Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
POSTE 1: Un (01) Responsable des Finances
Jhpiego recherche un (01) Responsable des Finances pour soutenir le projet Momentum Country and Global Learning (MCGL) financé par l’USAID en Côte d’Ivoire. Le projet MCGL de l’USAID est un programme mondial qui vise à aider le gouvernement de Côte d’Ivoire à fournir efficacement des services essentiels de qualité en matière de santé maternelle, néonatale et infantile ainsi que de planification familiale en Côte d’Ivoire.
Le Responsable des Finances rend compte au Directeur des Finances et des Opérations et sera chargé d’assurer la gestion financière des projets de Jhpiego tels qu’assignés et gérés. Il/Elle supervisera tous les aspects financiers et contractuels locaux du projet. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel du projet afin d’assurer l’exactitude des rapports financiers et contractuels du projet. Il/Elle veillera à ce que les rapports financiers soient compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les règles et réglementations de Jhpiego et de l’USAID. Il/Elle sera chargé de veiller à la prise en compte des coûts, à l’efficacité des dépenses et à la mise en œuvre et au maintien d’un système de comptabilité financière et de tenue de livres sur place, nécessaire pour garantir l’intégrité et l’efficacité des opérations financières du projet.
Poste : Responsable des Finances
Lieu d’Affectation : Abidjan
Superviseur hiérarchique : Directeur des Finances et des Opérations
ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Au niveau Financières et gestion :
- Aider à la planification financière, budgétisation et rapports pour le projet MCGL de Jhpiego en Côte d’Ivoire.
- Fournir des conseils aux équipes du programme concernant les exigences financières des projets et des opérations du bureau.
- Maintenir et administrer le système de comptabilité financière du projet.
- Mettre en place et superviser un processus détaillé de rapports financiers et de remboursement conformément au système financier établi par Jhpiego.
- Préparer le rapport financier mensuel en utilisant un logiciel financier adapté (QuickBooks) et s’assurer de l’exactitude et de la soumission en temps voulu au Siège.
- Utiliser diverses applications logicielles telles que des feuilles de calcul, des bases de données relationnelles, des progiciels statistiques et des progiciels graphiques pour assembler, analyser et mettre en forme des données et/ou des rapports.
- S’assurer que les systèmes de gestion financière fournissent des informations précises, actuelles et complètes sur les transactions financières.
- Surveiller de près les flux de trésorerie et s’assurer que les budgets sont respectés afin que les dépenses soient conformes aux prévisions.
- Mettre en œuvre et guider le personnel en ce qui concerne les politiques et les procédures et diriger des formations, le cas échéant.
- Vérifier l’authenticité et l’exactitude des décaissements et de la paie.
- Superviser le processus de rapport financier aux donateurs
- 2. Au niveau Gestion du budget
- Préparer des budgets précis, suivre les dépenses, s’assurer que les contrôles financiers requis et les mécanismes de suivi des coûts et des performances sont en place et respectés : éviter les dépassements de budget ou les sous-dépenses, assurer une protection adéquate des fonds et garantir la conformité avec les procédures financières, comptables et administratives globales établies par le gouvernement américain et Jhpiego.
- Diriger l’élaboration, le suivi et la révision des budgets des projets.
- Examiner l’analyse financière mensuelle et le budget par rapport aux rapports de dépenses pour déterminer le caractère raisonnable des écarts et prendre les mesures appropriées, le cas échéant.
- S’assurer du caractère raisonnable des projections financières
- S’assurer que des fonds suffisants sont disponibles à tout moment pour répondre aux besoins du projet
- Examiner les rapprochements bancaires mensuels pour s’assurer que le bilan correspond aux dossiers financiers de l’organisation.
- Assurer la liaison entre Jhpiego et les responsables bancaires.
- 3. Au niveau Audit
- S’assurer que les archives des documents financiers sont correctement tenues et facilement accessibles lors des audits.
- S’assurer que les exigences légales et statutaires du pays (c’est-à-dire l’enregistrement, la déclaration de TVA/impôts, la déclaration d’impôts, les licences d’exploitation, etc.
- Soutenir le directeur des finances et des opérations pour faciliter le travail des audits externes.
- Aider le Directeur des Finances et des Opérations à rédiger les réponses aux conclusions des audits et à assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits.
- 4. Au niveau Comptabilité
- Examiner, rapprocher et surveiller tous les comptes du projet, y compris les principaux comptes d’exploitation du programme et les opérations de petite caisse impliquant des avances de fonds.
- Déterminer les charges à payer et les projections mensuelles actualisées du projet pour soutenir la précision des prévisions et l’achèvement du programme, selon les besoins.
- Veiller à la qualité des documents comptables
- Examiner régulièrement les transactions comptables pour s’assurer que les coûts sont admissibles et raisonnables.
- Examiner régulièrement le QBE : examen du bilan, analyse de l’ancienneté, GL détaillé, solde des avances.
- Travailler en collaboration avec le Directeur des Finances et des Opérations pour assurer le bon déroulement du projet et des rapports financiers, les dépenses et le respect des conditions du projet.
- Veiller à ce que les ressources de l’USAID soient orientées de manière appropriée vers les priorités du projet et soient conformes aux plans de travail du projet.
- Servir de personne ressource pour le personnel non financier sur les règles et la politique de l’USAID, de JHU et de Jhpiego.
- Assurer la supervision financière du personnel financier du projet à Abidjan et dans les bureaux régionaux.
- S’assurer que tout le personnel assigné au projet se conforme aux exigences de JHU et de Jhpiego en matière de comptabilisation du temps, et que le personnel du projet approuve les feuilles de temps en temps voulu.
EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
- Diplôme BAC +4/5 en comptabilité, finance, audit financier ou son équivalent reconnu.
- Minimum de 7 années d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité.
- Solides compétences en matière de présentation et de communication, à l’oral comme à l’écrit
- Hautement organisé, avec une grande attention aux détails et la capacité de hiérarchiser des responsabilités multiples.
- Avoir l’esprit d’équipe et l’expérience du travail dans un environnement multiculturel.
- Être motivé, proactif et avoir une attitude positive pour travailler avec un minimum de supervision.
- Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité
- Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts/objectifs fixés par l’organisation.
- Être flexible et capable de travailler de manière indépendante et en équipe.
- Avoir une parfaite connaissance des règlements, procédures et exigences des bailleurs internationaux (Nations unies, USAID, CDC, UNITAID, etc.).
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document (PDF) par mail à l’adresse suivant : [email protected] au plus tard le 08 février 2023 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OE02/Jhpiego-CI/2023
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
POSTE 2: Chargé de Suivi et Evaluation
A cet effet, Jhpiego recrute un(e) (01) Chargé(e) de Suivi et Evaluation pour assurer le bon fonctionnement du système de Suivi et Evaluation.
RISE est un projet multi pays géré par un consortium de plusieurs partenaires (Jhpiego, ICAP, MSH, Anova Health Institute, BAO systems, JHU Center for Public Health and Human Rights et Mann Global Health) qui vise à renforcer les capacités des pays hôtes dans la prévention et la prise en charge de l’infection à VIH.
Poste : Chargé de Suivi et Evaluation
Lieu d’affectation : Abidjan – Côte d’Ivoire
Superviseur hiérarchique : Conseiller Technique Suivi et Evaluation
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Soutenir l’élaboration et la mise à jour du plan de suivi et évaluation du projet ;
- Assurer la mise à jour régulière de la base de données S&E multi-pays de Jhpiego (JRise/JADE) et du bailleur de fond ;
- Assurer la formation continue des Staffs des ONG a la gestion des données
- Soutenir les activités de validation des données
- Assurer la production de données de qualité ; Soutenir la rédaction des rapports d’activités selon les planifications établies ;
- Contribuer à la réalisation des activités de recherche opérationnelle ;
- Assurer la gestion et l’archivage électronique de la documentation du projet ;
- Assurer le suivi des indicateurs ;
- Soutenir le développement des outils d’évaluation du projet, inventaire, suivi et visibilité du projet ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des stratégies de suivi et évaluation ;
- Soutenir la coordination de la collecte, l’analyse des données, l’élaboration des rapports mensuels ;
QUALIFICATIONS REQUISES
- Etre titulaire d’un diplôme supérieur en statistiques ou en santé publique option épidémiologie/ démographie de la santé/ économie de la santé ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de la santé publique en Côte d’Ivoire ;
- Avoir une expérience de trois (03) ans au moins à un poste similaire ;
- Avoir une bonne connaissance du système sanitaire et de son cadre institutionnel du suivi et évaluation ;
- Avoir une expérience de travail d’au moins deux (02) ans avec les bailleurs de fonds intervenant dans le domaine du VIH/SIDA (PEPEFAR/CDC) ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite en français ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de collecte/analyse de données (ex : Excel, STATA, Access, Epi Info) ;
- Avoir une expérience en collecte et gestion de données mobiles ;
- Être proactif, efficace et assidu au travail.
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 08 février 2023 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OE03/Jhpiego-CI/2023
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
