Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
1. Responsable des achats Yaoundé, cameroun
Aperçu
Jhpiego recherche un responsable des achats pour soutenir les opérations du programme USAID Systems to End Malaria Burden Through Meaningful Engagement -II (SEMBE II) au Cameroun.
Le responsable des achats est chargé de fournir un soutien aux achats au bureau de pays de Jhpiego au Cameroun. Cela comprend le développement, l’établissement et la mise en œuvre de systèmes opérationnels d’achat conformément aux politiques d’achat de Jhpiego et la garantie que les systèmes d’achat sont régulièrement révisés et mis à jour pour assurer un fonctionnement optimal de la section des achats. Le responsable des achats assurera la liaison avec les fournisseurs locaux et le bureau de Baltimore pour l’achat de biens et sera tenu de mener des achats dans le respect des exigences des donateurs, par exemple l’obtention d’approbations préalables, les exigences de source et d’origine, etc. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l’administration, le chef de projet, les directeurs de projet et d’autres membres du personnel pour assurer un approvisionnement en temps opportun et identifiera de manière proactive les lacunes et fera des suggestions d’amélioration.
Responsabilités
- Développer, établir et/ou mettre en œuvre des normes opérationnelles d’approvisionnement conformément au manuel d’approvisionnement de Jhpiego et veiller à ce que tous les approvisionnements soient effectués de manière équitable et compétitive tout en garantissant une bonne qualité et des prix les plus compétitifs.
- Planifier et gérer de manière stratégique les processus d’approvisionnement, d’inventaire, de distribution et de transport ; suivre la qualité, la quantité, les niveaux de stock, les délais de livraison, les coûts de transport et l’efficacité
- Organiser et planifier l’entrepôt, cataloguer les marchandises, traiter les réceptions et les expéditions et planifier les itinéraires de transport,
- Respecter les objectifs de coût, de productivité, de précision et de rapidité conformément au plan de travail et au budget du projet
- Responsable de la coordination avec le personnel de Baltimore sur les approbations d’approvisionnement, les expéditions, le dédouanement et les livraisons au bureau
- Préparez les formulaires d’exonération de TVA pour les articles expédiés à l’international et localement
- Assurer un approvisionnement rapide en fonction des demandes d’achat reçues des magasins et des mises à jour régulières aux directeurs de projet et aux autres membres du personnel du bureau.
- Coordonner avec les responsables de programme les projections d’approvisionnement. Solliciter régulièrement les contributions du personnel de Jhpiego pour améliorer la qualité des biens et services et la rapidité des achats.
- Négocier et maintenir les contrats avec les fournisseurs en lien avec les contrats/finances
- Effectuer un examen annuel des biens et services courants et diriger le processus de préqualification et de sélection des fournisseurs privilégiés ; effectuer des examens réguliers des fournisseurs privilégiés et ajuster si nécessaire. Établir les fournisseurs privilégiés pour Jhpiego sur la base d’un processus d’appel d’offres concurrentiel en collaboration avec le comité de sélection, le bureau de Baltimore et le service financier, selon les besoins
- Examiner régulièrement les critères de sélection des fournisseurs, les bons de commande et les dossiers d’approvisionnement. S’assurer que tous les dossiers d’approvisionnement sont bien documentés et correctement classés.
- Encadrer et former les agents d’approvisionnement aux politiques et procédures d’approvisionnement de Jhpiego
- Responsable de l’étiquetage, du catalogage et de la maintenance de l’inventaire des actifs détenus/gérés par Jhpiego dans tout le pays, conformément à la politique de gestion mondiale de Jhpiego.
- Assumer d’autres responsabilités, selon les besoins.
Qualifications requises
- Responsable de l’étiquetage, du catalogage et de la maintenance de l’inventaire des actifs détenus/gérés par Jhpiego dans tout le pays, conformément à la politique de gestion mondiale de Jhpiego.
- Assumer d’autres responsabilités, selon les besoins.
Qualifications préférées
- Diplôme universitaire et diplôme d’études supérieures en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
- Un MBA serait un atout supplémentaire
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dont 3 ans dans un poste similaire/senior
- Doit être membre d’une organisation d’approvisionnement.
