L’entreprise
Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui luttent contre les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
Ce que nous faisons
Nous nous engageons à faire en sorte que notre travail soit étayé par des preuves solides et qu’il reste fondé sur les leçons que nous tirons de la mise en œuvre. Nous explorons au-delà de la pratique actuelle, pour essayer des moyens innovants – par la recherche, la mise en œuvre et l’élaboration de politiques – pour parvenir à une gestion et à un contrôle efficaces et durables des maladies.
Le Consortium contre le paludisme recrute un(e) Chargé(e) des opérations des ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Abuja, au Nigeria.
Le (la) titulaire fournit un appui administratif au Groupe de la gestion des services de consultants de l’organisation. Il s’agira notamment d’aider l’agent principal des ressources humaines de la gestion des services de conseil (SHRO) à assurer la conformité aux processus et aux politiques d’administration de la gestion des services de conseil au sein du Consortium sur le paludisme, au Nigéria.
Le travail comprend le soutien à la documentation appropriée des demandes des consultants par les projets, le processus d’approbation approprié et la documentation du budget pour la consultation sur la plate-forme d’approvisionnement MC (NAV), la collecte des preuves de l’achèvement de la mission des consultants et le traitement de ceux-ci pour un paiement rapide après avoir satisfait les termes du contrat par les consultants. Le rôle travaillera également avec le documentaliste du bureau du MC pour s’assurer que tous les documents de gestion de conseil sont correctement remplis, conformément aux politiques de protection des données du Royaume-Uni et du Nigeria.
Relation de travail clé :
Membres de l’équipe RH, responsables techniques, responsables de la conformité et de la protection des données, équipes opérationnelles et financières.
Principales responsabilités
Soutien aux opérations RH :
- Assurer l’interface avec le département des opérations sur le système NAV et d’autres questions connexes liées à la gestion des services-conseils.
- Assurer la liaison avec les autres départements de l’organisation et diffuser l’information au nom de l’équipe des ressources humaines aux consultants.
- Administrer tous les achats de consultants par le biais du système d’approvisionnement (NAV)
- Fournir un soutien administratif pour les performances des consultants, les conflits ou d’autres questions à la demande du responsable des ressources humaines pays, en garantissant la discrétion, la confidentialité et l’impartialité des consultants.
- Maintenir un système complet de stockage et d’organisation des informations sur les consultants, y compris les données sensibles et confidentielles.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines en ce qui concerne le recrutement et l’embauche de consultants et de personnel national.
- Couvrir les absences dans le département des ressources humaines et assumer toute autre tâche proportionnée au poste, à la demande du responsable des ressources humaines du pays et de la direction du conseil SHRO.
Conseil en ressources humaines :
- Assurer la liaison avec les responsables techniques pour produire les budgets (sur le système NAV) et les processus contractuels pour les demandes de conseil des bureaux nationaux et d’État sur la base des budgets approuvés de l’AT du projet
- Aide à la collecte des documents pertinents nécessaires au paiement des consultants à la fin de la mission et au traitement des paiements des consultants.
- Assurer la liaison entre les finances et l’équipe de projet sur les paiements de conseil.
- Soutenir la direction des consultants SHRO dans les processus d’engagement des consultants, y compris la publicité, la réception des candidatures, la présélection et la sélection.
- Organiser des entrevues, le cas échéant
- Classez les documents selon les directives et les exigences et assurez-vous que tous les documents et dossiers des consultants sont complets et à jour.
- Assurer la liaison avec les agents administratifs de l’État pour rassembler et mettre à jour le suivi des consultants de l’État entre le 1er et le 5 de chaque mois et toute la documentation requise.
- Fournir un soutien à l’équipe des RH au besoin
Qualifications/Exigences :
Essentiel
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines ou du conseil.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Une grande attention aux détails.
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes SIRH.
Souhaitable
- Attentif aux détails
- Très organisé
- Flexible et motivé
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Expérience de gardien d’incendie
- Compétence en secourisme
- Compétences en animation et en coordination
Aptitudes et compétences professionnelles :
Essentiel
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Bonnes compétences en informatique avec maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Aptitude à résoudre les problèmes de base liés aux TIC
Souhaitable
- Bonne capacité d’analyse
Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger. Veuillez trouver notre code de conduite, notre politique de sauvegarde et notre avis de confidentialité ici.
En raison de la nature de ce rôle, nous examinerons les candidatures de façon continue et le poste pourrait être pourvu et fermé avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler
