Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Description
- Afin d’assurer le bon fonctionnement des fonctions administratives pour une gestion efficace de la mise en œuvre du SMC 2025 dans ces États et la conclusion des paiements des fournisseurs et du personnel, il est nécessaire d’engager un support administratif (TA) expérimenté pour soutenir l’agent administratif de l’État du Plateau (unité des opérations).
- Le nombre limité de personnel au sein de l’unité administrative/opérationnelle de l’État et la charge de travail sollicitent le personnel et créent un laxisme dans les délais de réponse.
- Il est donc urgent d’engager un support administratif (TA) pour aider l’équipe des opérations du bureau d’État à assurer la facilité de la charge de travail, l’accélération des processus pour permettre la documentation complète et le paiement des fournisseurs, et résoudre les tâches administratives en attente.
Activités spécifiques pour le personnel de soutien administratif
TA de soutien administratif/opérationnel :
- Fournit un soutien administratif au bureau de l’État du Plateau du projet PF SMC.
- Assurer la liaison avec le responsable des achats et de l’administration pour coordonner les paiements des fournisseurs et les tâches administratives du projet de financement philanthropique du SMC
- Examen, numérisation et impression des documents justificatifs pour les paiements liés au SMC
- Assure le classement correct des documents justificatifs liés au SMC pour les paiements
- Effectuer d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Exigences relatives au profil des assistants
d’administration/d’exploitation :
- Licence dans n’importe quelle discipline, de préférence en sciences sociales ou en sciences de gestion.
- Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
- Bon usage de la suite Microsoft Office
- Bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de planification.
- Expérience antérieure en matière de soutien administratif de bureau; et
- Posséder une bonne compréhension, des connaissances et une expérience en matière de contrôle et de gestion des documents.
Source: Myjobmag
