Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Aperçu
- L’embauche RH Temporaire relèvera du responsable RH.
- Il/Elle aidera à publier et à présélectionner les candidatures pour les postes vacants de Jhpiego.
- Le candidat retenu aidera également à documenter les procédures et processus RH.
Responsabilités
- Gérer la publication des offres d’emploi sur les sites d’emploi pertinents
- Travailler avec l’équipe RH pour sélectionner les candidatures pour divers postes vacants.
- Fournir un soutien administratif de recrutement essentiel au bureau des ressources humaines
- Travailler avec l’équipe RH pour gérer l’intégration du personnel dans tous les bureaux de Jhpiego dans le pays.
- Assurer une documentation adéquate des processus de recrutement
- Travailler avec l’équipe RH pour créer de nouveaux dossiers du personnel répondant aux exigences de la liste de contrôle
- Aide au suivi des réclamations d’assurance du personnel et d’autres cas en liaison avec l’assureur ;
- Vérifier l’exhaustivité des remboursements médicaux du personnel et des personnes à charge et déposer les demandes de remboursement auprès de l’assureur ; vérifie si ces demandes sont remboursées à temps ;
- Aider à maintenir à jour les dossiers des employés dans les fichiers électroniques et papier et s’assurer que les dossiers sont complets et que tous les documents requis sont conservés de manière confidentielle et sécurisée.
- Aider à créer les dossiers personnels des nouveaux membres conformément à la liste de contrôle.
- Assumer d’autres tâches assignées par le superviseur
Qualifications requises
- B.Sc.. diplôme en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- 3 à 4 ans d’expérience confirmée en gestion des ressources humaines dans un environnement de travail multiculturel.
- Connaissance du droit du travail nigérian.
- Expérience dans la gestion d’un cycle complet de recrutement.
- Une expérience de travail dans une ONG internationale sera un avantage supplémentaire
Connaissances/Capacités/Compétences
- Expérience de travail dans un bureau occupé
- Doit être organisé et très coordonné dans les pratiques de travail
- Doit avoir un sens aigu de la confidentialité et des pratiques de travail éthiques
- Compétences informatiques, y compris une expérience pratique démontrée de MS Word, MS Outlook et MS Excel.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Une grande variété de compétences en matière d’administration et de gestion de bureau.
- Un joueur d’équipe avec une expérience de travail dans un environnement multiculturel.
- Être motivé, proactif et avoir une attitude positive envers le travail nécessitant un minimum de supervision.
- Soyez prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts/objectifs fixés par l’organisation.
- Doit être flexible et capable de travailler de manière indépendante et en équipe.
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