JSI RESEARCH & TRAINING INSTITUTE, INC. (JSI) est une organisation de conseil et de recherche en gestion de la santé publique dédiée à l’amélioration de la santé des individus et des communautés à travers le monde au cours des quarante dernières années. L’ONG Internationale JSI recrute un Consultant Assistant Administratif et Financier.
CHISU est un projet conçu pour renforcer la capacité du pays hôte à produire des informations sanitaires de haute qualité, à gérer ces informations de manière optimale et à institutionnaliser la prise de décision fondée sur des données factuelles. Le projet travaille avec les responsables de la santé du Niger, les agents de santé et d’autres parties prenantes soutenus par l’USAID pour renforcer l’environnement propice à la gestion de l’information sanitaire et à la planification stratégique afin : d’améliorer l’harmonisation des systèmes d’information fragmentés, de réduire la duplication de la collecte de données et d’améliorer surveillance et suivi des tendances et des priorités sanitaires du pays.
Description
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet CHISU au Niger, JSI recherche des candidatures pour le recrutement au poste de : Consultant Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) basé (e) à Niamey.
Le contrat sera pour une période initiale de 3 mois, avec possibilité de renouvellement.
L’objectif est d’apporter un appui administratif, financier et comptable à l’équipe de JSI/CHISU Niger dans l’exécution des activités avec les communautés, les structures décentralisées et les services étatiques au niveau local, central et tous les autres partenaires du projet pour une bonne mise en œuvre des activités.
Fonctions
- Le consultant Assistant Administratif et Financier travaillera sous la supervision directe du Responsable des Finances et des Opérations
- Fournir un appui financier, comptable et logistique à l’équipe de JSI/CHISU Niger,
- Effectuer toutes autres tâches a lui confiées par la hiérarchie.
Principales responsabilités
- Organiser et participer aux : réunions, conférences, comités, missions (écrire les lettres d’invitation, préparer et classer les documents officiels) ;
- Appuyer le Responsable des Finances et des Opérations dans la gestion correcte des payements des salaires, taxes et impôts ;
- Participer à l’élaboration du budget, du plan de travail annuel et des budgets des activités ;
- Initier les paiements Mobile Money et demander l’approbation du Responsable des Finances et des Opérations du projet ;
- Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans Quickbooks ;
- Assister le Responsable des Finances et des Opérations dans l’établissement des états financiers, y compris les états des décaissements ;
- Fournir les données comptables au Responsable des Finances et des Opérations afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses –
- Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et les rapports financiers annuels du projet ;
- Maintenir et classer les fichiers et dossiers relatifs aux documents administratifs et comptables du projet de manière confidentielle ;
- Scanner mensuellement toutes les pièces comptables et veillez à les télécharger sur le google drive de CHISU;
- Assurer l´archivage des documents administratifs et comptables du projet
- Fournir un appui technique et opérationnel général au travail de l’équipe –
- Maintenir une bonne relation avec les partenaires (Banque, DGI, Ministère de la santé etc)
- Assurer toutes autres tâches en lien avec ses fonctions et répondant à ses aptitudes professionnelles selon les besoins de la structure (aller à la banque, poste etc.)
- Autres tâches confiées par le superviseur.
Qualifications et expérience
- Diplôme dans une discipline pertinente en lien avec le poste (au minimum BTS en Gestion des Entreprises ou Finance Comptabilité) ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dont 2 ans dans des organisations de développement/institutions internationales/ ONG… ;
- Avoir une expérience dans le suivi-accompagnement financier des partenaires terrain.
Connaissances et compétences
- Informatique, y compris le traitement de texte, tableurs (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Quickbooks etc.) ;
- Utilisation de logiciels comptables ;
- Systèmes de classement électronique et physique ;
- Connaissance de l’anglais est un atout.
- Connaissance du logiciel Quickbooks est un atout.
Autres exigences
- Être de bonne moralité et capable de travailler sous pression ;
- Être immédiatement disponible ;
- Avoir une expérience de gestion des fonds USAID sera un atout
Dépôt des candidatures
Les candidats intéressés qui remplissent les conditions ci-dessus doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse électronique [email protected] au plus tard le 10 mai 2024 à 17 h 00 en mentionnant dans l’objet du mail : Candidature Consultant Administratif et Financier.
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