Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Jhpiego lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un Directeur Financier afin de soutenir les opérations de mise en œuvre du projet USAID « Systems to End Malaria Burden Through Meaningful Engagement -II » (SEMBE II) au Cameroun. Le programme vise à 1) renforcer la prévention du paludisme et les activités de gestion des cas dans les établissements de santé et au niveau communautaire, 2) renforcer les capacités de gestion au niveau du district et de la région pour assurer le contrôle/supervision des interventions de lutte contre le paludisme, 3) améliorer la communication, l’analyse et l’utilisation des données pour la prise de décision en renforçant le système d’information sur la santé. Le programme se déroulera sur une période de cinq ans dans la région du Nord du Cameroun.
Le directeur financier est recruté pour soutenir les opérations financières du Cameroun. Il/elle assurera la direction de la supervision des aspects financiers et contractuels du Bureau. Le directeur financier travaille en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l’administration, le chef de cabinet, le personnel du programme et d’autres personnes afin de garantir l’exactitude des rapports financiers et contractuels destinés à l’équipe de direction de Jhpiego et à ses partenaires. Il/elle veillera également à ce que les systèmes et rapports financiers soient conformes aux pratiques comptables standard et respectent les règles et réglementations de l’USAID et de Jhpiego.
Responsabilités
- Gérer et travailler en collaboration avec l’équipe du Nord Cameroun et les membres de l’équipe technique, ainsi qu’avec le personnel du programme au niveau central (Yaoundé), afin d’assurer le bon déroulement et l’efficacité des activités de planification, de budgétisation et de suivi financier, des opérations, de la disponibilité des ressources et de la gestion du programme.
- Gérer et superviser directement les aspects des opérations financières du projet, y compris le suivi du budget, la coordination du soutien logistique approprié et la préparation des principales activités de formation, les voyages nationaux et internationaux et la passation des marchés afin de garantir la bonne mise en œuvre des activités du projet.
- Veiller à ce que des contrôles internes, des politiques et des procédures adéquats soient mis en place pour garantir la conformité avec les exigences de Jhpiego, de l’université Johns Hopkins et des donateurs (y compris l’USAID).
- Soutenir l’élaboration et, le cas échéant, la modification des budgets des projets.
- Travailler en collaboration avec d’autres membres du personnel d’appui opérationnel et du personnel technique pour préparer et suivre régulièrement l’évolution des budgets des plans d’activités par domaine technique.
- Conseiller le personnel sur les exigences financières du projet et les opérations de bureau conformément aux procédures et politiques de Jhpiego/Johns Hopkins University et de l’USAID, ainsi qu’aux meilleures pratiques.
- Veiller à ce que les transactions financières soient conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/Johns Hopkins University et de l’USAID.
- Effectuer des rapprochements périodiques des comptes bancaires au Cameroun pour garantir l’exactitude des transactions.
- Demander des fonds et s’assurer de leur disponibilité pour mettre en œuvre les activités du pays dans les délais impartis.
- Vérifier et traiter les avances au personnel et assurer le suivi des soldes impayés.
- Préparer le budget mensuel par rapport aux dépenses à l’aide de Quickbooks afin de le comparer aux rapports de gestion financière lors des réunions du personnel.
- Examiner les documents d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques et procédures de Jhpiego/Johns Hopkins University et de l’USAID.
- Contribuer à la préparation du budget pour les années fiscales.
- Participer à la clôture des projets.
- Soutenir le personnel du programme dans la mise en œuvre des plans de travail afin d’assurer une livraison dans les délais.
- Participer aux activités d’audit.
- Préparer les réponses aux questions du personnel de Baltimore concernant les informations financières, la budgétisation ou d’autres sujets connexes.
- Vérifier les budgets du personnel du programme avant le paiement.
- Vérifier les lignes budgétaires et les corriger.
Qualifications requises
- Maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en finance, en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
- Avoir plus de 7 ans d’expérience dans le domaine de la finance et de l’administration.
- Expérience avérée de la gestion administrative et financière de programmes internationaux d’une valeur supérieure à 5 millions de dollars US par an.
Au moins trois ans d’expérience en matière d’analyse financière, d’établissement de rapports financiers, d’analyse des flux de trésorerie, de budgétisation et de prévision, de préférence dans le cadre de projets internationaux dans le domaine de la santé. - Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de la santé internationale dans les pays en développement et en Afrique subsaharienne, en particulier dans le domaine de la santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile.
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle de haut niveau avec l’USAID ou d’autres donateurs.
- Connaissance avérée des principes de coûts du gouvernement américain, y compris des réglementations de l’USAID, des règles comptables GAAP et de la gestion des contrats de subvention.
- Familiarité avec les politiques et procédures administratives de l’USAID.
- Connaissance approfondie (directeur)/compétence (gestionnaire) dans l’utilisation de logiciels financiers (QuickBooks), de bases de données, de feuilles de calcul et/ou de traitement de texte. Les progiciels comprennent : Microsoft Outlook, Access, Excel et Word.
- Maîtrise de l’anglais et du français.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de rédaction et de présentation orale.
- Compétence en matière de rédaction et d’édition de lettres, de rapports et de documents.
- Capacité à voyager au niveau national et international.
