Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui combattent les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
Nous sommes déterminés à nous assurer que notre travail est étayé par des preuves solides et qu’il reste ancré dans les leçons que nous apprenons lors de la mise en œuvre. Nous explorons au-delà de la pratique actuelle pour essayer des moyens novateurs – par la recherche, la mise en œuvre et l’élaboration de politiques – pour parvenir à une gestion et à un contrôle efficaces et durables des maladies.
L’offre d’emploi
Le Malaria Consortium recrute un(e) Directeur(trice) des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Abuja
Portée des travaux
Ce rôle fait partie de l’équipe de direction du Nigeria. Le titulaire du poste conseillera et fournira un soutien en matière de ressources humaines dans le pays, en veillant à ce que la politique soit conforme à tous nos besoins en matière de ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés. Le titulaire du poste sera responsable de l’administration des ressources humaines, de l’affectation des ressources, de la planification de la succession, de l’apprentissage et du perfectionnement, de la rémunération, du bien-être du personnel, du budget des ressources humaines et des relations avec les employés pour le programme de pays, conformément aux objectifs du bureau de pays.
Principales relations de travail
Le GRH gérera la fonction des ressources humaines au Nigéria, sous la responsabilité du Directeur des programmes pour l’Afrique de l’Ouest, et interagira avec l’ensemble du personnel en fournissant des conseils sur les questions de ressources humaines. Ce poste est rattaché à la conseillère en ressources humaines et au recrutement. Le rôle de GRH est un membre de l’équipe de direction dans le pays et travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion, de finances, de conformité, technique et opérationnelle dans le pays. La GRH supervise l’équipe RH.
Les relations de travail externes incluront des conseillers juridiques, des bureaux de l’emploi et d’autres organisations non gouvernementales.
Principales responsabilités (pourcentage du temps consacré à chaque domaine)
Politiques et stratégie RH (15 %)
•En collaboration avec le (la) Conseiller(ère) en ressources humaines et en recrutement, élaborer, réviser et mettre à jour le manuel de l’employé du Malaria Consortium Nigeria en veillant à ce qu’il reflète les politiques mondiales et les bonnes pratiques et qu’il soit conforme à la loi.
•Contribuer à la planification stratégique et opérationnelle du programme pour le Nigéria, en conseillant l’équipe de direction sur les implications du point de vue des ressources humaines.
•Se tenir au courant de l’évolution de la législation du travail, informer le siège social, les gestionnaires et les employés des changements importants et mettre à jour les politiques et les procédures au besoin.
•Organiser une formation de recyclage sur les politiques du Consortium de lutte contre le paludisme, selon les besoins.
•Agir en tant que point focal pour la sauvegarde dans le pays et veiller à ce que les points focaux locaux pour la protection suivent régulièrement une formation et à ce que tous les membres du personnel respectent les procédures.
•Travailler avec le conseiller en ressources humaines et en recrutement sur les sondages sur les salaires et les avantages sociaux afin d’assurer un régime de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel.
•Gérer le programme local d’avantages sociaux
•Coordonner les procédures de départ du personnel national, y compris la tenue d’entretiens de départ et les formulaires d’autorisation de sortie
•Examiner le rapport mensuel national sur la paie et communiquer les ajustements à l’équipe financière du pays avant la date limite de paie locale convenue.
•Représenter les problèmes des employés à l’équipe de la haute direction et les communiquer de la haute direction aux employés ;
•Veiller à ce que tous les employés nationaux et internationaux soient assurés au titre d’une couverture médicale locale, surveiller les demandes d’indemnisation des accidents du travail et travailler avec les fournisseurs d’assurance sous contrat pour gérer les demandes ;
•Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la gouvernance d’entreprise en matière de ressources humaines, selon les besoins ;
•S’assurer que les données des employés sont gérées et se plaindre de la réglementation RGPD
Recrutement (30 %)
•En collaboration avec les chefs de département et le conseiller en ressources humaines et en recrutement pour évaluer les besoins en personnel et la relève du projet.
•Fournir des orientations pour l’augmentation saisonnière du recrutement à la suite du déploiement annuel du SMC dans les États chargés de la mise en œuvre du MC ;
sur l’approvisionnement et sur l’engagement d’un personnel qualifié dans les délais requis et dans le respect des normes MC
supervise la fonction et la prise de décision pour toutes les activités du CGS liées aux RH
aux BRS pour les tâches opérationnelles et administratives quotidiennes des RH
•Fournir des conseils aux responsables sur les processus de recrutement et de prolongation des contrats, conformément aux politiques de recrutement et de protection des données ;
•Superviser et appuyer le placement des annonces, la distribution des postes vacants par l’intermédiaire des réseaux locaux et régionaux, la présélection des CV, l’organisation d’entretiens, la participation des RH aux entretiens, la tenue des dossiers de recrutement du personnel national et des consultants ;
•Examiner la documentation contractuelle à l’intention des employés nationaux et des consultants nationaux ;
•Veiller à ce que les antécédents soient vérifiés conformément à la politique de recrutement de l’organisation ;
•Coordonner le processus d’intégration et d’intégration dans le pays des nouveaux membres du personnel international et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations pour obtenir des permis de travail pour eux.
Gestion du rendement et du perfectionnement professionnel (15 %)
•Veiller à ce que les nouveaux arrivants terminent leur programme d’initiation au système de gestion de l’apprentissage du Malaria Consortium (Totara), en organisant des séances en face à face avec les départements du pays, si nécessaire.
•Organiser régulièrement des formations sur toutes les politiques liées aux ressources humaines.
•Coordonner et suivre la mise en œuvre de la politique de gestion de la performance, y compris la mise à l’essai et la fixation d’objectifs dans un délai de deux semaines par les nouveaux arrivants ;
•Veiller à ce que les activités de formation menées dans le pays soient enregistrées dans le Système de gestion de l’apprentissage (Totara)
•En collaboration avec le spécialiste de la performance et du développement, aider les gestionnaires et le personnel à améliorer les performances ;
•Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d’apprentissage et de perfectionnement et développer une base de données de prestataires dont la qualité est assurée
•Maintenir et coordonner les programmes de motivation et de reconnaissance des employés
•Fournir des conseils au personnel sur l’évolution de carrière ;
Administration des ressources humaines, consultants et gestion quotidienne (30 %)
•Veiller à ce que des dossiers exacts et à jour, qu’il s’agisse de dossiers papier, en cascade, intranet ou électroniques, soient tenus à jour.
•Assurer le suivi des données RH telles que les renouvellements de contrats, les renouvellements de conflits d’intérêts et les renouvellements d’approbation des politiques, en informant le personnel concerné si nécessaire.
•S’assurer que tous les employés sont assurés au titre de la couverture collective contre les accidents personnels (GPA), surveiller les demandes d’indemnisation des accidents du travail et travailler avec les fournisseurs d’assurance sous contrat pour gérer les réclamations.
•Veiller à ce que toutes les informations relatives aux RH soient tenues à jour électroniquement sur Share-point, par exemple les dossiers disciplinaires et les griefs, l’organigramme, les polices d’assurance/médicales, etc.
•Compiler et soumettre des rapports mensuels et trimestriels de gestion des indicateurs clés de performance à l’équipe des ressources humaines du siège
•Fournir des conseils aux gestionnaires et au personnel à l’aide de la cascade
•Fournir des informations pour les audits RH au besoin.
•Superviser la base de données des consultants pour s’assurer qu’elle est à jour et conforme aux politiques de l’organisation.
Relations avec les employés (5 %)
•Travailler avec le conseiller en ressources humaines et en recrutement pour conseiller les gestionnaires sur les relations avec les employés telles que les questions disciplinaires, les griefs, le bien-être, la rémunération des promotions et la rémunération, y compris les avantages sociaux ;
•Fournir des conseils à tous les employés sur les questions relatives aux relations avec les employés guidées par les politiques du Malaria Consortium.
•Aider les gestionnaires à résoudre les problèmes disciplinaires et les autres questions relatives aux relations avec les employés.
•Gérer de manière proactive les licenciements du personnel, y compris les entretiens de départ.
•Élaborer une stratégie et mettre en œuvre des processus de rétention du personnel afin de minimiser les taux d’attrition.
•Signaler au point focal de l’organisation tout incident qui a été signalé conformément à la politique de sauvegarde.
Gestion de la fonction RH (5 %)
•Gérer l’équipe RH afin de s’assurer qu’un soutien RH de qualité et en temps opportun est fourni au programme du Nigéria
•Suivre et rendre compte des dépenses du budget de la formation et du développement et du budget de la fonction RH
•Participer et contribuer aux réunions d’examen du budget au niveau des pays et des programmes et diriger les prévisions trimestrielles du budget des ressources humaines.
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel:
•Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe
•Expérience significative de travail dans un poste généraliste de gestion des ressources humaines
•Connaissance et expérience du recrutement, de la rémunération et de la reconnaissance, des relations avec les employés et de la formation.
•Expérience de l’utilisation des systèmes d’information
Souhaitable:
•Expérience avec les systèmes de gestion de l’apprentissage en cascade et de l’apprentissage (Totara)
•Un diplôme d’études supérieures en gestion des ressources humaines
•Expérience significative avérée au sein d’une organisation non gouvernementale internationale
•Expérience de travail en réseau et de l’établissement de solides relations de travail.
Compétences professionnelles :
Essentiel:
•Capacité à maintenir la confidentialité de toutes les informations relatives aux ressources humaines
•Avoir l’esprit d’initiative et être capable de travailler de ses propres initiatives avec une supervision limitée.
•Excellent souci du détail et compétences administratives bien développées.
•Connaissance et expérience de l’utilisation de progiciels MS-Office (MS Office, Outlook, SharePoint)
•Maîtrise de l’anglais, excellentes compétences en communication écrite et verbale
•Approche flexible des tâches et des heures de travail
•Attitude mature et professionnelle
Souhaitable:
•Capacité avérée à diriger et à développer des systèmes et des processus RH
•Connaissance des problématiques de gestion des Ressources Humaines des OING
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler
