la Santé (FMoH) par l’intermédiaire du Programme national d’élimination du paludisme (SMEP), du ministère de la Santé de l’État (SMoH) et de l’État chargé de la lutte contre le paludisme. Programme d’élimination (SMEP), organismes partenaires et sous-traitants. Le titulaire du poste soutiendra le recrutement (en particulier la sélection des CV) et la supervision des livrables de conseil pour les OR dans les États soutenus par SMC.

Principales responsabilités

Contributions à la Recherche Opérationnelle (75%)

• Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste de la salle d’opération et les autres membres de l’équipe de projet pour soutenir le développement des protocoles de la salle d’opération ainsi que toutes les activités préalables à la mise en œuvre, telles que l’obtention d’une autorisation éthique et de dérogations si nécessaire.
• Soutenir les préparatifs techniques quotidiens, la mise en œuvre et la supervision des activités de recherche dans les États SMC
• Soutenir le spécialiste de la salle d’opération et le spécialiste de l’analyse des données dans l’analyse statistique des données de recherche opérationnelle et contribuer aux rapports et aux publications.
• Soutenir la rédaction de rapports périodiques liés à la recherche pour le programme SMC destinés aux donateurs et à d’autres publics, selon les besoins.
• Soutenir la mise en œuvre de plans d’activités de diffusion et d’adoption de la recherche dans le pays, tels que des consultations avec les parties prenantes et des résultats d’apprentissage de projets spécifiques au pays.
• Fournir un soutien aux équipes d’État du spécialiste OR et du SMC dans la gestion des plans d’activité, des consultants et des budgets pour des activités de recherche opérationnelle spécifiques. 
• Fournir un soutien au spécialiste de la RO pour la documentation de la recherche opérationnelle et des leçons tirées du projet, y compris la rédaction de manuscrits à publier dans des revues à comité de lecture, des notes d’apprentissage, des documents d’apprentissage et d’autres documents généraux (par exemple, rapports narratifs, infographies, etc.)
• Soutenir les processus de mise en œuvre post-recherche, par exemple en garantissant que les données de recherche sont capturées dans le référentiel de données national (NMDR) en partageant les données de recherche avec le NMEP
• Soutenir la diffusion des enseignements tirés auprès du public national et mondial par le biais de présentations à des conférences, de publications évaluées par des pairs et de rapports techniques.

Assurance qualité de la recherche opérationnelle (15%)

• Aider le spécialiste de la salle d’opération à garantir le respect des protocoles de la salle d’opération pendant la mise en œuvre et à signaler tout changement nécessaire aux protocoles d’étude ainsi qu’à demander les approbations, le cas échéant, du CTC ou des comités d’éthique de la recherche.
• Soutenir la supervision de la mise en œuvre du projet de recherche opérationnelle SMC et le contrôle de la qualité de la collecte de données comme prévu et selon les besoins.
• Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste de la salle d’opération, soutenir le respect des lignes directrices de recherche et des normes de qualité de la recherche opérationnelle.

1. Représentation externe (10%)

• Participer à des groupes de travail techniques nationaux ou régionaux, le cas échéant

Spécification de la personne

Diplômes et expérience : 

Essentiel

• Un baccalauréat en épidémiologie, en statistique ou en santé publique.
• Minimum de 5 ans d’expérience post-diplôme et au moins 2 ans de travail dans un rôle de recherche avec une excellente compréhension des approches de recherche opérationnelle.
• Connaissance démontrable de la conception d’études en salle d’opération et expérience significative dans la mise en œuvre d’études de recherche, y compris la conception d’outils de collecte de données qualitatives et quantitatives.
• Bonnes compétences en analyse de données qualitatives et quantitatives.
• Expérience antérieure dans le secteur de la santé publique dans les pays d’Afrique subsaharienne.
• Familiarité avec les systèmes d’information de gestion de la santé (HMIS) dans les pays à revenu faible et intermédiaire, par exemple DHIS2.
• Solides compétences rédactionnelles avec au moins une publication dans une revue internationale à comité de lecture.

 Souhaitable

• Connaissances approfondies en matière de lutte contre les maladies transmissibles, en particulier le paludisme.
• Expérience de travail efficace avec des partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux.

Compétences professionnelles :

Essentiel

• Capacité démontrée à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d’une équipe, y compris avec les ministères de la Santé et/ou d’autres partenaires gouvernementaux.
• Compétences démontrées en communication verbale et écrite et en présentation.
• Excellentes compétences en analyse statistique, y compris la familiarité avec des logiciels tels que STATA, R ou Statgraphics, CSPro, Atlas ti, NVIVO.
• Attitude de travail axée sur les résultats et compétence dans l’examen, la compréhension et la synthèse des données.
• Compétences organisationnelles pratiques et capacité à établir des priorités et à les redéfinir lorsque cela est nécessaire pour respecter des délais serrés.
• Capable de voyager dans les États pris en charge par SMC pour soutenir les activités de la salle d’opération ou d’autres activités de collecte de données.
• Excellente maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences rédactionnelles et de communication et la capacité de présenter des informations de manière claire, concise et convaincante.
• Connaissances informatiques, y compris un haut degré de compétences en MS Office et Stata

En raison de la nature de ce rôle, nous examinerons les candidatures de manière continue et le poste pourrait être pourvu et clôturé avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 18 mois. 

Pour postuler à ce poste, vous devrez avoir le droit de travailler au Nigeria.

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