L’ONG internationale Jhpiego recrute pour ce poste (12 Janvier 2024)

Aperçu

• Les finances et l’administration. Le responsable fournira un soutien dans la mise en œuvre des systèmes financiers et administratifs dans les bureaux extérieurs de Jhpiego. Examiner, formuler les recommandations nécessaires et mettre en œuvre les politiques et procédures pour le fonctionnement général de l’organisation et ses activités connexes.

Responsabilités

Finance

• Préparer les budgets annuels au niveau de l’État et les prévisions financières trimestrielles.
• Assurer la conformité avec les systèmes de gestion financière et les contrôles internes de JHPIEGO dans le bureau extérieur
• Soutien à la préparation de mises à jour périodiques du budget et des taux d’épuisement pour le chef de l’État Teal et d’autres membres du personnel.
• Préparer des rapports périodiques sur les donateurs pour les projets et les récompenses assignés
• Assurez-vous que toutes les transactions financières sont conformes aux principes comptables généralement reconnus et que les transactions sont correctement saisies dans le système comptable de QB.
• Soutien pour garantir que toutes les déductions légales sont versées auprès des différentes agences gouvernementales de l’État
• Soutenir le directeur financier dans la préparation et la consolidation des rapports financiers périodiques et répondre à toutes les questions financières depuis le siège social de Baltimore.
• Diriger les protocoles de conservation des documents dans les bureaux de l’État et conformément aux politiques des donateurs et de l’organisation.

Administration

• Veiller à ce que tous les achats effectués dans le bureau extérieur soient conformes aux politiques d’achat de Jhpiego et des donateurs.
• Veiller à ce que la documentation relative à l’achat de tous les biens et services soit complétée et disponible pour la piste d’audit.
• Veiller à ce que les processus administratifs des bureaux de l’État se déroulent sans problème pour soutenir une mise en œuvre efficace et efficiente du programme.
• Responsable de l’enregistrement et de la maintenance précis de tous les actifs de Jhpiego Nigeria et des donateurs situés dans le bureau de l’État.
• Fournir et garantir que toutes les exigences logistiques sont disponibles pour le bon déroulement des activités du bureau d’État et des programmes.
• Veiller à ce que toutes les expéditions reçues au bureau de l’État soient correctement enregistrées dans le registre d’inventaire électronique à temps, et veiller à ce que le personnel approprié du programme et le chef d’équipe de l’État soient informés de l’arrivée de chaque expédition.

Qualifications requises

• Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou son équivalent reconnu
• Une maîtrise en comptabilité ou une qualification professionnelle (CPA, ACCA ou équivalent reconnu) sera un avantage.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité.
• Connaissance des réglementations, procédures et exigences des donateurs institutionnels (Nations Unies, USAID/CDC, etc.), un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Une compréhension de la tenue des écritures du grand livre, des compétences en tenue de livres et en banque
• Compétences informatiques, y compris l’utilisation de feuilles de calcul et/ou de logiciels de comptabilité
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus, PCGR.
• Compétences financières et informatiques – connaissance pratique des applications de bases de données, du traitement de texte et d’Excel, ainsi qu’expérience avec les logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et haut degré de précision ;
• Solides compétences analytiques et bon jugement.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et des partenaires.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement les résultats et les analyses
• Soyez coopératif, travailleur, flexible et fiable.
• Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité
• Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts/objectifs fixés par l’organisation
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies et des tactiques efficaces pour accomplir les tâches assignées
• Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe.
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive envers le travail nécessitant un minimum de supervision.
• La connaissance des réglementations de l’USAID serait un avantage supplémentaire.
• Une expérience antérieure au sein d’une organisation à but non lucratif sera un avantage supplémentaire.