L’entreprise
Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui combattent les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
Ce que nous faisons
Nous sommes déterminés à nous assurer que notre travail est étayé par des preuves solides et qu’il reste ancré dans les leçons que nous apprenons lors de la mise en œuvre. Nous explorons au-delà de la pratique actuelle pour essayer des moyens novateurs – par la recherche, la mise en œuvre et l’élaboration de politiques – pour parvenir à une gestion et à un contrôle efficaces et durables des maladies.
L’offre d’emploi
Le Malaria Consortium recrute un(e) Chargé(e) principal(e) de la conformité réglementaire pour rejoindre notre équipe à Abuja.
Objectif de l’emploi
Le titulaire du poste aide le (la) Chargé(e) de la conformité des programmes à superviser la gestion en veillant à ce que toutes les formes de rapports statutaires mensuels et annuels soient correctement déposées auprès des organismes compétents. Par exemple, les versements et le dépôt des retenues obligatoires, le dépôt des comptes financiers annuels vérifiés et des audits de données, la gestion des risques et les contrôles internes. Ce faisant, le titulaire du poste soutient l’unité de conformité en assurant la supervision de bout en bout des déclarations mensuelles et annuelles des déductions obligatoires et la gestion des opérations dans l’ensemble du pays, conformément aux lois applicables et aux politiques du Malaria Consortium.
Le titulaire du poste agira en tant que point focal en matière de fiscalité et d’autres déductions obligatoires pour le Malaria Consortium au Nigeria et en tant que personnel clé de conformité pour les opérations et autres fonctions relatives aux déductions obligatoires.
Portée des travaux
L’agent principal de conformité réglementaire est chargé de tenir la direction au courant des changements réglementaires et de l’évolution de l’environnement réglementaire, de documenter les processus liés à la conformité et de tenir des registres. L’objectif de ce rôle est d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de conformité réglementaire afin de s’assurer que le Malaria Consortium ne subisse aucune pénalité en raison d’un retard ou d’un non-dépôt des déclarations pertinentes en raison d’omissions ou de commissions.
Le titulaire du poste agira en tant que point focal pour la conformité et les contrôles statutaires et réglementaires au sein du bureau de pays au Nigeria.
Principales relations de travail
Le (la) titulaire relève du (de la) Chargé(e) de la conformité réglementaire (de la) Responsable de la conformité des programmes. Il/elle interagira régulièrement avec l’équipe de direction (WCAPC, SCTC, Country Finance Manager, COM, HR Manager) pour déterminer les priorités liées à la conformité.
Le responsable principal de la conformité réglementaire sera tenu de travailler avec les organismes de réglementation pour se tenir au courant des lois et règlements pertinents et assurer la liaison avec les fonctions, les partenaires et les collègues concernés du Malaria Consortium pour s’assurer que les exigences sont respectées.
Principales responsabilités
Conformité aux lois et aux règlements (55 %)
- Travailler avec le responsable de la conformité des programmes pour aider la direction et le personnel à identifier et à gérer les risques réglementaires.
- Aider la direction à mettre en œuvre les politiques, les normes et les procédures de l’organisation conformément aux réglementations locales.
- Le titulaire du poste aidera la direction à suivre et à assurer le respect des lois et statuts pertinents qui affectent les opérations du Malaria Consortium.
- Responsable des rapprochements avec les organismes statutaires / agences gouvernementales concernés pour toutes les questions relatives aux déductions légales au Nigeria, y compris la garantie des déclarations fiscales.
- En collaboration avec la fonction concernée (par exemple, les finances), le titulaire du poste veillera à ce que l’exactitude, la préparation et le dépôt soient effectués dans les délais impartis et que l’examen nécessaire soit géré efficacement.
- Surveiller et s’assurer de la conformité de l’organisation avec toutes les réglementations, lois et normes statutaires, nationales et internationales.
- Responsable de la production de toutes les retenues obligatoires qui sont préparées avec précision et en temps opportun.
- Tenir des registres précis des activités de conformité, des violations et des mesures correctives prises.
- Tenir un registre des résultats du projet et de l’audit légal, assurer le suivi et le suivi de la mise en œuvre.
- Travailler régulièrement avec les RH pour s’assurer que la paie est conforme à toutes les réductions prévues par la loi.
- Soutenir l’équipe de l’État (agents financiers sur le terrain) pour s’assurer que le Malaria Consortium est conforme aux réglementations locales.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière du pays pour examiner et tenir à jour la mise en œuvre des obligations statutaires du pays.
Principales interactions avec d’autres fonctions et organismes de réglementation (25 %)
- Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tous les décideurs et intervenants concernés afin de tenir toutes les parties informées des changements réglementaires.
- Organiser régulièrement des sessions de formation pour les employés afin de communiquer efficacement les principaux changements et mises à jour réglementaires.
- Assurer les normes par le biais de politiques disciplinaires pour s’assurer que l’organisation atteint et maintient la conformité gouvernementale.
- Travailler avec les services fiscaux de l’État et d’autres autorités de réglementation au niveau de l’État pour assurer la conformité pertinente.
- Faciliter la certification annuelle délivrée par les autorités réglementaires au Malaria Consortium sur une base annuelle. Il s’agit notamment de (CAC, TCC, PENCOM,) etc.
- Élaborer et préparer la correspondance et la documentation à l’appui des contrôles, examens et audits de conformité fiscale et d’autres dispositions légales des entités nigérianes.
Amélioration continue (15 %)
- Aider à assurer la conformité aux processus internes et externes suivants, y compris l’identification des besoins de formation du personnel et la fourniture de la formation au besoin.
- Développer des compétences techniques continues en se tenant au courant des tendances, des nouveaux développements et des décisions des autorités réglementaires et en appliquant ces apprentissages pour améliorer la conformité du Malaria Consortium, suggérer des politiques qui optimisent légalement les économies de coûts pour le Malaria Consortium.
- Interpréter et mettre en œuvre les nouvelles règles et modifications fiscales et former les équipes de contrôle financier, de planification et d’analyse financières et de gestion des risques et de conformité aux nouvelles règles et processus requis.
Rapports (5 %)
- Rendre compte des exigences légales et réglementaires et de la mise en œuvre rapide de plans d’action en matière de conformité au responsable de la conformité des programmes.
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel
- Administration des affaires/administration publique, audit/comptabilité, gestion de programmes, droit et tout autre diplôme pertinent en sciences sociales
- Une qualification accréditée en assurance de la réglementation et de la conformité sera un avantage.
- Expérience approfondie et connaissances techniques des déductions obligatoires au Nigeria.
- Connaissance appréciable des retenues salariales.
- Au moins cinq ans d’expérience, dont au moins trois ans en tant qu’agent ou spécialiste de la conformité réglementaire, ou un document similaire.
- Expérience significative de travail avec des donateurs et des subventions.
Souhaitable
- Connaissance du secteur des ONG
- Expérience de travail dans un contexte international
- Connaissance des règles et réglementations du Fonds mondial, de la BMGF et du FCDO, y compris les exigences en matière d’information financière et technique.
- Certification en conformité et gestion des risques de préférence.
Compétences professionnelles :
Essentiel
- Expérience de travail dans un environnement de conformité réglementaire.
- Excellentes compétences en informatique avec une grande maîtrise de Microsoft Excel
- Une capacité avérée à travailler de manière indépendante et à hiérarchiser et gérer votre charge de travail afin de mener à bien les évaluations et de fournir des rapports en temps opportun.
- Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes et volonté de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.
- Souci du détail pour fournir des résultats précis et crédibles et une assurance objective.
- Bonnes compétences interpersonnelles avec une manière persuasive, diplomatique et confiante tout en démontrant la ténacité nécessaire pour défier efficacement la direction. Une capacité à établir des relations de travail efficaces et à fournir des conseils à tous les niveaux.
- Maîtrise de l’anglais avec des capacités de communication et d’écoute efficaces. La capacité de préparer et de présenter des rapports oraux et écrits percutants.
- Bonne connaissance de la fiscalité, des retraites, du logement et du droit du travail au Nigeria
- Connaissance de base du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et d’autres réglementations pertinentes en matière de protection de la vie privée
- Intégrité éprouvée
- Engagé envers la mission et les valeurs de l’organisation.
Souhaitable
- Connaissance pratique des logiciels comptables
- Confiant d’être un modèle pour les autres.
- Prêt à se rendre sur le terrain à court terme.
- Esprit d’équipe.
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