L’ONG internationale JHPIEGO recrute pour ces 02 postes (19 Mai 2023)

L’agent principal d’approvisionnement aide l’équipe d’approvisionnement à assurer l’efficacité et l’intégrité des processus d’approvisionnement en biens et services au bureau de Jhpiego.

Fourchette de salaire brut : 772 300,18 – 853 542,64

Responsabilités

Acquisition de biens et services

• Exécuter les fonctions d’approvisionnement pour les biens et services avec la plus grande intégrité
• Hiérarchise, évalue et gère les besoins et les opportunités d’approvisionnement
• Coordonner les processus d’approvisionnement en collaboration avec le responsable des achats
• Documenter tous les processus suivis dans l’approvisionnement pour les références, les audits et autres examens par des tiers
• Fournir un encadrement et un mentorat aux supervisés pour qu’ils exécutent les fonctions d’approvisionnement
• Assistance à la mise à jour de la base de données des fournisseurs conformément à la politique de Jhpiego
• Soutenir les fonctions du comité d’approvisionnement
• Assurer le respect de la stratégie de conservation des documents pour le département.

Conformité

• Soutenir le responsable des achats dans le maintien de la conformité aux réglementations d’approvisionnement de l’USAID et de Jhpiego
• Soutenir les réunions d’examen avec tout le personnel d’approvisionnement du projet pour examiner la conformité et mettre en œuvre les améliorations et les meilleures pratiques
• Se conformer aux indicateurs de conformité pour les achats. Suivre et rendre compte des performances

Approvisionnement

• Se conformer aux processus d’approvisionnement et d’approvisionnement établis qui favorisent la transparence et l’intégrité
• Améliorer les relations avec les fournisseurs pour stimuler les initiatives d’approvisionnement et de fournisseurs pour atteindre ou dépasser la qualité des produits, le service et offrir des réductions de coûts durables, tout en réduisant ou en atténuant les risques dans la gestion des achats

• Baccalauréat en administration des affaires ou qualification connexe équivalente
  MBA est fortement souhaité
• Les certifications liées aux achats seront un atout supplémentaire
  6 ans et plus d’expérience en approvisionnement requise ; dans les achats financés par l’USAID
• Connaissance des stratégies, tactiques, processus, procédures et systèmes d’approvisionnement et d’approvisionnement mondiaux
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft
• Connaissance approfondie de l’USAID et d’autres réglementations internationales des donateurs
• Expérience en supervision de personnel
• Capacité à faire preuve de jugement dans la protection des informations confidentielles ou sensibles et à respecter des normes élevées de confidentialité et d’honnêteté
• Solides compétences en négociation
• Adaptable, créatif, collaboratif et capable de penser stratégiquement
• Capacité à diriger face à la complexité dans un environnement en évolution rapide et sensible au facteur temps
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle (tant à l’oral qu’à l’écrit)
• Capable de travailler sous pression, de prendre des initiatives et de gérer et prioriser le travail de manière autonome
• Capacité à voyager et à travailler dans l’État dans lequel Jhpiego opère

RISE est un projet mondial de 5 ans financé par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence américaine pour le développement international (USAID). RISE travaille avec les pays pour parvenir à une vision commune d’atteindre et de maintenir le contrôle de l’épidémie, avec des partenaires locaux plus solides capables de gérer et d’obtenir des résultats grâce à des systèmes de santé durables, autonomes et résilients d’ici 2024. Les contributions de RISE à ce travail conduiront à moins de nouveaux infections à VIH, diminution de la morbidité et de la mortalité liées au VIH et amélioration de la qualité de vie des personnes vivant avec le VIH.

RISE aide les pays à atteindre et à maintenir le contrôle de l’épidémie en fournissant une assistance technique stratégique et une prestation de services directe pour améliorer la prévention du VIH, la recherche de cas, les programmes de traitement et la suppression de la charge virale. Les principaux objectifs liés au VIH du projet RISE sont les suivants : atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie de VIH chez les adultes, les jeunes et les populations prioritaires touchés, atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie de VIH parmi les populations clés, renforcer les systèmes de santé, notamment en améliorant la gestion des programmes, les systèmes d’information sur la santé , les ressources humaines pour la santé et les systèmes financiers pour assurer la réalisation et le maintien du contrôle de l’épidémie et soutenir la transition du financement direct et de la mise en œuvre vers des partenaires locaux compétents.

L’objectif général de l’engagement de ces optimiseurs est de s’assurer que toutes les données du programme sont régulièrement examinées, que les lacunes sont signalées et corrigées. En outre, ils prendront en charge les rapports sur les données (objectifs et atteints) et d’autres activités SI sur le projet.

• Assurer la qualité des données au niveau des sites grâce au profilage quotidien des entrées sur DHIS
• Prise en charge de l’état dans la suppression des indicateurs de qualité des données dans les fichiers RADET, DHIS et EMR
• Soutenir la saisie de données de routine sur le projet RISE
• Veiller à ce que les entrées sur les MSF de chaque établissement de santé soient correctement saisies dans le DHIS du projet
• Assurer la cohérence des données entre les plateformes de reporting
• Examiner les données au niveau du patient générées sur la base de données RADET et s’assurer qu’elles sont correctes, cohérentes, complètes et opportunes
• Traiter tout autre problème lié à l’IS/HI au fur et à mesure qu’il se présente.

• Baccalauréat (de préférence) Sciences sociales, santé publique, démographie, statistiques ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience de travail avec une ONG internationale et/ou locale
• Expérience de l’information stratégique, familiarisé avec les indicateurs MER, la collecte de données, l’analyse et la visualisation de données à l’aide de DHIS2, de dossiers médicaux électroniques, de logiciels statistiques, de Power BI/Tableau et d’autres systèmes de gestion de données innovants