L’ONG internationale Jhpiego recrute pour ces 02 postes (11 Janvier 2024)

Jhpiego recherche Un(e) (01) Assistant gestionnaire de stock & équipements pour soutenir la mise en œuvre de ses projets en Côte d’Ivoire.

Placé(e) sous la supervision directe du Chargé de l’Approvisionnement et de la Logistique, il/elle aura pour responsabilité principale d’assurer la réception des livraisons (biens) et livrables (services) pour toutes les commandes émises par le service Achat de Jhpiego. Il/Elle assure la gestion physique et virtuelle des stocks ainsi que la distribution des biens. Il/Elle intervient en amont de ces activités à travers le suivi des commandes placées par le service d’achat.

Il/Elle assure une bonne traçabilité des stocks et équipements, de la réception à la distribution aux bénéficiaires, à travers la mise à jour des systèmes informatiques et l’archivage de toute la documentation en lien avec les mouvements de stocks et équipements.

Intitule du poste :  Assistant gestionnaire de stock & équipements

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur Hiérarchique : Chargé de l’Approvisionnement et de la Logistique

• Centraliser toutes les commandes de biens et services passées par le service achat de Jhpiego et suivre le respect des délais de livraisons ;
• Communiquer et relancer les fournisseurs et les staffs programmes en vue de planifier les livraisons dans les délais convenus ;
• Réceptionner les livraisons de biens, contrôler la conformité entre les biens reçus, les quantités et les spécifications indiquées sur les bons de commandes et contrats, en accord avec le représentant programme ;
• Contrôler la qualité du conditionnement et de l’emballage ;
• Réceptionner les livrables des services ou contrôler l’exécution des services, vérifier la conformité entre les services exécutés/livrables reçus et les spécifications indiquées sur les bons de commandes et contrats, en accord avec le bénéficiaire du service ou le représentant du programme ;
• Etablir les bordereaux de livraisons des biens et les bordereaux d’exécutions des services ;
• Superviser et sécuriser toutes les opérations d’entrées et de sorties de stocks du magasin ;
• Créer et mettre à jour des fiches de stocks & et mettre à jour le logiciel des stocks & équipements en temps réel ;
• Entretenir et sécuriser les espaces de stockage et les stocks ; appliquer les bonnes pratiques de gestion des stocks et de rangement en fonction de la nature des produits stockés ; contrôler les dates de péremption pour les produits périssables ;
• Planifier et implémenter les opérations de désinfection, de dératisation et autres mesures d’hygiène et de sécurité ;
• Editer les rapports de stocks & équipements sur une base régulière afin d’informer la hiérarchie, les programmes ou toute autre partie intéressée ;
• Organiser les inventaires périodiques de stocks & équipements selon les procédures en vigueur ;
• Planifier les distributions et les moyens de transports et de manutentions nécessaires, en accord avec les équipes programmes et les bénéficiaires et selon les plans de distributions approuvés ;
• Distribuer les biens ou livrables réceptionnés et les biens en stocks à leurs destinataires en s’assurant d’établir et de faire signer la documentation requise

• Diplôme supérieur (BAC+2/3) en Logistique, en gestion de stocks ou autre domaine connexe ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans la gestion des stocks ;
• Expérience en achats ou en gestion des moyens généraux ;
• Expérience de travail dans des ONG Internationales et/ou des organisations mondiales financées par des bailleurs, de préférence le gouvernement américain;
• Avoir une connaissance des procédures et exigences des bailleurs américain tel que : USAID, CDC, UNITAID, etc. …. ;
• Avoir d’excellente capacités organisationnelles et analytiques ;
• Avoir une connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, …), y compris une pratique des bases de données ;
• Ecrire et parler correctement le français et l’Anglais (très apprécié)

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.

Jhpiego recherche un(e) (01) Assistant Achat pour soutenir la mise en œuvre de ses projets en Côte d’Ivoire.

Placé(e) sous la supervision directe du Chargé de l’Approvisionnement et de la Logistique, il/elle aura pour responsabilité principale d’assister dans la gestion de tous les achats planifiés et nécessaires à la mise en œuvre des projets de Jhpiego Côte d’Ivoire, dans le respect des procédures administratives et logistiques

Intitule du poste :  Assistant(e) Achat

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur Hiérarchique : Chargé de l’Approvisionnement et de la Logistique

• Contribuer à l’élaboration du plan d’achat ;
• Réception les demandes d’achats ;
• Assurer une transparence dans le processus d’achat ;
• Solliciter les cotations auprès des fournisseurs ;
• Contribuer à la définition des critères de sélection des offres ;
• Mettre à jour le suivi des achats ;
• Assurer le suivi des fournisseurs pour garantir la livraison des biens et des services dans les délais et les conditions de stockage requises ;
• S’assurer que les factures des fournisseurs sont soumises à la comptabilité pour un paiement dans les délais ;
• Elaborer un état mensuel des achats à soumettre au Chargé de l’Approvisionnement et de la Logistique ;
• Travailler en étroite collaboration avec les services demandeurs pour assurer une bonne communication.

• Diplôme supérieur (BAC+2/3) en Logistique, Gestion de Chaine d’approvisionnement, des achats ou autre domaine connexe ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine des achats et/ou Logistique ;
• Expérience de travail dans des ONG Internationales et/ou des organisations mondiales financées par des bailleurs, de préférence le gouvernement américain ;
• Avoir une connaissance des procédures et exigences des bailleurs américain tel que : USAID, CDC, UNITAID, etc. …. ;
• Avoir une bonne compréhension de la législation pertinente, des règlements du gouvernement américain, des politiques et des procédures relatives aux achats ;
• Avoir d’excellente capacités organisationnelles et analytiques ;
• Avoir une connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, …), y compris une pratique des bases de données ;
• Ecrire et parler correctement le français et l’Anglais (très apprécié)