Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif affiliée à l’Université Johns Hopkins. Jhpiego travaille avec des experts de la santé, des gouvernements et des leaders communautaires pour fournir des soins de santé de haute qualité à leur population. Jhpiego développe des stratégies pour aider les pays à prendre soin d’eux-mêmes en formant des travailleurs compétents de la santé, en renforçant les systèmes de santé et en améliorant la prestation des soins.
Aperçu
Fournir un soutien à la gestion des connaissances et superviser les communications de l’organisation et des projets, afin de garantir des communications stratégiques de haute qualité aux donateurs, aux parties prenantes et aux bénéficiaires, tout en veillant à ce que les communications respectent les lignes directrices de la politique.
Responsabilités
Stratégie de communication
- Actualiser et mettre en œuvre la stratégie de communication pour Jhpiego Ghana en consultation avec le personnel du projet et l’équipe de communication mondiale.
- Interagir et élaborer des stratégies avec l’équipe de communication du bureau de Baltimore afin de comprendre la stratégie de communication globale et de la mettre en œuvre.
- Développer des activités de renforcement des capacités pour le personnel afin d’améliorer leur capacité à communiquer sur les réalisations du projet.
Histoires de réussite
- Travailler avec l’équipe du programme pour développer des histoires de réussite et explorer les possibilités de mettre en valeur le programme.
- Interroger les clients, les prestataires et les gestionnaires de programmes identifiés pour développer des exemples de réussite.
Gestion des connaissances, élaboration de documents et de rapports
- Aider les équipes de programme à élaborer des outils de communication et des supports d’information et d’éducation efficaces.
- Aider les équipes du programme à rédiger, éditer et mettre en forme les documents du programme, y compris les produits de communication tels que les bulletins d’information, les brochures, les dépliants, les aides à l’emploi, les publicités, les vidéos promotionnelles et les diaporamas.
- Veiller à ce que Jhpiego et le matériel et les activités du programme soient correctement marqués et étiquetés conformément aux lignes directrices de Jhpiego ou du programme en matière de marquage et d’étiquetage.
- Contribuer à l’élaboration et à la production de documents, de rapports et de présentations conformément aux lignes directrices de Jhpiego pour les besoins internes du programme et pour la diffusion à l’extérieur.
- Collaborer avec les équipes du programme pour développer et mettre en œuvre des plans de documentation et de diffusion pour les projets.
Communications internes de Jhpiego
- Gérer et soutenir les efforts de partage des connaissances, y compris la participation du personnel à des webinaires, des séries de séminaires, des places de marché, des présentations, des événements, des discussions en ligne, des listes de diffusion (internes et pour les parties prenantes de Jhpiego/Ghana) et des communautés de pratique.
- Suivre, évaluer et répondre aux besoins de communication interne, le cas échéant.
- Informer trimestriellement le personnel du siège des principales activités et réalisations, telles que les exemples de réussite.
- Maintenir, développer et mettre régulièrement en valeur la présence du Ghana sur le site web de Jhpiego, les médias sociaux, les plateformes intranet du programme et d’autres communications.
- Entreprendre toutes les autres activités demandées par les superviseurs en vue de renforcer les capacités organisationnelles de l’organisation.
Base de données photos et vidéos
- Compiler/colliger les photos et vidéos liées au programme.
- Cataloguer les photos et les vidéos et préparer une base de données centrale.
- S’assurer que les équipes de projet prennent des photos de bonne qualité et respectent la politique de communication de Jhpiego.
Couverture médiatique et engagement des parties prenantes
- Veiller à ce que Jhpiego soit représenté de manière appropriée et efficace lors des événements de santé publique et des réunions des parties prenantes.
- S’assurer que les activités et les réalisations sont couvertes par les médias locaux.
- Soutenir l’équipe du programme pour gérer les médias lors des événements du projet (c’est-à-dire rédiger des points de discussion et élaborer des dossiers de presse).
- Coordonner et diriger des mises à jour régulières sur les nouvelles connaissances techniques, les approches et les réussites pour le gouvernement et Jhpiego.
- Maintenir à jour les informations techniques et celles relatives au projet.
Qualifications requises
- Diplôme supérieur en communication, en santé publique ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de 7 ans d’expérience en communication ou en communication pour le développement.
- Expérience préalable dans le secteur du développement de la santé ; préférence pour les programmes financés par l’USAID ou d’autres donateurs.
- Des compétences éprouvées en matière de communication orale et écrite sont essentielles.
- Excellentes capacités d’organisation, souci du détail et haut degré de précision requis.
- Une expérience approfondie de la suite Microsoft Office et des outils de conception et d’édition tels que InDesign, Photoshop, Illustrator et autres est requise.
- Solides compétences analytiques et jugement sûr.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux de personnel, les partenaires et les autres parties prenantes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe.
- Être motivé, proactif et avoir une attitude positive pour travailler avec un minimum de supervision.
