L’ONG internationale MALARIA CONSORTIUM recrute pour ce poste (29 Février 2024)

Le Malaria Consortium recrute un(e) Chargé(e) de programmes pays pour rejoindre notre équipe à Abuja.

Objectif de l’emploi

Le rôle du responsable des programmes pays (CPM) est de diriger le déploiement et la gestion efficace des systèmes et processus de gestion des programmes et des projets pour tous les programmes et projets en tant que portefeuille cohérent au sein du bureau du Malaria Consortium Nigeria. Le titulaire du poste gérera également certains chefs de projet au sein du Consortium de lutte contre le paludisme au Nigeria, comme convenu avec le directeur des programmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, qui fait également office de directeur pays. Le CPM sera également membre d’un conseil d’administration de Malaria and Public Health Nigeria Ltd/Gte.

Champ d’application des travaux

Le titulaire du poste sera le responsable de la fonction de gestion des programmes et des projets pour le bureau de pays et veillera à ce que tous les programmes et projets du portefeuille de MC NG soient mis en œuvre conformément aux propositions de programme et aux plans opérationnels, tout en veillant à ce que les objectifs du programme/projet soient atteints.

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le WCAPD pour examiner le portefeuille de MC NG afin de s’assurer que les projets et les programmes offrent une valeur optimale conformément au plan, dans les limites du budget et des délais. Le titulaire du poste veillera à ce que les pratiques de gestion de projet soient efficientes et efficaces, y compris l’apprentissage des leçons, la gestion adaptative et l’optimisation optimale des ressources. Le titulaire du poste gérera plusieurs programmes / projets personnels assignés par le WCAPD. Le titulaire du poste jouera un rôle de premier plan dans la gestion quotidienne des opérations de Malaria and Public Health Nigeria Ltd/Gte.

Principales relations de travail

Le CPM sera membre de l’équipe de gestion de pays (CMT), de l’équipe de direction (SMT) et du conseil d’administration de MPH et rendra compte au directeur des programmes de l’Ouest et du Centre (WCAPD). Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec tous les départements (technique, financier, logistique, RH et administration) tout en déployant des outils et des processus de gestion de projets et de programmes pour aider les directeurs et les gestionnaires de projets à s’assurer que tous les programmes/projets du Consortium de lutte contre le paludisme au Nigeria sont mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et aux politiques et procédures du Consortium de lutte contre le paludisme. Le titulaire du poste gérera les chefs de projet et les autres membres du personnel qui lui sont assignés. Ils renforceront les capacités et le mentorat nécessaires à une bonne performance en matière de gestion de projet. Le titulaire du poste agira également en tant que personne focale pour la prévention pour le bureau NG du Malaria Consortium.

Principales responsabilités

Gestion de programme (50%)

• Élaborer et mettre en œuvre des systèmes et des processus pour la planification du travail, l’examen du plan de travail, le suivi et l’établissement de rapports, en veillant à ce que les différentes subventions des donateurs soient intégrées dans un plan de travail global intégré pour le bureau de pays et qu’elles soient conformes à la stratégie nationale du Consortium contre le paludisme.
• Aider les gestionnaires de projet à assurer l’élaboration de plans de travail appropriés pour chaque niveau de chacun des projets, tels que des plans opérationnels / d’activités annuels, trimestriels et mensuels, et à s’assurer que ceux-ci sont liés aux prévisions à la fois dans le contenu et dans le calendrier.
• Soutenir les chefs de projet pour s’assurer que les programmes et les projets sont mis en œuvre comme prévu et que tous les systèmes du Consortium de lutte contre le paludisme sont respectés pour garantir le respect des mesures de performance clés (BVA, QPA, etc.).
• Travailler avec le DP et le PM pour établir des examens périodiques de leur programme et de leurs projets avec les parties prenantes et veiller à ce que toutes les autorités et parties prenantes concernées soient incluses dans la planification et la mise en œuvre des projets, le cas échéant.
• Veiller à ce que des réunions d’examen de projet interfonctionnelles soient régulièrement organisées, auxquelles participent toutes les parties prenantes concernées des bureaux nationaux et nationaux. Ces examens devraient examiner les progrès des indicateurs de production et de résultats par rapport aux cadres logiques du projet, l’état d’avancement des activités par rapport aux plans de travail, les progrès financiers par rapport aux prévisions et par rapport aux progrès des activités, et les plans opérationnels (plans d’approvisionnement et de ressources humaines)
• Travailler avec les chefs de projet à l’élaboration de registres des risques et de plans d’atténuation pour les projets et les programmes, qui devraient servir de base à un registre consolidé des risques pour le bureau de pays et mettre en place des systèmes pour l’examen de ces risques, y compris les mesures d’atténuation conformément au cadre de gestion des risques de l’organisation.
• Travailler avec d’autres responsables fonctionnels de pays pour élaborer et maintenir, en tant qu’outil de gestion, un cadre d’optimisation des ressources (VfM) pour le bureau de pays et suivre les indicateurs clés et les utiliser pour améliorer le fonctionnement efficace de tous les bureaux de MC dans le pays.
• Rassembler et élaborer un calendrier pour tous les différents types de rapports de programmes / projets, y compris le processus d’assurance qualité, et soutenir les chefs de projet pour s’assurer qu’il est respecté.
• S’assurer que des systèmes de suivi sont en place et que des examens/audits de projet sont effectués périodiquement en collaboration avec l’équipe, les parties prenantes locales et les partenaires du projet.
• Travailler avec les chefs de projet et les autres responsables fonctionnels du bureau de pays pour répondre aux recommandations d’audit et d’examen dans les délais convenus.
• Travailler avec le Directeur des programmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre afin de suivre l’évolution de la situation sécuritaire et humanitaire dans tous les sites de mise en œuvre du MC, en particulier dans la zone Nord-Est, et envisager des réponses opérationnelles et immédiates aux risques de sécurité.
• Se rendre sur le terrain au besoin pour fournir un soutien et une supervision efficace aux équipes sur le terrain.

• Maintenir une bonne collaboration proactive avec les autorités locales et les partenaires.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur technique pays pour s’assurer que les plans de travail sont alignés sur les meilleures approches techniques.
• Travailler avec le coordonnateur technique de pays pour veiller à ce que les leçons et les expériences soient documentées et à ce que l’amélioration de la qualité du programme soit fondée sur des données probantes et/ou des données.
• Travailler avec le responsable de la conformité pour s’assurer que toutes les exigences des donateurs et des MC pour tous les projets et programmes sont respectées.

Planification stratégique et mise en œuvre de la stratégie (10 %)

• Fournir un appui à la planification stratégique au directeur des programmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, en mettant l’accent sur la pertinence du rôle du Malaria Consortium au Nigeria et contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi et à l’évaluation de la stratégie pays du Malaria Consortium.
• Soutenir le directeur des programmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre dans l’identification de nouvelles opportunités de développement commercial, notamment l’identification des domaines d’intérêt et l’identification de partenariats potentiels.
• Veiller à ce que des communications régulières soient maintenues entre les différentes fonctions, en particulier entre les équipes sur le terrain et le bureau d’Abuja.

Planification et gestion financières (10 %)

• Travailler avec le responsable financier pays (CFM), les chefs de projet et l’équipe des opérations pour concevoir des systèmes de déploiement qui assurent le lien entre la planification des programmes et des projets et le cycle annuel de budgétisation et de prévision du Malaria Consortium.
• Travailler avec le directeur des programmes de WCA pour s’assurer que les gestionnaires de programmes et de projets gèrent efficacement et avec précision leurs budgets et leurs ressources dans les limites de la flexibilité permise par poste budgétaire et qu’il y a une responsabilité des ressources.
• Work with the Country Finance Manager (CFM) to monitor expenditure and budget compliance on a regular basis, report any concerns to the WCAPD and develop plans to mitigate any under or over expenditure at grant level.
• Closely monitor programme / projects budget spending and burn rates.

Malaria and Public Health Nigeria Ltd/Gte (15%)

• Travailler avec le directeur des programmes de la WCA pour superviser la gestion et les opérations efficaces des activités de Malaria and Public Health Nigeria Ltd/Gte.
• Être membre d’un conseil d’administration de Malaria and Public Health Nigeria Ltd/Gte et prendre la tête de la mise en œuvre des mesures de gestion.
• Maintenir et suivre les progrès réalisés dans la réalisation des objectifs de MPH Nigeria Ltd/Gte afin d’assurer une valeur optimale pour ses principales parties prenantes.

Gestion des ressources humaines et renforcement des capacités (15 %)

• Contribuer au recrutement et à la sélection du personnel compétent pour les programmes et les projets.
• Être un supérieur hiérarchique et un mentor efficace, en utilisant des approches de gestion axées sur le rendement.
• Agir en tant que point focal de la prévention pour le bureau du Malaria Consortium NG et travailler avec le responsable des ressources humaines et le conseiller en matière de prévention (FG) pour s’assurer que les politiques de prévention du Malaria Consortium sont déployées et respectées dans le bureau du MC NG.
• Élaborer ou adapter des conseils et des outils pratiques, basés sur les cadres de gestion de projet du Malaria Consortium, à l’intention des gestionnaires de projet afin de soutenir les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.

Spécification de la personne

Qualifications et expérience :

Essentiel

• Diplôme de troisième cycle en développement international, en santé publique, en administration des affaires, en gestion de projet ou similaire.
• Vaste expérience dans un rôle similaire
• Expérience pratique significative de la gestion de projets à un niveau supérieur ou de la gestion de programmes de grande envergure ou de plusieurs pays, idéalement dans des pays à revenu faible ou intermédiaire
• Excellente expérience de la gestion d’unités opérationnelles dans de grandes organisations internationales.
• Expérience de la gestion de subventions provenant de bailleurs de fonds institutionnels tels que le GFATM, l’USAID ou le FCDO ou de fondations telles que la BMGF.
• Solides compétences en gestion d’équipe avec une expérience de travail au sein d’équipes diversifiées.
• Expérience de la gestion de grands projets avec plusieurs sites opérationnels
• Expérience de travail dans des environnements sécuritaires difficiles et/ou dans un contexte humanitaire.
• Expérience dans l’élaboration de propositions et la production de rapports.
• Expérience significative dans les responsabilités de gestion budgétaire
• Expérience de travail au sein d’une équipe multiculturelle.

Souhaitable

• Expérience de travail au Nigeria.
• Qualification en gestion de programme, p. ex. PRINCE2.
• Expérience de travail sur des programmes de santé maternelle et infantile, y compris la prestation de services de santé communautaires.
• Expérience de travail dans la gestion de programmes complexes de santé publique.
• Expérience en gestion des risques.

Compétences professionnelles :

Essentiel

• Solide compréhension des pratiques de gestion de projet
• Capacité à gérer et à hiérarchiser une charge de travail élevée et de multiples tâches dans un environnement au rythme rapide avec des délais serrés.
• Capacité à travailler dans des conditions stressantes et à rester flexible et calme sous pression.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en pensée critique
• Capacité avérée à livrer des projets de haute qualité dans les délais et dans les limites du budget.
• Capable d’établir de solides relations de travail avec des collègues de différentes fonctions et cultures
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier d’Excel
• Excellentes compétences linguistiques en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences en matière de présentation
• Excellentes compétences en négociation
• Un joueur d’équipe, avec une attitude amicale
• Proactif et autonome
• Éthique de travail axée sur les résultats
• Haute intégrité
• Engagé dans les valeurs et la mission du Malaria Consortium.

Souhaitable

• Excellentes compétences en matière de suivi et d’évaluation
• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, en particulier en matière de mentorat et d’encadrement
• Connaître les principes de la santé publique
• Familier avec les approches de gestion adaptative

Maîtrise des démarches d’amélioration de la qualité en gestion de projet.