MAGNA est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 2001, basée en Slovaquie. Elle est implantée en RDC depuis 2009. MAGNA se consacre principalement à la prise en charge des cas de malnutrition et la prise en charge médicale psychologique des populations vulnérables.
MAGNA recrute :
TITRE 1 : Assistant Finance – Ressource Humaines
Contexte et mission :
ROLES ET RESPONSABILITÉS OBJECTIF PRINCIPAL
Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités liées à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration et aux finances et aux ressources humaines dans le cadre du projet, conformément aux protocoles, normes et politiques de MAGNA, afin d’optimiser la réponse de la mission aux besoins de la population cible et d’assurer un fonctionnement optimal du projet.
RESPONSABILITES
– Etablir, planifier et superviser, en étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le Log Supply Finance Rh Manager et le Finance Coordinator les activités des divers secteurs et la planification du budget, comme requis dans le projet afin d’identifier, de répondre et d’assurer les besoins actuels et futurs du projet.
– Contrôler la mise en œuvre des activités suivantes conformément aux procédures et lignes directrices de MAGNA : Finance/Admin : – Effectuer les activités liées à l’administration, la comptabilité, le grand livre et les activités de reporting, superviser les paiements aux fournisseurs, internes ou externes, et au personnel, assurer le respect des taxes et des assurances sociales nationales, la transparence de la comptabilité ainsi que des informations cohérentes sur les processus de la chaîne d’approvisionnement des services.
– Suivi des contrats de travail administratifs pour le personnel national, mise à jour de la base de données existante pour se conformer aux réglementations locales en matière de travail, coordination et supervision des procédures de paie, contrôle du paiement des heures supplémentaires et de la clôture de la paie mensuelle.
Préparer les formulaires de déclaration pour les impôts mensuels et les cotisations de sécurité sociale de l’employé et de l’employeur, créer un fichier contenant toutes les données nécessaires pour se conformer aux réglementations légales.
Approvisionnement : – Faciliter la transmission des besoins logistique et médicale au Supply manager /Assistant LogCo – Superviser les activités liées à l’administration, conformément aux procédures d’achat et de paiement de MAGNA pour la mission, en anticipant les besoins à court terme et en demandant les transferts ou retraits nécessaires, les processus de gestion de la trésorerie afin de garantir les besoins en liquidités et une gestion précise.
Ressources Humaines : – Planifier et superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/induction/briefing, évaluation, détection de potentiel, etc.) du personnel national sous sa responsabilité tel que spécifié par le sponsable hiérarchique et les processus administratifs et logistiques (fin de contrat, logement, extension de mission, retour anticipé, etc.) du personnel international du projet afin d’assurer un dimensionnement efficace du personnel, de faciliter son accueil, ses mouvements et sa conformité légale. Dans tous les départements : Participer aux rapports mensuels conformément aux directives.
Profil recherché :
LES CRITERES DE RECRUTEMENT
Profil :
- Avoir un Diplôme ou Licence en science commerciale et administrative, en gestion financier ou en sciences économiques et d’autre diplôme pertinent pour le poste.
- Avoir une Expérience en ONGI de minimum de 3 ans
- Avoir une occupé un poste similaire d’au moins une année
- Avoir une Expérience dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières
- Qualités
- Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail
- Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques
- Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, …)
- Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale.
- Maîtrise du français est requis et de la langue locale mais aussi un niveau avancé de l’anglais est préféré.
CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 04 mars 2026- par mail à l’adresse suivante: [email protected]
Prenez le soin de bien mentionner le titre du poste ainsi que le numéro de l’offre dans l’objet de votre mail.
Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats Présélectionnés.
Ce poste est un poste non dé localisable.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- la lettre de motivation (max 1 page)
- le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone),
- la carte de demandeur d’emploi (ONEM)
N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
TITRE 2 : 10 Nutritionnistes
Contexte et mission :
POSITION DANS L’ORGANISATION Travail sous la responsabilité du Responsable des activités nutritionnelles (Nutrition Activity Manager).
ROLE ET RESPONSABILITÉS
- Responsabilité
- Le Nutritionniste est responsable de l’accompagnement de proximité des prestataires, acteurs communautaires et communautés dans la réalisation des activités de prévention de la malnutrition, de dépistage communautaire et de la prise en charge thérapeutique de la malnutrition aigüe sévère, modérée et même chronique.
- Responsabilités opérationnelles et Techniques
- Assurer une bonne mise en œuvre et l’intégration des programmes de nutrition dans les structures de santé
- Apporter l’assistance technique aux centres de santé et à l’ECZS pour le succès de la mise en œuvre du programme (It, point focal, …) tout en respectant les normes d’hygiène élémentaires, les règles de sécurité et autres protocoles et procédures concernant les soins et les questions de nutrition infantile
- Superviser la mise en œuvre des protocales médicaux et de la nutrition (PCIMA) appropriés pour assurer la qualité des soins ;
- Effectuer les livraisons des intrants nutritionnels, selon les besoins exprimés avec les équipes des BCZS/CS impliqués
- Veiller à la bonne gestion des stocks d’intrants de MAGNA (suivi mensuel théorique et inventaire trimestriel physique), tout en supportant les équipes BCZS/CS dans le remplissage correct des fiches de stock
- Veiller à la bonne gestion et à la correct utilisation des équipements anthropométriques et d’hygiène donnés par MAGNA aux structures de santé et à la communauté tout en rapportant à son superviseur les besoins (manutention, réapprovisionnement, etc…)
- Entretenir la communication avec les responsables des unités nutritionnelles et les assister dans les problèmes auxquels ils sont confrontés
- Assurer le référencement et la prise en charge des cas de malnutrition dépistés lors des cliniques mobiles
- Assurer la promotion de l’ANJE en Urgence ainsi que les bonnes pratiques familiales auprès des partenaires du projet tant dans les structures sanitaires que dans la communauté
- Apporter et coordonner l’assistance technique aux communautés (RECO, CAC, CODESA) pour le succès de la mise en œuvre du programme Coordonner et superviser les activités du projet en collaboration avec l’ECZS réservées aux relais (bénévoles) communautaires, comme le dépistage et le suivi communautaire, pesées et CPS en stratégie avancées, visite à domicile, les groupes de soutien, les démonstrations culinaires, etc. Appuyer et accompagner les acteurs communautaires dans la réalisation des diagnostics communautaires, et des plans locaux
- Participer à des réunions régulières organisées dans la zone de santé (réunion de monitorage, réunions bilan, …) afin de s’assurer que les meilleures pratiques sont mises en œuvre ; Collecter les données en toute confidentialité selon les indications données par le superviseur et contribuer à leur analyse
- Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires, contribuer à la rédaction et à l’analyse des rapports mensuels, trimestriels et annuels de grande qualité Toutes autres taches demandées par l’Activity Manager nut dans le cadre du profile de poste.
Profil recherché :
LES CRITERES DE RECRUTEMENT
Profil :
- Diplôme de Licence en Nutrition ;
- Avoir une expérience en ONGI de 2 ans minimum sur le même poste
Qualités :
Posséder d’excellentes qualités relationnelles
- Etre en mesure de travailler avec une équipe diversifiée dans un environnement exigeant.
Avoir la maitrise des techniques de bon rapportage - Une bonne connaissance du français et ainsi que des langues locales est requise.
- Aptitude à travailler de façon autonome et de sa propre initiative
- Capacité d’entretenir des bonnes relations interpersonnelles et de communication
- Savoir conduire une moto
- Etre en possession d’un permis de conduire national
CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 04 Mars 2026 par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Prenez le soin de bien mentionner le titre du poste dans l’objet de votre mail.
Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés.
Ce poste est un poste non dé localisable
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- La lettre de motivation (max 1 page)
- Le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et trois références
- Professionnelles (dont un RH du dernier poste occupé) à contacter (e-mail, numéro de téléphone),
- La carte de demandeur d’emploi.
N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation Etc.), et ne demande aucune information bancaire et aucune autre faveur.
