Jhpiego recherche un responsable financier pour soutenir les opérations du programme USAID Systems to End Malaria Burden Through Meaningful Engagement -II (SEMBE II) au Cameroun. Le programme 1) renforcera les activités de prévention du paludisme et de gestion des cas au niveau des établissements de santé et au niveau communautaire, 2) renforcera les capacités de gestion au niveau du district et de la région pour assurer la supervision des interventions contre le paludisme, 3) améliorera la communication, l’analyse et l’utilisation des données pour prise de décision en renforçant le HMIS. Le programme fonctionnera sur une période de cinq ans dans la région du Nord du Cameroun.

Le responsable des finances exerce des fonctions de gestion financière courantes et non courantes pour le bureau de Jhpiego Cameroun. Le responsable des finances dispose d’un certain degré d’autonomie et peut être responsable de certains domaines de la gestion financière, mais doit être prêt à en assumer d’autres lorsque ses collègues sont absents. Le responsable financier interagit avec un grand nombre de clients internes et externes.

Le poste relève de :  directeur financier

Lieu : Garoua_ Cameroun

(Ce poste est soumis au droit et à la pratique du travail camerounais et n’est pas éligible aux conditions de travail en affectation internationale).

Réalisation en temps opportun de toutes les transactions de manière rapide et efficace ; spécifiquement requis pour garantir que :

• Tient une comptabilité précise des transactions de l’entreprise
• La bonne réalisation de toutes les transactions autorisées par le directeur financier et administratif conformément aux processus et procédures établis
• Contribue à l’élaboration des états financiers périodiques et prend en charge les notes conformément aux politiques de l’entreprise.
• Préparer des commentaires financiers concernant les états financiers trimestriels (analyses de variance et de rentabilité).
• Aider à la préparation et au suivi du budget.
• S’assure que les bons de paiement sont remplis en temps opportun.
• Examiner les notes de frais de déplacement du personnel pour les saisir dans QuickBooks
• Veiller à ce que les documents financiers soient tamponnés « payés » en temps opportun.
• Examine tous les documents financiers pour garantir les processus établis avant de les traiter pour le paiement.
• Supervise le dépôt de toute la TVA et la soumet chaque mois au directeur des finances et de l’administration pour examen et traitement.
• Effectuer le suivi des attestations de retenue à la source auprès des organismes concernés
• Examine le dépôt électronique et papier de tous les rapports sur le montant fixe de l’attribution (FAA).

• Diplôme en administration des affaires, comptabilité ou son équivalent
• Une qualification partiellement professionnelle en comptabilité, délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu, est un atout.
• Connaissances significatives et expérience professionnelle en comptabilité/gestion financière.
• Connaissance des pratiques de gestion financière au Ghana.
• Connaissance des processus et procédures du bureau.
• Au moins 5 à 6 ans d’expérience post-qualification.
• Compétences en matière de rédaction de rapports, de facilitation et de présentation requises.
• Connaissance et expérience de QBE indispensables.
• Travail d’équipe et coopération : Capacité à travailler efficacement et en douceur au sein d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles et à prendre des mesures pour créer un climat de travail cohésif dans lequel tous les membres sont inclus. Sollicite des idées et des opinions pour aider à prendre des décisions et des plans spécifiques.
• Orientation vers les résultats : Capacité à aborder de manière proactive la bonne organisation des processus internes ; capacité à travailler de manière indépendante avec un fort sens de l’initiative, de la discipline et de la motivation personnelle
• Capacité à gérer les membres du personnel du programme situés à distance
• Compétences verbales, écrites, interpersonnelles et de présentation en français et en anglais
• Maîtrise de Microsoft Office
• Capacité à voyager à l’échelle nationale sur les sites du projet.

Jhpiego recherche un responsable des achats pour fournir un soutien aux opérations du programme du projet USAID Systems to End Malaria Burden Through Meaningful Engagement -II (SEMBE II) au Cameroun. Le responsable des achats est chargé de fournir un soutien en matière d’approvisionnement au bureau pays de Jhpiego Cameroun. Cela comprend le développement, l’établissement et la mise en œuvre de systèmes opérationnels de passation des marchés conformément aux politiques de passation des marchés de Jhpiego et la garantie que les systèmes de passation des marchés sont régulièrement examinés et mis à jour pour garantir un fonctionnement optimal de la section des marchés publics. Le responsable des achats assurera la liaison avec les fournisseurs locaux et le bureau de Baltimore pour l’achat de marchandises et devra effectuer les achats conformément aux exigences des donateurs, par exemple en obtenant les approbations préalables, les exigences en matière de source et d’origine, etc. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l’administration. , le chef de projet, les directeurs de projet et les autres membres du personnel pour garantir un approvisionnement en temps opportun et identifieront de manière proactive les lacunes et feront des suggestions d’amélioration.

Le poste relève de : Directeur des finances et de l’administration

Postes supervisés : Assistant Logistique et Approvisionnement

Lieu : Yaoundé, Cameroun

(Ce poste est soumis au droit et à la pratique du travail camerounais et n’est pas éligible aux conditions de travail en affectation internationale).

• Développer, établir et/ou mettre en œuvre des achats standard opérationnels conformément au manuel d’approvisionnement de Jhpiego et garantir que tous les achats sont effectués de manière équitable et compétitive tout en garantissant une bonne qualité et des prix les plus compétitifs.
• Planifier stratégiquement et gérer les processus d’approvisionnement, d’inventaire, de distribution et de transport ; suivre la qualité, la quantité, les niveaux de stock, les délais de livraison, les coûts de transport et l’efficacité
• Organiser et planifier l’entrepôt, cataloguer les marchandises, traiter les réceptions et les expéditions et planifier les itinéraires de transport,
• Atteindre les objectifs de coût, de productivité, de précision et de rapidité conformément au plan de travail et au budget du projet
• Responsable de la coordination avec le personnel de Baltimore sur les approbations d’approvisionnement, les expéditions, le dédouanement et les livraisons au bureau
• Préparer les formulaires d’exonération de TVA pour les articles expédiés à l’international et localement
• Assurer un approvisionnement en temps opportun en fonction des demandes d’achat reçues des magasins et des mises à jour régulières aux directeurs de projet et aux autres membres du personnel de bureau.
• Coordonner avec les gestionnaires de programme pour les projections d’approvisionnement. Solliciter la contribution régulière du personnel de Jhpiego pour améliorer la qualité des biens et services et la rapidité des achats.
• Négocier et maintenir les contrats avec les fournisseurs en lien avec les contrats/finances
• Effectuer un examen annuel des biens et services communs et diriger le processus de préqualification et de fournisseurs privilégiés ; effectuer des examens réguliers des fournisseurs préférés et ajuster si nécessaire. Établir des fournisseurs privilégiés pour Jhpiego sur la base d’un processus d’appel d’offres concurrentiel en collaboration avec le comité de sélection, le bureau de Baltimore et le service financier, selon les besoins.
• Examiner régulièrement les bases de sélection des fournisseurs, les LPO et les dossiers d’approvisionnement. Assurez-vous que tous les dossiers de passation des marchés sont bien documentés et correctement classés.
• Encadrer et former les agents d’approvisionnement aux politiques et procédures d’approvisionnement de Jhpiego
• Responsable de l’étiquetage, du catalogage et du maintien de l’inventaire des actifs détenus/gérés par Jhpiego dans tout le pays, conformément à la politique de gestion mondiale de Jhpiego.
• Assumer d’autres responsabilités, telles qu’assignées.

• Diplôme universitaire et diplôme d’études supérieures en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
• Le MBA sera un atout supplémentaire
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle, dont 3 ans dans un poste similaire/senior
• Doit être membre d’une organisation d’approvisionnement
• Une grande variété de compétences en matière d’administration, de gestion de bureau et d’informatique
• Expérience dans la gestion d’équipes et la supervision de personnel multiculturel.
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive envers le travail nécessitant un minimum de supervision.
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité de gérer une variété de tâches, parfois sous la pression des délais.
• Soyez coopératif, travailleur, flexible et fiable.
• Capacité à communiquer efficacement, à inspirer confiance.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité
• Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts/objectifs fixés par l’organisation.