Jhpiego est une organisation à but non lucratif pour la santé internationale affiliée à l’Université Johns Hopkins. Le groupe a été fondé en 1973 et s’appelait initialement le programme Johns Hopkins pour l’éducation internationale en gynécologie et obstétrique, mais il est maintenant simplement appelé Jhpiego.
Jhpiego recherche un assistant de programme qui aidera le gestionnaire de programme à gérer les tâches administratives, financières, logistiques et programmatiques requises pour le projet Systèmes pour mettre fin au fardeau du paludisme grâce à un engagement significatif II (SEMBE II). Cela comprend l’assistance à l’administration du programme, y compris la planification des réunions et la préparation ou l’édition des rapports de programme et des présentations PowerPoint. Le projet vise à réduire la morbidité et la mortalité liées au paludisme en améliorant la capacité du Programme national de lutte contre le paludisme et d’autres entités locales à diriger la prévention, le contrôle et l’élimination du paludisme au Cameroun. Le projet devrait fonctionner sur une période de cinq ans.
Relève de : Responsable technique régional
Lieu : Garoua, Cameroun
(Ce poste est soumis au droit et à la pratique du travail camerounais et n’est pas éligible aux conditions de travail en affectation internationale)
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet SEMBE.
- Aider l’équipe du programme, l’équipe technique et le personnel administratif à produire des documents, des rapports et des présentations ainsi que du matériel à distribuer (y compris le traitement de texte, l’infographie, la mise en page, la photocopie, etc.).
- Responsable de l’enregistrement et de la diffusion des procès-verbaux des réunions du programme.
- Aider à la préparation et au suivi des budgets des projets.
- Commandez le matériel de formation en coordination avec les chefs d’équipe du programme et assurez-vous que le matériel et les fournitures de formation parviennent aux sites de formation en temps opportun.
- Veiller à ce que les rapports techniques et administratifs requis soient soumis en temps opportun.
- Aider à l’organisation de réunions, de visites sur le terrain et d’autres activités.
- Aider à maintenir le calendrier de gestion et à le maintenir à jour.
- Aider à rassembler des mises à jour techniques pour la planification des programmes, la formation, les composants des évaluations et d’autres études sur les programmes connexes.
- Aider à la préparation des plans de travail mensuels, trimestriels et annuels.
- Participer à d’autres tâches programmatiques et administratives, selon les besoins.
Qualifications requises
- Un diplôme universitaire de base (BAC +2) en sciences sociales ou dans un domaine lié à la santé est requis, et des certifications postuniversitaires supplémentaires constituent un avantage supplémentaire.
- L’autogestion est nécessaire (c’est-à-dire la motivation, la gestion de la pression, l’adaptabilité).
- Capacité à communiquer efficacement, à inspirer confiance.
- Capacité à gérer une variété de missions différentes, parfois sous la pression des délais.
- Soyez coopératif, compétent, travailleur, flexible et fiable.
- Capacité à coordonner l’information et la logistique des programmes et des activités.
- Bon joueur d’équipe
