Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.
Intitulé de poste: Coordinateur terrain
Secteur d’activité: Opérations
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Oui
Lieu de travail: Goma, Democratic Republic of the Congo
Modalités de travail: en personne
Descriptif du poste
Avec une représentation à Kinshasa et son bureau programme à Goma avec des bureaux de terrain dans les provinces de l’Ituri, du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et du Tanganyika, l’IRC est l’un des plus grands acteurs humanitaires en République démocratique du Congo (RDC). L’IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à consolider la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et mis en œuvre de manière professionnelle.
Descriptif du poste
Le/la Coordinateur(rice) terrain est responsable de la gestion d’ensemble des bureaux de terrain de l’IRC et de la mise en œuvre de tous les programmes dans les provinces du Nord Kivu et Ituri. Le/la titulaire du poste est le/la représentant(e) officiel(le) de l’IRC dans les bureaux de terrain en garantissant la stratégie de IRC, et défend la mission, le mandat et les politiques de l’IRC. Il/elle est la personne de référence pour la sûreté et la sécurité du personnel et des biens et actifs de l’IRC sur le terrain. Il/elle est membre de l’Équipe de Direction Pays ou SMT (Senior Management Team).
Responsabilités
Gestion opérationnelle sur le terrain
• Coordonner toutes les fonctions opérationnelles dans les bureaux du Nord Kivu et de l’Ituri afin d’assurer la gestion globale de l’équipe de soutien opérationnel basée dans le Nord-Kivu et l’Ituri.
• Assurer le soutien opérationnel aux équipes de programme pour une mise en œuvre efficace de toutes les activités du projet.
• En collaboration avec le DDP et les Coordinateurs techniques, fournir un soutien et un leadership dans la gestion du cycle de projet (PCM), notamment la gestion des activités, le suivi budgétaire, le développement de nouveaux programmes, le suivi et l’évaluation.
• Soutenir les évaluations des besoins en cas d’urgence et la mise en œuvre de programmes d’urgence en réponse à la situation humanitaire en évolution.
• En collaboration avec le personnel de programme et de subvention (Grants), contribuer à l’élaboration des programmes et des propositions pour un soutien rapide et opportun aux populations touchées par le conflit.
• Veiller à ce que les protocoles de santé, de sécurité et de sûreté soient respectés en tout temps, et prendre des mesures correctives en temps voulu, en consultation avec le DDO et les autres membres de l’équipe de direction.
• En collaboration avec le Responsable sécurité de la zone, examiner régulièrement les plans et les outils de sécurité de l’IRC pour le Nord-Kivu et l’Ituri, et veiller à ce qu’ils soient constamment à jour.
• Soutenir les gestionnaires de budget dans l’examen des rapports budgétaires par rapport aux réalisations avec le personnel opérationnel et prendre des mesures appropriées en temps voulu.
• Coordonner avec l’équipe opérationnelle basée dans le Nord-Kivu et l’Ituri tous les aspects du soutien de la chaîne d’approvisionnement, notamment les achats, la gestion des stocks, la gestion des actifs, le renouvellement des véhicules et de l’équipement, la maintenance et les réparations (y compris les équipements de communication et informatiques).
• Superviser, sous les auspices du DDF et du DDO, la gestion financière des opérations du bureau sur le terrain et du personnel financier/logistique, y compris la gestion de la trésorerie et des transactions.
• Veiller à l’utilisation complète et correcte de tous les formulaires financiers et à la communication en temps voulu des problèmes financiers au DDF.
• Respecter les politiques financières et logistiques de l’IRC et des donateurs, y compris tous les aspects des achats et de la gestion des actifs.
• Garantir une communication et une coordination adéquates entre les sites sur le terrain, le personnel de coordination technique et le bureau pays concernant les activités quotidiennes ainsi que les questions de programme et opérationnelles.
Planification stratégique
• Participer à la révision du plan d’action stratégique (SAP) du bureau de pays RDC ;
• Développer un plan d’opérations ciblé pour le Nord Kivu et l’Ituri pour soutenir les activités de programme et la programmation à grande échelle conformément au SAP approuvé.
Développement des ressources humaines et du personnel
• Assurer le renforcement continu des capacités de l’équipe terrain en apportant un soutien aux superviseurs directs pour assurer l’effectivité des évaluations des performances du personnel et des plans de développement individuels.
• Fournir un soutien approprié à l’équipe terrain grâce à des visites régulières sur site et au remplacement du personnel si nécessaire.
• Soutenir le personnel de terrain dans la mise en œuvre des politiques de Ressources Humaines.
Coordination et représentation
• Représenter l’IRC auprès des Nations Unies, ONGs internationales et nationales et assister aux réunions de coordination au besoin au niveau provincial.
• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au niveau provincial, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les dirigeants traditionnels locaux, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc.
• Établir et entretenir des réseaux avec les Nations Unies, les ONG internationales et les partenaires locaux pour promouvoir des partenariats stratégiques.
Profil requis
• Diplôme de Master requis (en management ou tout autre domaine pertinent),
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’opérations et / ou de projets dans des pays en développement, de préférence en Afrique.
• Aptitude avérée à gérer le personnel sur le terrain et des sous bureaux éloignés ;
• Expérience dans la gestion de la logistique, des RH, de l’administration et de la sécurité
• Expérience dans la gestion des opérations (y compris la sécurité) dans un contexte de conflit.
• Excellentes compétences en communication interculturelle
• Solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en prise de décision ;
• Flexibilité, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
