Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des personnes déplacées de force. JRS est présent au Cameroun depuis 2015.
NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux Camerounais.
Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés; le service offert par le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Ceci implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer. La vision, les valeurs et les objectifs de l’organisation sont décrits dans le Cadre Stratégique 2022-2024. Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui:
- sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
- ont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
- sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de la justice,
- sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.
CONDITIONS PROPOSEES
- Durée : 06 mois avec possibilité de renouvellement .
- Période d’essai : 1 mois.
- Type de contrat : CDD Début de mission : Dès que possible .
- Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS.
- Régime congé payé : 02 jours ouvrables par mois sur la période ·
- Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h.
DESCRIPTION DU POSTE D’ADMINISTRATEUR DE BUREAU
- Titre du poste: Administrateur/trice de Bureau Base.
- Yaoundé Pays : Cameroun .
- Région: Yaoundé.
Objectif général de la position
Responsabilités et Activités principales
- Administration et logistique
- Assurer l‘archivage physique et électronique des documents administratifs du bureau.
- Assurer la réception et la distribution des documents internes et externes du bureau.
- Assurer le suivi des activités du chauffeur et agent d’entretien.
- Assurer le suivi d’activités du Bureau (par exemple, rendez-vous, réunions, rédaction des rapports de réunion …)
- Participer à la planification et l’exécution des voyages et missions du personnel du bureau (billets d’avion, visa, logement.)
- Fournir un support opérationnel aux staffs.
- Assurer la communication avec les fournisseurs.
- Veiller à la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements .
- Assurer le suivi du planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;
- Assurer le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto.
Gestion des stocks
- Exécuter les procédures courantes de gestion du bureau.
- Assurer la gestion complète des processus d’achat suivant les procédures de JRS.
- Assurer la préparation / Suivi des réquisitions (suivi des différentes signatures, codification correcte des documents, exécution des requêtes et transmission des dossiers à la comptabilité…). de l’Ouest 1.
- Veiller à la conformité des documents suivant les procédures internes.
- Préparer et participer à diverses réunions, ateliers et / ou formations dans le but de fournir ou de recevoir des informations et de répondre aux besoins des participants .
- Assurer le contrôle et signature du log books.
- Assurer l’inventaire et le stockage sur des fournitures, des consommables et du matériel du bureau.
- Assurer le maintien d’un system d’inventaire informatisé pour faciliter le suivi et la livraison de toutes les livraisons et fournitures du Bureau .
- Aider à la commande et au déchargement des fournitures auprès des fournisseurs, y compris l’acceptation et la signature des livraisons
- Assurer la gestion et contrôle des toms cards.
Evaluation & Reporting
- Aider/Faciliter la préparation de la vérification régulière, trimestrielle et annuelle pour les audits internes ou externes. – Assurer la préparation le suivi des réquisitions
- Effectuer des propositions pour améliorer la gestion des activités de logistique et de gestion des stocks
- Effectuer un rapport régulier des activités en cours avec son responsable et réaliser un rapport écrit mensuel ;
- Signaler à la hiérarchie tous cas de perte ou de manque de matériels constatés – Effectuer toutes tâches confiées à la hiérarchie.
Documentation
- Tenir des registres précis de toutes les activités du projet et des transactions financières.
- Documenter les meilleures pratiques, les leçons apprises et les réussites ;
- Aider à l’évaluation des résultats attendus du projet.
Profil recherché
- Avoir au minimum un Bac + 2 en logistique, administration des organisations.
- Avoir au moins 01 année d’expériences dans le domaine de la logistique.
- Avoir un permis de conduire catégorie B serait un atout ;
- Aptitude à rédiger des rapports d’activités
- Pratique du français et de l’anglais.
- Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation, sens de la négociation, Flexibilité.
- Connaissance des procédures d’achat, connaissance en logistique/chaine d’approvisionnement, pratique de la gestion des stocks.
Qualités
- Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite.
- Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
- Sens de la communication.
- Sens de la discrétion et de la responsabilité.
- Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
- Capacité à travailler dans un environnement sous pression.
NB : JRS applique le principe de tolérance zéro vis-à-vis de tout comportement indésirable, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la fraude et la corruption. Comment postuler Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV et trois personnes de références) doivent être envoyés avec le titre du poste en objet à l’adresse suivante : [email protected]
