L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. L’ONG humanitaire IRC recrute un Conseiller Technique Santé – Afrique de l’Ouest. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.
1. Projet IGNITE – Directeur Adjoint Finance et Logistique.
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde, en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondée en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONGI) internationales au monde, travaillant dans plus de 40 pays et plus de 25 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur vie. l’avenir et renforcer leurs communautés. Force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.
OBJECTIFS DU PROJET
Ce poste travaille dans le cadre de la subvention de 36 mois financée par l’AFD intitulée IGNITE (Inspiring Girls and Grass-Roots Networks for Inclusive and Transformative education). Grâce à ce projet, le consortium IGNITE soutiendra une gamme d’OSC et de WRO féministes travaillant dans nos 7 pays cibles et /ou au niveau régional pour accélérer l’égalité des sexes dans et à travers l’éducation. Ceux-ci inclus:
• Les OSC fournissent un soutien direct aux filles et à leurs familles pour éliminer les obstacles à l’éducation au niveau individuel, familial et communautaire.
• Les OSC travaillent directement avec les écoles et autres institutions infranationales pour améliorer la qualité du soutien aux adolescentes scolarisées ainsi que l’accès à l’éducation pour les filles non scolarisées.
• Et les OSC menant des recherches et/ou des plaidoyers pour faire progresser les droits des filles, y compris l’accès à l’éducation.
Le but du rôle
• Fournir un leadership financier et un soutien de haute qualité à l’équipe de gestion du projet et aux partenaires en matière de gestion financière du projet IGNITE.
• Diriger une gamme de processus financiers sur le projet assigné, depuis la planification financière, la budgétisation, le reporting, le suivi des performances et la gestion des risques financiers, en passant par les processus de facturation/transferts.
• Superviser la comptabilité financière, les paiements des fournisseurs, le paiement des partenaires et la comptabilité des subventions/contrats sur les projets spécifiques assignés.
• Diriger les besoins en matière de logistique et d’approvisionnement du projet et garantir que les directives de l’IRC et de l’AFD sont mises en œuvre.
• Diriger le processus d’audit annuel et coordonner avec IRC Finance, les membres du consortium et le cabinet d’audit.
Portée et autorité
Autorité:
• Ce poste a le pouvoir de superviser les aspects financiers et de gestion de la chaîne d’approvisionnement du projet et de conseiller le directeur d’IGNITE en conséquence.
Responsabilité des ressources :
• Responsable de gérer et de superviser les budgets des projets.
• Responsable de la qualité en assurant l’exactitude du budget des donateurs et des rapports financiers
• Responsable du processus de facturation/transfert de fonds.
Relations de travail clés
• Ce poste relève du directeur du projet IGNITE
• A-t-il des contacts réguliers avec l’équipe de gestion du projet en ce qui concerne la gestion financière du projet ?
• A-t-il des contacts réguliers avec l’équipe GOAT en ce qui concerne la gestion financière du projet ?
• A des contacts externes avec les partenaires du consortium en ce qui concerne la gestion technique et financière/contrat.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion budgétaire (20%)
• Préparer et examiner les budgets du projet pour garantir que les données sont complètes et conservées en temps opportun.
• En collaboration avec l’équipe de gestion du projet, veiller à ce que toutes les informations financières liées aux donateurs soient diffusées au personnel du projet, des finances et de la logistique ainsi qu’aux partenaires pour leur permettre de respecter les règles et réglementations des donateurs.
Gestion convention AFD (10%)
• Travailler avec l’équipe du projet pour développer des outils permettant de mettre en œuvre une bonne gestion financière du projet IGNITE (par exemple, outils de gestion des flux de trésorerie, suivi des factures)
• Mettre à jour le plan d’approvisionnement avec les partenaires et l’équipe projet
• Assurer l’approbation du plan de passation des marchés par l’AFD et son application par l’IRC et les partenaires
• Accompagner le Coordonnateur Subventions & Partenariats dans les demandes ANO auprès de l’AFD
Reporting interne et externe (20%)
• Préparer des rapports budgétaires et réels sur une base mensuelle et s’assurer que le directeur d’IGNITE a une bonne compréhension de l’avancement des dépenses et de toute autre question découlant du rapport.
• Préparer des rapports financiers trimestriels conformément aux exigences de l’AFD, en s’assurant qu’ils sont complets, précis et produits en temps opportun pour garantir un examen, une approbation et une soumission adéquats.
• Coordonner et examiner les rapports financiers des partenaires
• Mise en place de modèles financiers pour que les partenaires puissent rendre compte
• Gérer et surveiller les dépenses par rapport au budget du projet, en mettant en évidence les écarts et les besoins d’allocation de ressources au directeur et au responsable des subventions et des partenariats.
• Examiner les rapports financiers trimestriels produits par les partenaires en s’assurant qu’ils sont complets, précis et produits en temps opportun pour la consolidation et la soumission.
• Veiller à ce que les rapports financiers soient produits dans le respect des politiques de change de l’AFD, notamment en suivant les dépenses dans les différentes devises et en identifiant le taux auquel elles doivent être converties en euros.
• Soutenir en cas de besoin les partenaires du consortium dans la composante gestion des subventions.
Suivi des performances et gestion financière (10%)
• Préparer les prévisions de trésorerie, consolidées avec les partenaires
• Analyser les écarts entre les dépenses prévues et réelles et soumettre les ajustements nécessaires.
Suivi du processus de facturation/transfert de fonds (10 %)
• Préparer les factures à émettre à l’AFD et suivre le processus de paiement
• Vérifier les factures reçues par les partenaires et suivre le processus de paiement
• Soumettre les demandes de paiement aux finances et à la surveillance financière globale
• Consolider la répartition des paiements par partenaire en fonction du trimestre précédent dépensé, du solde et des prévisions.
• Traiter les transferts de fonds aux partenaires.
Soutien à l’équipe de gestion de projet, aux bureaux de pays et aux partenaires (10 %)
• Toute autre tâche supplémentaire pour soutenir le projet et les partenaires.
• Piloter les aspects achats et logistiques du projet (organisation d’événements, recrutement de consultants…) avec le département concerné et les équipes pays
• Soutenir le directeur dans l’application des directives des ressources humaines (feuille de temps, suivi des congés etc.)
Gestion de l’audit externe et interne (20%)
• Rédiger le périmètre de travail de l’audit externe annuel en coordination avec les finances d’IRC et les partenaires
• Assurer le bon déroulement du processus d’audit et coordonner avec les différentes parties prenantes
• Examiner le rapport d’audit externe
• Assurer le suivi des constatations d’audit et mettre en œuvre les meilleures pratiques financières au sein du consortium
• Effectuer régulièrement des pré-audits et des contrôles ponctuels avec les dépenses des partenaires.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
Essentiel
Compétences, connaissances et qualifications :
• Baccalauréat en comptabilité, commerce, économie ou études commerciales
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité informatisé, de préférence Microsoft Dynamics
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• La connaissance des règles et réglementations de l’AFD et/ou d’autres bailleurs européens sera un plus
• Bonnes compétences en communication
• Capacité à établir de bonnes relations de travail avec l’équipe de gestion de projet et les partenaires, à différents niveaux, fonctions et dans différents endroits.
• Capacité à travailler avec une supervision limitée, à être flexible et à l’aise dans une main-d’œuvre multiculturelle.
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Expérience:
• Un minimum de 6 à 8 ans d’expérience progressive dans la gestion financière et la supervision de projets ou programmes de développement, humanitaires ou de recherche.
• Solide expérience de travail en partenariat/consortium et dans le soutien de partenaires ou de sous-bénéficiaires, y compris le soutien aux efforts de renforcement des capacités en matière de gestion financière.
• Bonne expérience de travail au sein d’une organisation internationale financée par des donateurs
• Bonne expérience dans la gestion de budgets ou de contrats importants (de plusieurs millions d’euros)
• Une expérience dans le soutien de projets d’octroi de subventions sera un plus
• Une expérience de travail sur les subventions de l’AFD constitue un atout.
• Expérience des procédures de clôture financière du projet.
Compensation:
Les échelles salariales affichées s’appliquent aux candidats basés au Royaume-Uni. Les fourchettes sont basées sur divers facteurs, notamment le marché du travail, le type d’emploi, l’équité interne et le budget. Les offres exactes sont calibrées en fonction du lieu de travail, de l’expérience individuelle du candidat et des compétences par rapport aux exigences du poste définies.
#LI-FC1
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans l’IRC Way – notre code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans n’importe quel cadre de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires du pays et des communautés que nous servons, ainsi que des personnes qui s’identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans n’importe quel cadre de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires du pays et des communautés que nous servons, ainsi que des personnes qui s’identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.
AUTRE POSTE VACANT :
