L’ONG internationale MALARIA CONSORTIUM recrute pour ces 02 postes (14 Octobre 2024)

Objectif du poste

Travailler avec l’équipe technique du bureau de pays pour gérer efficacement les activités et les ressources du projet, assurer le leadership et la gestion de l’équipe du projet de l’État et maintenir des liens de collaboration avec les principales parties prenantes du projet aux niveaux national et étatique.

Relations de travail clés

Français Le chef de projet travaillera avec l’équipe de l’État et les parties prenantes de l’État, en particulier le ministère de la Santé de l’État, l’Agence de développement des soins de santé primaires de l’État et les départements de la santé/PHC des LGA, pour gérer le déploiement et la mise en œuvre du projet Sub-national Tailoring (SNT). Il/elle surveillera les activités des partenaires du projet au niveau de l’État et veillera à ce que les termes de référence approuvés pour le travail des partenaires dans l’État du projet soient respectés. Le chef de projet de l’État travaillera avec l’équipe technique du bureau de pays (spécialiste de la santé publique, responsable MEL du pays et coordinateur technique principal du pays), le personnel de recherche sur le terrain, les consultants et les autres membres du consortium SNT (CHAI, Solina) pour traduire les plans et les décisions en actions au niveau de l’État, tout en assurant la cohérence, l’alignement et la bonne coordination avec les parties prenantes appropriées. Il/elle rendrait compte au spécialiste de la santé publique.

Portée des travaux

Le chef de projet de l’État soutiendra les activités du programme au niveau de l’État en supervisant la mise en œuvre afin de garantir la livraison en temps voulu des plans de travail et la réalisation des cibles et objectifs fixés. Il/elle assurera la liaison avec le spécialiste de la santé publique pour assurer la supervision technique et managériale de l’équipe de projet de l’État et veillera à ce que les activités soient menées conformément au budget approuvé et aux principes d’optimisation des ressources.

Principales responsabilités

Gestion de projet (60%)

• Travailler directement avec le PHS et être responsable de la coordination de la mise en œuvre globale du projet dans l’État et veiller à ce que les activités soient réalisées à temps et dans le respect du budget.
• Coordonner la planification et l’affectation des ressources humaines aux différentes composantes du projet, y compris la formation et la mobilisation du personnel de terrain et des consultants, ainsi que l’allocation et l’harmonisation de l’assistance technique.
• Assurer une liaison régulière avec le PHS pour fournir des mises à jour et des rapports opportuns et complets, selon les besoins
• Travailler avec l’équipe de projet pour élaborer et mettre en œuvre des plans de travail annuels
• Être responsable de la gestion du budget et des rapports du projet de l’État en travaillant avec l’équipe financière du pays, l’associé financier du projet et PHS pour suivre l’avancement des budgets des projets et des activités et également préparer les rapports financiers trimestriels.
• Travailler avec le personnel du pays concerné et le PHS pour préparer une stratégie de sortie et la mettre en œuvre, afin de veiller à une clôture en douceur du projet.
• Coordonner la documentation des activités du projet sous forme de rapports spécifiques à chaque activité et assurer leur archivage approprié pour un accès et une référence faciles.
• Responsable de la gestion du processus de reporting du projet, en coordination avec le personnel de terrain concerné, les facilitateurs et les consultants, y compris la rédaction des rapports et le suivi des délais de reporting pour garantir que tous les rapports et livrables sont soumis avant les délais.
• Contribuer à la préparation des réunions périodiques de coordination sous forme de points d’avancement et de présentations PowerPoint
• Être responsable de l’établissement de relations fonctionnelles entre les parties prenantes du projet et les partenaires locaux en assurant la liaison avec d’autres partenaires SNT et les responsables de la mise en œuvre de l’État afin d’assurer la complémentarité de la mise en œuvre du projet SNT dans l’État en exploitant les ressources et en harmonisant les efforts lorsque cela est possible.
• Superviser les apports des partenaires du projet et les activités des sous-traitants pour fournir des résultats harmonisés, alignés et efficaces
• Gérer les risques pour Malaria Consortium, notamment financiers, de réputation et de sécurité dans un environnement difficile

Gestion de la performance technique et assurance qualité (30%)

• Prendre l’initiative de veiller à ce que le déploiement des activités de prestation de services du projet réponde aux normes internationales de qualité.
• Travailler avec les TA du projet ainsi qu’avec le PHS et le SCTC pour garantir les livrables du projet en utilisant le système d’assurance qualité technique du pays comme guide pour assurer la qualité du travail.
• Contribuer à l’élaboration et à la production de documents de diffusion pour permettre un partage plus large des expériences, des leçons et des réussites du Malaria Consortium.
• Superviser le suivi et l’évaluation des performances du projet par rapport au plan de travail.
• Restez au courant des preuves et des meilleures pratiques liées au projet.

Représentation (10%)

• Représenter le Malaria Consortium lors des réunions au niveau de l’État liées au projet et tenir les principales parties prenantes informées de la mise en œuvre du projet.
• Participer aux réunions et ateliers au niveau national, selon le cas, avec le soutien du PHS.
• Assurer une liaison régulière avec le PHS, en tenant l’équipe technique du bureau de pays concerné au courant des communications.

Spécification de la personne

Qualifications et expérience :

Essentiel

• Diplôme d’études supérieures ou de maîtrise en santé publique, politique de santé, épidémiologie ou
• une autre spécialité pertinente est une exigence minimale
• Vaste expérience de travail au niveau national ou étatique dans les pays en développement sur un projet financé par un donateur
• Excellentes compétences en planification, gestion, suivi et évaluation de projets
• Expérience en gestion de budgets de projets
• Compétences avérées en leadership et en direction d’équipe
• Expérience en plaidoyer et en influence sur les politiques
• Excellent anglais écrit et parlé

Souhaitable

• Expérience dans la mise en œuvre de programmes de lutte contre le paludisme
• Expérience dans la conduite d’un projet au niveau de l’État
• Connaissance avancée de Microsoft Office
• Compétences et aptitudes professionnelles :

Essentiel

• Preuve de solides compétences interpersonnelles et de négociation
• D’excellentes compétences en rédaction de rapports et en présentation sont également nécessaires.
• Compréhension des enjeux de santé publique en Afrique de l’Ouest et du Centre
• Capacité à gérer et à hiérarchiser une charge de travail élevée et des tâches multiples dans un environnement au rythme rapide avec des délais serrés pour résoudre des problèmes.

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Portée des travaux

Le Responsable de la communication et de l’engagement en matière de plaidoyer national mettra en œuvre des stratégies et des outils de plaidoyer fondés sur des données probantes pour sensibiliser à l’impact de MC et influencer les parties prenantes en vue de changements de comportement et de politique à différents niveaux. Cela comprend le suivi des tendances externes, l’identification des opportunités et des obstacles et la proposition de solutions. Le rôle consiste également à documenter les progrès, à mener des activités de renforcement des capacités et à concevoir des stratégies de communication. Cela comprend la gestion des relations publiques, des publications et du contenu en ligne, la capture des enseignements du projet et le positionnement de l’organisation auprès des donateurs et des partenaires. Le titulaire du poste dirigera les efforts médiatiques, élaborera des stratégies de relations externes et assurera la visibilité du projet par le biais d’événements et d’engagement médiatique.

Relations de travail clés

Le Responsable du plaidoyer, de la communication et de l’engagement au niveau du pays travaillera avec le CPM, le SCTC et les directeurs de projet pour soutenir et conseiller les projets, le cas échéant les responsables de la communication des États et des projets, les spécialistes du changement social et comportemental et les équipes techniques pour garantir que les activités sont alignées sur les priorités et les messages du Malaria Consortium en matière de plaidoyer, de communication sur la santé publique (SSP) et de relations extérieures mondiales. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec l’équipe des relations extérieures et le spécialiste du changement social et comportemental du bureau de Londres ainsi qu’avec d’autres membres seniors de l’équipe technique du bureau de MC Nigeria.

Principales responsabilités

Technique (35%)

• Agir en tant que point de ressource au sein de l’équipe du pays pour les questions techniques liées au plaidoyer, au SBC, à l’engagement des médias et aux communications
• Élaborer et exécuter des plans de communication complets alignés sur les stratégies de communication du consortium Malaria
• Travailler avec les directeurs de projet, les gestionnaires et les équipes techniques pour capitaliser sur les synergies liées aux activités de plaidoyer et de communication, y compris une coordination efficace entre les projets et la promotion de l’apprentissage inter-projets
• Surveiller et évaluer la performance des efforts de communication à l’aide d’analyses pour mesurer l’efficacité
• Travailler avec les chefs de projet et le spécialiste de la recherche et de la gestion des connaissances pour soutenir la capture régulière des enseignements tirés des projets, documenter et partager les projets de leçons apprises avec le personnel clé, y compris le spécialiste principal de l’apprentissage au Royaume-Uni
• Fournir un soutien technique au ministère de la Santé, aux autres autorités et aux partenaires, le cas échéant, par le biais d’une participation active aux groupes de travail techniques nationaux concernés.
• Gérer les plateformes de médias sociaux du bureau de pays et assurer l’alignement avec la stratégie de communication mondiale de MC
• Développer des supports de formation ainsi que des outils et supports d’information (supports de communication imprimés et multimédias)
• Soutenir la recherche d’audience au niveau national afin de mieux comprendre les déterminants comportementaux, les publics et de combler les lacunes prioritaires en matière de preuves
• Effectuer des visites de supervision de soutien régulières avec les chefs de projet et s’assurer que les activités de communication sont menées en temps opportun et de manière efficace et s’assurer que les activités de communication sont ajustées en fonction des résultats, si nécessaire.
• Assumer la responsabilité de garantir l’alignement de l’identité, de la marque et du message stratégique de l’organisation avec les exigences des donateurs

Documentation et relations extérieures (35%)

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Relations extérieures de MC-UK pour la conception et l’assurance qualité de tous les aspects de la documentation, de l’apprentissage et des relations extérieures
• Documenter les progrès du plaidoyer et de la communication et rendre compte régulièrement
• Établir et entretenir des relations avec les médias pour garantir une couverture régulière et positive, tout en gérant le flux d’informations sur le travail du consortium de lutte contre le paludisme vers les médias, en veillant à ce que les risques de réputation soient identifiés et gérés
• Surveiller la couverture médiatique et les discussions publiques pertinentes à nos domaines d’intérêt et réagir si nécessaire
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de relations extérieures du programme national pour positionner Malaria Consortium Nigeria auprès des principales parties prenantes nationales, augmentant ainsi la visibilité du projet et des résultats dans le pays.
• Travailler avec les chefs de projet pour garantir que les plans de documentation spécifiques au projet sont élaborés et coordonnés, et que les plans incluent des résultats de communication clairs pour la visibilité et le partage des connaissances.
• Travailler avec les chefs de projet et les responsables de la communication et des publications au Royaume-Uni pour soutenir les processus d’apprentissage/de capture et de diffusion des connaissances et assurer un partage efficace et opportun des réalisations, des preuves et des succès  
• Diriger la production de matériel mettant en valeur les activités et les réussites des projets pour l’impression (c’est-à-dire les brochures), les médias (c’est-à-dire les communiqués de presse) et assurer un flux régulier de contenu pour des publications et des résultats de haute qualité.
• Rechercher activement des opportunités pour générer des nouvelles et attirer l’attention des médias sur le consortium Malaria
• Travailler avec l’équipe des relations extérieures du Royaume-Uni pour positionner efficacement les projets grâce à une présence en ligne, y compris les réseaux sociaux et le site Web MC
• Coordonner la rédaction, la production et la diffusion des résultats d’apprentissage/techniques du projet (notes d’apprentissage, notes de recherche, notes techniques)
• Fournit une assistance spécialisée dans la production et la diffusion de produits et services de communication d’information sur les plateformes de médias sociaux
• Créer et gérer des bases de données de communication (base de données photos, liste des médias et contacts externes, journal de diffusion des sorties externes)
• Superviser toutes les activités, supports, rapports et présentations de communication externe pour garantir qu’ils sont conformes au style interne et aux normes de qualité du Malaria Consortium en termes de présentation, de cohérence, de grammaire et de formatage.
• En collaboration avec le directeur du pays, agir en tant que principal agent de liaison avec les médias et de relations publiques pour Malaria Consortium Nigeria, selon le cas, et avec le soutien du responsable des communications basé au Royaume-Uni (équipe ER)

Contributions stratégiques (25%)

• Participer aux réunions et plateformes d’apprentissage internes pour intégrer les meilleures pratiques dans la programmation au niveau national et pour renforcer l’approche technique du Malaria Consortium en matière de médias et de relations extérieures.
• Élaborer, maintenir et mettre à jour une stratégie de communication et un plan de travail appropriés, qui mettent en œuvre la stratégie de communication de l’entreprise, pour construire et développer la marque et la réputation du Malaria Consortium
• Rédiger des produits de communication de base qui transmettent efficacement les messages souhaités aux publics ciblés – reportages sur le terrain, messages médiatiques, actualités et communiqués de presse
• Travailler avec les comités techniques concernés, examiner les documents clés du programme (plans de travail pluriannuels et annuels, budgets et données), identifier les réalisations et les lacunes, et utiliser ces informations pour éclairer les stratégies et les messages clés.
• Participer aux réunions nationales et aux conférences internationales pertinentes
• Contribuer à l’élaboration de rapports de programme et d’autres documents tels que des résumés et des articles destinés à être publiés.

Responsabilités en matière de protection, de genre et d’équité (5 %)

• Apprend activement la protection et l’intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d’atténuation liés à son domaine de travail ·
• Encourage l’ouverture et la communication au sein de chaque équipe de projet ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement.
• Établir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles, des mécanismes et des relations normalisés pour la collecte et l’organisation des informations, des connaissances et de l’expérience du projet et de ses partenaires, ainsi que pour leur documentation et leur diffusion par les canaux pertinents
• Mobiliser la collaboration et la recherche de ressources pour les initiatives liées au genre et à la vulnérabilité

Spécification de la personne

Qualifications et expérience :

Essentiel

• Diplôme en communication, sciences sociales, santé publique, journalisme ou discipline pertinente
• Vaste expérience (minimum 7 ans) en communication, plaidoyer, gestion d’événements médiatiques, marketing ou domaine connexe, idéalement en santé publique
• Expérience dans la gestion de campagnes de plaidoyer et dans l’utilisation de divers canaux de communication.
• Solides compétences en gestion de projet et capacité à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, avec la capacité de transmettre des informations techniques complexes dans un langage clair et convaincant sans jargon technique.
• Expérience en communication de santé publique et dans les domaines techniques pertinents requise.
• Compréhension des tendances, des publics et des exigences des donateurs 
• Expérience dans la mise en œuvre de projets financés par des donateurs requise.
• Expérience démontrée dans l’élaboration de stratégies de communication, de plans annuels et de documents liés aux domaines techniques pertinents du projet.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à établir une communication claire et concise avec les membres de l’équipe, la haute direction et les organisations partenaires de différentes cultures pour produire des résultats.
• Expérience dans une gamme d’activités de communication (stratégies de rédaction, documents d’information, communiqués de presse, notes conceptuelles, contenu de communication numérique, utilisation d’événements de diffusion sur les réseaux sociaux, etc.)
• Compréhension des processus politiques et de la dynamique politique à différents niveaux
• Connaissance de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies SBCC

Compétences et aptitudes professionnelles :

Essentiel

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais
• Utilisateur averti des médias sociaux
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, requise
• Capacité à synthétiser des concepts clés et à transmettre des messages à des publics divers
• Solides compétences d’analyse, de réflexion stratégique et de planification
• Compétences avérées en rédaction, révision, relecture et recherche, avec une excellente attention aux détails
• Excellentes compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher ou autre logiciel de conception)
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les tâches depuis la conceptualisation jusqu’à la réalisation
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets avec des délais contradictoires

Souhaitable

• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux d’associés, y compris la direction et le gouvernement
• Compétences dans l’utilisation de différents médias (photographie, cinéma, télévision, radio, journaux, etc.) à des fins de communication