Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif créée en 1973, affiliée à l’Université Johns Hopkins dont le siège est à Baltimore dans l’Etat de Maryland aux USA. Depuis plus de 40 ans et dans plus de 155 pays à travers le monde, Jhpiego œuvre pour prévenir les décès inutiles de femmes et de leurs familles. Présent en République Démocratique du Congo depuis 2017, Jhpiego met actuellement en œuvre plusieurs programmes dont le programme de Lutte contre l’Hémorragie post partum (AMPLI PPH), de Santé de la reproduction et de Planification Familiale (ASE), d’appui au Gouvernement Congolais dans la mise en œuvre des programmes de sécurité sanitaire internationale pour prévenir et riposter aux épidémies, Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, Jhpiego lance un appel à candidatures pour le poste d’officier des finances
Aperçu du poste :
Sous la supervision directe du Manager Senior des finances et administration, l’officier des finances a comme responsabilité principale la gestion financière des projets, il assure le strict respect des politiques et procédures comptables de Jhpiego et du bailleur.
Responsibilities
- Maintenir et administrer le système de comptabilité financière conformément aux politiques Jhpiego ;
- Vérifier les payements et autres écritures comptables établis par les autres membres de l’équipe des finances ;
- Participer dans la préparation des budgets des activités ;
- Assurer la conformité des dépenses avec les procédures financières et comptables du Bailleur, JHU et Jhpiego ;
- Examiner les documents financiers tels que, factures, bons de livraison, bons de commande et autres documents pour assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières dans le système ;
- Appuyer le Finance Manager à surveiller les dépenses du programme en assurant la préparation dans les temps des rapports de dépenses (Suivi des budgets) ;
- Appuyer dans le processus de budgétisation annuelle pour les tous comptes ;
- Servir de personne-ressource pour le personnel non des finances sur les règles et les politiques financières du Bailleur, JHU et Jhpiego ;
- Fournir des conseils, du suivi et du soutien au personnel effectuant l’acquisition des biens et services, maintien des fonctions d’inventaire de bureau ;
- Recueillir les fonds non dépenses pour les déposer dans le compte de Jhpiego ;
- Exécuter les taches connexes demandées par son superviseur.
Required Qualifications
- Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Commerce, ou expérience équivalente ;
- Minimum 8 ans d’expérience financière ou de gestion des coûts à l’appui des opérations de programme de développement international ;
- Expérience de la gestion des fonctions financières pour les organisations internationales à but non lucratif supérieure à 2,5 M $ par année avec le multi-bureau, environnement multinationale ;
- Expérience de travail avec les bailleurs de fonds publics et / ou privés ;
- Connaissance des principes du gouvernement américain de coûts, les règles comptables définies par les PCGR, et la gestion subvention / contrat, y compris les subventions sous contrat ;
- Connaissance pratique des logiciels financiers, applications, bases de données et tableurs
Preferred Qualifications
- Capacité à parler et écrire couramment anglais et français ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Sens de l’organisation.
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