Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Le poste vacant
Malaria Consortium recrute un chef de projet d’État pour rejoindre notre équipe à Kebbi, au Nigéria.
Le chef de projet de l’État sera responsable de la gestion globale, de la coordination et de l’harmonisation de la composante nigériane de ce projet multi-pays et multi-donateurs. Diriger les activités de mise en œuvre du projet en veillant à la cohérence avec le cadre de performance global du programme multi-pays et en accord avec les valeurs fondamentales du Malaria Consortium. Il/elle dirigera l’équipe de projet dans les États et assurera une liaison étroite avec le chef de projet zonal, en tenant le directeur des programmes d’Afrique de l’Ouest au courant.
Le chef de projet de l’État (SPM) assurera la direction de la gestion du personnel de l’État sur le projet. Il/elle sera responsable de la livraison et de la réalisation des objectifs du projet et veillera à ce que les rapports soient complétés en temps opportun et partagés avec les parties prenantes concernées et stockés pour permettre une prise de décision efficace. Il/elle dirigera le développement et la révision périodique des systèmes pertinents pour le projet conformément aux politiques de l’organisation.
Le SPM se rendra dans les bureaux extérieurs et représentera le bureau de pays, au niveau national et international, le cas échéant.
Relations de travail clés :
Le SPM sera membre de l’équipe de gestion du pays (CMT) et sera sous la responsabilité du chef de projet zonal. Le SPM supervisera directement une équipe de personnel comprenant des responsables de projet d’État et contribuera aux objectifs de performance et aux évaluations de ce personnel. Le SPM travaillera avec le coordinateur technique du pays, le responsable financier du pays et d’autres chefs de projet sur des projets similaires pour atteindre les objectifs du projet.
Principales responsabilités :
Gestion de projet :
- Travailler avec d’autres membres de l’équipe du pays et le chef de projet zonal (ZPM) pour coordonner les activités au niveau de l’État pour un démarrage et une planification fluides du projet.
- Diriger, avec le soutien du ZPM et du CTC, la définition de la portée et des livrables du projet, les besoins techniques et de gestion du programme, puis élaborer et financer des plans de soutien trimestriels
- Responsable de la coordination de la mise en œuvre globale du projet et de la garantie que les activités sont réalisées dans les délais et dans le respect du budget
- Élaborer, chiffrer et surveiller les plans d’activités annuels, trimestriels et (pendant la période de livraison SMC de quatre mois) mensuels pour garantir que les livrables sont respectés et les jalons atteints à temps
- Superviser activement la gestion du budget du projet, y compris le respect des catégories de coûts établies, l’examen mensuel et la correction des listes de transactions, l’analyse du budget mensuel par rapport aux rapports réels et les prévisions financières trimestrielles
- Aider le ZPM à assurer la liaison avec les principales parties prenantes (Programme national d’élimination du paludisme, ministère de la Santé, PMI, UNICEF, autres organisations menant des activités de CPS, agents de santé communautaires, dirigeants communautaires) pour assurer la coordination de la mise en œuvre de la CPS et la résolution rapide des problèmes
- Assurer une liaison étroite avec la NAFDAC dans le cadre d’activités liées à la pharmacovigilance,
- Diriger la production de rapports narratifs et financiers semestriels, ainsi que de rapports d’activité plus fréquents selon les besoins.
- Diriger l’élaboration de toute documentation supplémentaire sur le projet de pays qui pourrait être demandée par le directeur des programmes de l’Afrique de l’Ouest ou par le directeur du projet.
- Assurer une gestion et une communication transparentes et responsables des médicaments SMC en fournissant une assistance technique aux acteurs gouvernementaux et en effectuant des visites régulières sur le terrain.
- Travailler avec le responsable des communications du pays pour développer et déployer la campagne BCC afin de garantir la mobilisation des soignants et d’améliorer l’adoption de la SMC
- Contribuer à l’élaboration du plan de communication et à la mise en œuvre du plan de mobilisation communautaire et des formations sanitaires du CPS
- Veiller à ce que le processus de mise en œuvre du projet et les leçons soient documentés de manière exhaustive, y compris la production d’études de cas et d’autres documents destinés à la diffusion interne et externe.
- Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur technique du pays, le spécialiste technique principal et l’épidémiologiste régional pour préparer et mettre en œuvre un cadre de suivi et d’évaluation du projet national.
- Travailler en étroite collaboration avec le ZPM et le directeur de projet pour mettre à jour et mettre en œuvre régulièrement un plan de gestion des risques
- Être responsable de l’établissement de relations fonctionnelles avec les partenaires du pays parmi les parties prenantes du projet
- Être responsable de la supervision du personnel du pays tel qu’assigné
- Travailler avec le personnel du pays concerné et le ZPM pour préparer et mettre en œuvre une stratégie de sortie afin de garantir la fin en douceur du projet.
Contributions techniques :
- Travailler avec les équipes de projet du pays et le coordinateur technique du pays pour déterminer les besoins de soutien technique nécessaires à la mise en œuvre du projet de manière efficace et de haute qualité.
- Assurer la liaison avec le ZPM pour garantir qu’un soutien technique approprié et de qualité est fourni en réponse aux besoins du projet
- Contribuer à l’élaboration et à la production de documents de diffusion pour permettre un partage plus large des expériences, des leçons et des réussites du Malaria Consortium
- Participer activement en tant que membre de l’équipe technique du Malaria Consortium Nigeria par une présence régulière et une participation active aux réunions de l’équipe technique ; avec des contributions définies à d’autres projets du Malaria Consortium Nigeria si nécessaire, et une contribution aux évaluations des besoins et à l’élaboration de propositions de projets, selon les besoins.
Gestion des performances techniques et assurance qualité :
- Mettre en œuvre les livrables du projet en utilisant le système d’assurance qualité technique du pays comme guide pour garantir la qualité du travail
- Travailler avec l’équipe de projet pour s’assurer qu’il existe un cycle d’apprentissage du projet, qui permet d’utiliser sur une base mensuelle les données de suivi du projet et d’autres données, pour comprendre la mise en œuvre du projet et informer de tout changement.
- Suivre l’avancement du projet en utilisant les modèles appropriés pour rendre compte des réalisations par rapport aux objectifs trimestriels
- Restez au courant des preuves et des meilleures pratiques liées au projet.
Représentation:
- Identifier les opportunités stratégiques aux niveaux national et infranational pour partager les expériences et les apprentissages du projet afin de promouvoir les objectifs du projet
- Représenter MC au sein du groupe de travail technique SMC au sein du NMEP
- Travailler avec le directeur des programmes de l’Afrique de l’Ouest et le responsable du programme pays pour veiller à ce que le Malaria Consortium soit représenté de manière ciblée sur les plateformes nationales.
- Travailler avec le directeur des programmes de l’Afrique de l’Ouest et le responsable du programme pays pour tenir les parties prenantes nationales concernées informées de l’avancement du projet.
Spécifications de la personne :
Qualifications et expérience :
Essentiel
- 7 à 10 ans d’études post-diplôme en médecine ou dans tout autre domaine lié à la santé publique
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets, avec une préférence pour la gestion de projets de santé
- Expérience significative en gestion opérationnelle et de la chaîne d’approvisionnement dans un pays en développement
- Solides compétences en gestion, capacité démontrée à superviser les performances des autres pour atteindre des résultats de projet de haute qualité et dans les délais
- Capacité à travailler en anglais (parlé et écrit)
- Expérience en gestion de projets, de budgets et de finances
Souhaitable
- Expérience antérieure dans la coordination ou la gestion de l’administration massive de médicaments ou de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique dans le nord du Nigéria.
Compétences et aptitudes professionnelles :
Essentiel
- A démontré sa compréhension des procédures d’approvisionnement
- Capacité à communiquer et à négocier avec des personnes d’horizons et de professions différents
- Solides compétences analytiques, y compris la capacité de rendre des informations complexes compréhensibles pour différents publics
- Flexible et capable de s’adapter à un environnement en évolution rapide en appliquant ses connaissances et son expérience pour résoudre des problèmes imprévus et inattendus
- Solides compétences en représentation
- Expérience dans le développement de projets financés par des donateurs, y compris de solides compétences rédactionnelles.
