L’ONG internationale JHPIEGO recrute pour ce poste (14 Octobre 2024)

Le conseiller exécutif travaillera en étroite collaboration avec le directeur principal du centre au Nigéria. Il/elle fournira un soutien administratif et programmatique de niveau exécutif, un soutien administratif, l’accueil des partenaires/visiteurs, l’organisation des voyages et de la correspondance, et la planification des réunions avec la rédaction de rapports de haut niveau et des représentations aux réunions. Le conseiller exécutif améliorera l’efficacité du directeur principal du centre au sein du centre et du bureau de pays du Nigéria sur le plan programmatique et opérationnel.

• Soutenir le directeur du Hub dans la planification et la mise en œuvre des stratégies et des activités du Hub et du pays Nigérian
• Assure que la communication interne et externe et l’engagement des parties prenantes au niveau du Hub et du pays du Nigéria sont à jour.
• Produit de l’information en transcrivant, en formatant, en saisissant, en modifiant, en récupérant, en copiant et en transmettant du texte, des données et des graphiques.
• Économise le temps du directeur du hub en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance, en rédigeant des lettres et des documents, en collectant et en analysant des informations et en initiant des télécommunications.
• Tel qu’assigné par le directeur du hub, soutenir des initiatives, des activités, des projets et des recherches spécifiques sous l’égide du bureau du directeur du hub ainsi que du SMT du Nigéria.
• Maintient le calendrier des rendez-vous du directeur du hub en coordonnant les voyages, en planifiant et en programmant les réunions, en rédigeant des procès-verbaux, en prenant des notes d’action et en gérant toute action de suivi.
• Maintient la confiance et protège les opérations en gardant les informations confidentielles.
• Sécurise les informations en effectuant des sauvegardes de bases de données.
• Fournit des références historiques en développant et en utilisant des systèmes de classement et de récupération ; en enregistrant les discussions des réunions.
• Produire des rapports, des présentations et des notes d’information pour le bureau du directeur du centre/du pays.
• Contribue à l’effort d’équipe en obtenant les résultats connexes selon les besoins.
• Entreprendre toute autre tâche pouvant être requise en fonction du niveau du poste.

Soutien au programme :

• Au besoin, collaborer avec d’autres équipes du Hub ainsi qu’avec les membres de l’équipe du projet/département pour garantir que la planification du projet, la disponibilité des ressources et les activités de gestion fonctionnent de manière fluide et efficace.
• Organiser la logistique de toutes les activités du programme et rédiger la correspondance avec les partenaires, les ONG et les autres agences, à la demande du directeur du hub/pays.
• Fournir un soutien administratif dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités du Hub et du projet.
• Commander le matériel de formation en coordination avec les chefs d’équipe du programme et s’assurer que le matériel et les fournitures de formation parviennent aux sites de formation en temps opportun.
• Aider à l’organisation de réunions, de visites sur le terrain et d’autres activités.
• Aider à maintenir le calendrier du projet et à le maintenir à jour.
• Aider à recueillir des mises à jour techniques pour la planification des programmes, la formation, les composants des évaluations et d’autres études sur les programmes connexes.
• Aider à d’autres tâches programmatiques et administratives, selon les besoins

• Licence en sciences sociales et comportementales, en administration publique et dans des domaines connexes à la santé. Une maîtrise dans l’un de ces domaines connexes constituera un avantage supplémentaire.
• Un minimum de 7 à 8 ans d’expérience solide dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou du secteur privé.
• L’adhésion au Chartered Institute of Administrators constitue un avantage supplémentaire.
• Solides compétences en gestion du temps, en planification et en organisation.
• Excellentes compétences en rédaction de rapports
• Excellentes compétences en matière de présentation
• Solides compétences interpersonnelles et personnalité agréable.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
• Maîtrise de l’anglais.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Excellente connaissance de Microsoft Office, du traitement de texte et d’autres applications statistiques pertinentes.
• A démontré une expertise de travail avec des équipes de direction.
• Pensée critique et résolution de problèmes.

Jhpiego offre des salaires compétitifs et une gamme complète d’avantages sociaux.

Veuillez postuler sur www.jhpiego.org/careers

Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger comprenant : une lettre de motivation, un CV et des références.

Pour plus d’informations sur Jhpiego, visitez notre site Web à l’adresse www.jhpiego.org

Remarque : Le candidat retenu pour ce poste sera soumis à une enquête de fond préalable à l’embauche.

Jhpiego est un employeur qui prône l’action positive et l’égalité des chances

Jhpiego, filiale de l’université Johns Hopkins, est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne faisant aucune discrimination fondée sur le sexe, l’état matrimonial, la grossesse, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’origine nationale, l’âge, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’ancien combattant, d’autres caractéristiques protégées par la loi ou tout autre critère non pertinent sur le plan professionnel. Jhpiego promeut l’action positive pour les minorités, les femmes, les personnes handicapées et les anciens combattants.

L’égalité des chances en matière d’emploi est la loi

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