Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Jhpiego recherche un Directeur Administratif et Financier de projet pour superviser la planification financière, la gestion et les activités de reporting pour un projet de prestation de services de santé de l’USAID au Burkina Faso. Le projet se déroulera sur une période prévue de cinq ans.
Le directeur des finances et de l’administration du projet travaillera en étroite collaboration avec le directeur du projet, l’équipe de direction, le personnel du programme mondial et le bureau national du projet afin d’assurer une gestion financière, contractuelle et administrative, une représentation, des analyses et des rapports précis et opportuns à l’équipe de gestion du projet, aux partenaires et aux agences externes à Jhpiego.
Il/elle sera responsable de la supervision de la budgétisation, du suivi et de la performance de tous les flux de financement du projet. Le directeur F&A veillera également à ce que les systèmes financiers et les rapports soient compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les politiques de l’université Johns Hopkins et de Jhpiego, ainsi que les règles et réglementations de l’USAID.
Il/elle assurera le renforcement des capacités, le coaching et le mentorat du personnel financier dans le monde entier et des partenaires locaux, en développant des activités d’apprentissage et du matériel pour soutenir le renforcement des capacités. Ce poste est directement responsable de la conformité financière, contractuelle et administrative de la subvention.
Responsabilités
- Assurer l’exactitude des rapports financiers, contractuels et administratifs du projet conformément aux règles et règlements de Jhpiego et de l’USAID, ainsi qu’aux termes et conditions de l’attribution.
- Superviser la coordination quotidienne des activités financières en veillant à la rentabilité.
- Maintenir et administrer un système de comptabilité financière et de tenue de livres sur site (QuickBooks) nécessaire pour assurer l’intégrité et l’efficacité des opérations financières et préparer des rapports mensuels.
- Gérer toutes les sous-subventions, en veillant à la conformité et à l’établissement de rapports par les sous-contractants, et en renforçant leurs capacités si nécessaire.
- Veiller à ce que les ressources humaines et les procédures administratives de Jhpiego soient en place pour le projet.
- Superviser les besoins quotidiens de trésorerie du projet, les paiements, les achats, les contrats, les sous-subventions, l’examen/le traitement des factures, le démarrage du bureau de district, les systèmes d’exploitation, les politiques et les procédures, les paiements des consultants.
- Fournir des conseils aux membres de l’équipe du projet concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau conformément aux procédures et politiques de l’USAID, de l’université Johns Hopkins et de Jhpiego.
- Diriger l’élaboration, le suivi et l’examen des budgets du projet ; effectuer une analyse financière mensuelle et comparer le budget aux rapports de dépenses afin de déterminer le caractère raisonnable des écarts et de prendre les mesures appropriées, le cas échéant, en consultation avec la COP.
- Fournir des orientations, un suivi et un soutien à l’équipe de projet, notamment en ce qui concerne l’achat de biens et de services, le soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris les notes de frais) du personnel et des consultants, l’élaboration et la gestion des contrats et la tenue de l’inventaire du bureau.
- Faciliter le travail des audits externes et veiller à ce que les documents financiers soient correctement tenus et facilement accessibles lors des audits.
- Diriger et superviser le contrôle et l’audit annuel des exigences en matière de partage des coûts, le suivi et l’établissement de rapports.
- Contribuer à l’élaboration des plans de travail et des budgets annuels pour les activités du projet et les coûts du bureau local.
- Veiller à ce que les ressources de l’USAID soient affectées de manière appropriée aux priorités du projet et soient conformes aux plans de travail du projet.
- Fournir des rapports financiers, y compris l’analyse du pipeline, des rapports trimestriels sur les projets, à la demande du donateur.
- Encadrer, soutenir, superviser et gérer une équipe de personnel hautement qualifié et aligner leurs efforts sur les objectifs du projet afin de garantir des résultats rapides et durables.
CLIQUEZ ICI POUR PLUS DE DETAILS
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
