Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif affiliée à l’Université Johns Hopkins. L’organisation travaille avec des experts de la santé, des gouvernements et des leaders communautaires pour fournir des soins de santé de haute qualité à leur population. Jhpiego développe des stratégies pour aider les pays à prendre soin d’eux-mêmes en formant des travailleurs compétents de la santé, en renforçant les systèmes de santé et en améliorant la prestation des soins.
Poste 1: Directeur Finances & Administration
Aperçu
Jhpiego est à la recherche d’un(e) directeur(trice) des finances et de l’administration (FAD) pour assurer la gestion financière et administrative d’un prochain projet de renforcement des systèmes de santé financé par l’USAID en République démocratique du Congo (RDC). Le projet renforcera la capacité du gouvernement national et de certains gouvernements provinciaux à combler les lacunes dans la prestation et l’accès aux services de santé, à accroître la responsabilisation du gouvernement à l’égard des services de santé, à soutenir la mobilisation des ressources et à favoriser l’apprentissage à tous les niveaux. Le projet se déroulera sur une période de 5 ans.
Le DAF assurera la gestion financière et administrative et supervisera tous les aspects financiers, contractuels, de la technologie de l’information, des ressources humaines et de l’approvisionnement du projet. Il/elle s’assurera que les rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les règles et règlements de Jhpiego et de l’USAID.
Ce poste est subordonné à l’attribution d’une bourse par l’USAID. Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.
Responsabilités
- Assurer des rapports financiers, contractuels et administratifs précis du projet, conformément aux règles et règlements de Jhpiego et de l’USAID, ainsi qu’aux termes et conditions de l’attribution
- Superviser la coordination quotidienne des activités financières en assurant la rentabilité
- Maintenir et administrer un système de comptabilité financière et de tenue de livres (QuickBooks) sur place nécessaire pour assurer l’intégrité et la performance efficace des opérations financières des systèmes de santé équitables de la RDC et préparer des rapports mensuels
- Gérer toutes les sous-subventions, assurer la conformité et la production de rapports des sous-récipiendaires, et renforcer leurs capacités au besoin
- S’assurer que les ressources humaines et les procédures administratives de Jhpiego sont en place pour le projet
- Superviser les besoins quotidiens en espèces du projet, les paiements, l’approvisionnement, les contrats, les sous-subventions, l’examen et le traitement des factures, le démarrage du bureau de district, les systèmes d’exploitation, les politiques et les procédures, les paiements des consultants.
- Fournir des conseils aux membres de l’équipe de projet concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau conformément aux procédures et politiques de l’USAID, de l’Université Johns Hopkins et de Jhpiego
- Diriger l’élaboration, le suivi et l’examen des budgets de projet ; Examiner l’analyse financière mensuelle et les rapports sur le budget par rapport aux dépenses pour déterminer le caractère raisonnable des écarts et prendre les mesures appropriées, au besoin.
- Fournir des conseils, un suivi et un soutien à l’équipe de projet, y compris l’approvisionnement en biens et services, le soutien logistique pour les voyages locaux et internationaux (y compris les notes de frais) pour le personnel et les consultants, l’élaboration et la gestion des contrats et la tenue à jour de l’inventaire des bureaux
- Faciliter le travail des vérifications externes et s’assurer que les dossiers financiers sont bien tenus et facilement accessibles pendant les vérifications.
- Diriger et superviser la surveillance et la vérification annuelle des exigences en matière de partage des coûts, le suivi et la production de rapports.
- Contribuer à l’élaboration des plans de travail et des budgets annuels pour les activités du projet et les coûts du bureau local
- S’assurer que les ressources de l’USAID sont correctement orientées vers les priorités du projet et qu’elles sont conformes aux plans de travail du projet
- Fournir des rapports financiers, y compris des analyses de pipeline, des rapports trimestriels sur le projet, à la demande du donateur
- Encadrer, soutenir, superviser et gérer une équipe d’employés hautement qualifiés et aligner leurs efforts sur les objectifs du projet pour assurer des résultats rapides et durables.
- S’assurer que les ressources humaines et les procédures administratives de Jhpiego sont en place pour le projet et que le personnel est en conformité. Il s’agit notamment de la comptabilisation du temps, du suivi des congés, des jours de maladie, des absences, des dossiers d’emploi du personnel et ainsi que d’autres actions en matière de ressources humaines.
Qualifications requises
- Maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Au moins 9 à 10 ans d’expérience dans la gestion de subventions ou de contrats d’une portée de travail et d’un budget similaires.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de haut niveau avec l’USAID ou d’autres projets financés par des donateurs
- Expérience de l’analyse financière, de l’information financière, de l’analyse des flux de trésorerie, de l’élaboration et de la prévision budgétaires, de préférence dans le cadre de projets de santé internationale.
- Expérience de la planification et de la gestion financières, des ressources humaines et de l’approvisionnement pour des projets en RDC
- Expérience antérieure de supervision directe de personnel professionnel et de soutien
- Connaissance des principes de coûts de l’USG, y compris les réglementations de l’USAID, les règles comptables GAAP et la gestion des contrats de subventions
- Connaissance des politiques et des procédures administratives de l’USAID
- Expérience démontrée de l’organisation des ressources et de l’établissement des priorités
- Expérience en gestion financière de contrats de sous-traitance ou d’ententes de sous-traitance
- Connaissance des mécanismes de financement – contrats et subventions et de leurs modalités et conditions
- Expérience de l’élaboration et/ou de la mise en œuvre de politiques, de procédures et de systèmes financiers et comptables.
- Excellentes compétences verbales, écrites, interpersonnelles et de présentation en anglais et en français
- Expérience de l’embauche et de la supervision de personnel
- Expérience avérée de la mise en œuvre d’une approche de renforcement des capacités pour les OSC, en fournissant une assistance au renforcement des capacités aux niveaux individuel et organisationnel
- Excellentes compétences en diplomatie et capacité avérée à établir et à maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec l’USAID, les homologues du pays hôte et les représentants d’autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé.
- Excellentes compétences en animation, consolidation d’équipe et coordination
- Capacité à encadrer, encadrer et développer les capacités financières et administratives du personnel de projet
- Connaissance approfondie des applications logicielles financières, des bases de données et des feuilles de calcul, y compris QuickBooks Enterprise et Microsoft Office.
- Capacité de voyager à l’échelle nationale et internationale.
Jhpiego offre des salaires compétitifs et un ensemble complet d’avantages sociaux.
Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger pour inclure une lettre de motivation, un curriculum vitae et des références.
Pour plus d’informations sur Jhpiego, visitez notre site Web à l’adresse www.jhpiego.org.
Remarque : Le candidat retenu sélectionné pour ce poste fera l’objet d’une enquête préalable à l’embauche.
Jhpiego, une société affiliée à l’Université Johns Hopkins, est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fait pas de discrimination fondée sur le sexe, l’état matrimonial, la grossesse, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’origine nationale, l’âge, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’ancien combattant. statut, d’autres caractéristiques protégées par la loi ou tout autre critère non pertinent sur le plan professionnel. Jhpiego promeut l’action positive pour les minorités, les femmes, les personnes handicapées et les anciens combattants.
