MAGNA est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 2001, basée en Slovaquie. Elle est implantée en RDC depuis 2009. MAGNA se consacre principalement à la prise en charge des cas de malnutrition et la prise en charge médicale psychologique des populations vulnérables.
Contexte et mission :
OBJECTIF PRINCIPAL
Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités liées à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration et aux finances dans le cadre du projet, conformément aux protocoles, normes et politiques de MAGNA, afin d’optimiser la réponse de la mission aux besoins de la population cible et d’assurer un fonctionnement optimal du projet.
2. RESPONSABILITES
-Établir, planifier et superviser, en étroite collaboration avec le coordinateur de projet et el Log/SupplyCo et/ou FinCo / HRCo, les activités log/supply/ HR/ Fin/Admin, et la planification du budget, comme requis dans le projet afin d’identifier, de répondre et d’assurer les besoins actuels et futurs du projet.
-Contrôler la mise en œuvre des activités suivantes conformément aux procédures et lignes directrices de MAGNA.
Finance/Admin :
-Coordonner, en étroite collaboration avec le référent médical du projet et le LogCo, les processus et systèmes de la chaîne d’approvisionnement (traitement des commandes, réception, stockage, emballage et gestion des stocks, chaîne du froid, systèmes d’approvisionnement), en conservant des informations précises et actualisées sur les stocks (dates d’expiration, niveau de sécurité, pipeline et délais) afin d’assurer la disponibilité de l’ensemble du matériel médical et non médical et des services connexes dans des conditions optimales.
-Superviser les activités liées à l’administration, conformément aux procédures d’achat et de paiement de MAGNA pour la mission, en anticipant les besoins à court terme et en demandant les transferts ou retraits nécessaires, les processus de gestion de la trésorerie afin de garantir les besoins en liquidités et une gestion précise.
Ressources Humaines :
-Planifier et superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/induction/briefing, évaluation, détection de potentiel, etc.) du personnel national sous sa responsabilité tel que spécifié par le responsable hiérarchique et les processus administratifs et logistiques (fin de contrat, logement, extension de mission, retour anticipé, etc.) du personnel international du projet afin d’assurer un dimensionnement efficace du personnel, de faciliter son accueil, ses mouvements et sa conformité légale.
-Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (SitReps, statistiques logistiques, etc.)
Profil recherché :
LES CRITERES DE RECRUTEMENT
Formation
En science commerciale et administrative, en gestion financier ou en sciences économiques et d’autre diplôme pertinent pour le poste.
Expérience
1.Expérience en ONGI de minimum de 3 ans,
2.Expérience dans la gestion d’un projet/ programme au sein d’une ONGI Expérience dans le renforcement des capacités (formateur, superviseur) Expérience dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
Qualités
Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques.
Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, .) Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale. Maitrise du français est requis et un niveau avancé de l’anglais est préféré.
CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard pour le 05 Juin 2024 par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
-La lettre de motivation (max 1 page),
-Le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone),
-La carte de demandeur d’emploi (ONEM).
N.B. les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation Etc.), et ne demande aucune information bancaire et aucune autre faveur.
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