L’ONG internationale IPAS recrute pour ces 02 postes (08 Septembre 2023)

Description de l’emploi

• L’analyste financier fournit une analyse financière intégrale aux processus budgétaires à l’échelle de l’organisation et un examen financier éclaire la prise de décision.
• Ce rôle soutiendra les processus budgétaires annuels de l’organisation et préparera une analyse financière à valeur ajoutée sur les prévisions de revenus et les écarts budgétaires.
• Ce rôle soutiendra les processus d’examen des documents financiers de l’organisation et les efforts de financement des programmes à l’appui de la budgétisation et des rapports financiers des propositions des donateurs, du respect des Ipas et des meilleures pratiques des donateurs, de la conformité des donateurs et du recouvrement des coûts.
• De plus, ce poste développera et maintiendra des orientations, des modèles, des outils et du matériel de formation réactifs en matière de renforcement des capacités financières.
• L’analyste soutiendra les efforts visant à garantir que les différents utilisateurs finaux disposent des outils dont ils ont besoin pour examiner et comprendre la situation financière des subventions et fournira des informations pour aider les utilisateurs finaux à prendre de meilleures décisions commerciales.
• Ce rôle contribue à la conformité financière avec les exigences opérationnelles et contractuelles et relève du gestionnaire principal de la planification et de l’analyse financières.

Les responsabilités primaires

• Soutenir la budgétisation et les rapports financiers des donateurs à l’échelle de l’organisation en examinant les documents financiers des donateurs pour en vérifier l’exactitude, l’exhaustivité, la structure des frais, le respect de l’IPAS et des meilleures pratiques des donateurs, la conformité des donateurs et le recouvrement des coûts.
• Soutenir les équipes mondiales dans la budgétisation des propositions des donateurs et les rapports financiers pour les récompenses, comme demandé.
• Créer et maintenir des modèles de budgétisation et de reporting des récompenses pour répondre aux besoins changeants des donateurs et des Ipas.
• Soutenir une meilleure administration des récompenses à l’échelle de l’organisation grâce à l’identification des besoins et à l’élaboration de conseils, de modèles, d’outils et de matériels de formation adaptés au renforcement des capacités financières.
• Être un contributeur clé au processus budgétaire de fonctionnement annuel d’Ipas en concevant et en maintenant des modèles, en dirigeant des formations et en communiquant des orientations mondiales, en consolidant les budgets, en fournissant des analyses et en identifiant les tendances.
• Fournir un leadership éclairé et une expertise stratégique aux initiatives de gestion financière organisationnelle, de reporting financier et de recouvrement des coûts.
• Examiner les processus commerciaux et les rapports financiers existants ou nouveaux pour détecter les opportunités d’amélioration/d’augmentation de l’efficacité.
• Surveiller de manière proactive les finances, en préparant des analyses régulières des tendances financières pour améliorer la gestion financière globale et la rentabilité. Identifiez rapidement, fournissez une analyse préliminaire et faites remonter les problèmes de conformité financière et d’ERP pour résolution.
• Soutenir ou superviser le téléchargement et la maintenance des budgets approuvés par les donateurs pour les projets et les récompenses dans Workday.
• Autres tâches assignées.

Exigences:

Le minimum

• Baccalauréat (BA ou BS) avec connaissance de base dans un domaine spécialisé tel que la comptabilité, la finance, l’administration des affaires, etc.
• Cinq années d’expérience professionnelle, dont au moins deux dans un domaine financier.
• Capacité à comprendre les implications programmatiques de la gestion financière et à communiquer clairement les connaissances financières à un large éventail de publics, y compris le personnel non financier.
• Compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes et capacité à déterminer des solutions à des problèmes inhabituels et complexes.
• Compétences avérées dans les fonctions avancées d’Excel, y compris l’utilisation efficace des tableaux croisés dynamiques et des fonctions graphiques avancées pour analyser et visualiser les données financières.

Compétences préférées

• Maîtrise en finance ou domaine connexe
• Compétences avérées en communication interculturelle
• Expérience substantielle en matière d’estimation des coûts des propositions pour les partenaires de développement tels que FCDO, UNFPA et GAC.
• Compréhension de l’exploration de données, des concepts d’analyse visuelle, expérience avec Power BI
• Expérience de travail dans le secteur des ONG internationales
• Maîtrise professionnelle de la langue française

Le directeur des finances est membre de l’équipe de direction mondiale d’Ipas et apporte une expertise et une expérience significatives en matière de gestion financière pour faire progresser la mission et le cadre stratégique d’Ipas. Le directeur fait preuve d’un fort engagement envers les individus et les communautés que nous servons, incarne les valeurs d’Ipas et fournit du leadership, du coaching et des conseils stratégiques à l’équipe financière mondiale ainsi qu’aux chefs d’équipe nationaux et régionaux.

Il/elle gère une équipe qui dirige les processus de budgétisation, l’analyse financière et le reporting au niveau de l’organisation. Ce rôle gérera le processus de budget de fonctionnement annuel pour tous les pays et départements, ainsi que les examens et prévisions semestriels. Ce rôle aidera le directeur financier à préparer une analyse financière à valeur ajoutée sur les prévisions de revenus et les écarts budgétaires. Le directeur dirige les efforts visant à renforcer l’organisation et l’utilisation des données financières d’Ipas grâce à des rapports et des analyses internes et destinés aux donateurs, ainsi qu’à l’élaboration de rapports financiers au sein du système ERP de l’organisation, Workday. Ce rôle fournira également un soutien et des conseils pour les efforts de budgétisation et de reporting financier destinés aux donateurs, en garantissant que les processus sont conçus pour minimiser les risques pour l’organisation tout en étant également axés sur le client et l’utilisateur.

Ce rôle dirigera les efforts visant à améliorer la rentabilité pour l’équipe financière mondiale et dans l’ensemble de l’organisation. Le directeur dirigera les efforts visant à mieux articuler et apporter des nuances supplémentaires aux efforts de recouvrement des coûts de l’organisation, à la manière dont Ipas définit les coûts indirects et leur taux indirect, et trouvera des moyens d’améliorer les négociations avec les donateurs sur ces sujets, tout en fournissant également des analyses et des recommandations pour réduire les coûts indirects. coûts eux-mêmes.

Le directeur soutiendra la feuille de route de l’Ipas, un plan pluriannuel passant du modèle actuel et traditionnel d’organisation non gouvernementale (ONG) internationale à une organisation en réseau avec une prise de décision et un leadership partagés à travers le réseau. Le directeur devrait contribuer à cette transition en travaillant activement au démantèlement de la hiérarchie et du racisme au sein d’Ipas, en soutenant la prise de décision locale, en favorisant la collaboration à travers le réseau et en améliorant l’efficacité organisationnelle. En outre, le directeur contribuera au succès de la feuille de route en préparant et en diffusant des modèles financiers et des analyses de scénarios afin de fournir des données critiques à la haute direction afin d’identifier la meilleure structure et le meilleur modèle pour le réseau Ipas à l’avenir.

• Recommander, soutenir le développement et mettre en œuvre de nouvelles idées et orientations stratégiques pour améliorer l’efficience et l’efficacité des processus mondiaux de planification et d’analyse financières.
• Analyse financière : aide le directeur financier à réaliser des analyses financières récurrentes et ponctuelles à valeur ajoutée sur les dépenses au fil du temps, les écarts budgétaires, les prévisions de flux de trésorerie, et fournit des informations sur les tendances et les problèmes au directeur financier et à l’équipe de direction.
• Budget de fonctionnement : Assurer la direction de la gestion par l’équipe FP&A du processus annuel de budget de fonctionnement de l’organisation en travaillant avec le comité budgétaire interne pour déterminer et communiquer les lignes directrices et les délais, concevoir et maintenir des modèles de budget, fournir des formations, consolider et télécharger les budgets approuvés dans l’ERP. système, et préparer – et présenter sur demande – les documents destinés au conseil d’administration d’Ipas.
• Budgétisation des donateurs : Contribuer à l’établissement de normes budgétaires pour le réseau mondial et fournir des commentaires et un soutien à la demande et aux besoins des équipes de pays. Promouvoir l’excellence dans la budgétisation Ipas et contribuer à une responsabilité partagée pour atteindre cet objectif. Superviser le processus d’examen des documents financiers de l’organisation et les efforts de financement des programmes pour soutenir le respect des meilleures pratiques de l’IPA et des donateurs, la conformité des donateurs et le recouvrement des coûts indirects. Gérer la création et la maintenance de modèles de budget pour répondre aux besoins changeants des donateurs et d’Ipas. Adapter et adapter les processus en fonction des commentaires des utilisateurs et des évaluations des capacités : un processus unique peut avoir différents niveaux d’implication et de révision en fonction des compétences de l’utilisateur/de l’équipe.
• Modélisation financière : rassemblez des points de données clés provenant de plusieurs sources pour produire des modèles financiers et effectuer une planification de scénarios pour les projections de revenus et de coûts futurs de l’organisation. Travailler avec le développement pour comprendre
• Gestion du financement : promouvoir une culture de gestion rigoureuse des ressources de l’Ipas et travailler à l’amélioration de la rentabilité. Favoriser un leadership partagé et promouvoir un équilibre entre efficacité et gestion des risques.
• Recouvrement des coûts : Superviser la gestion des politiques d’Ipas concernant les coûts indirects et leur taux indirect, en travaillant à apporter des nuances à ces sujets, en les communiquant clairement tant en interne qu’en externe, et en identifiant et en mettant en œuvre de nouvelles stratégies pour améliorer le recouvrement des coûts. Fournir des analyses, des informations et des recommandations pour réduire les coûts indirects eux-mêmes, en plus de gérer le taux indirect.
• Renforcer, documenter et diffuser les politiques et les meilleures pratiques en matière de planification et d’analyse financières, et contribuer à l’élaboration et au renforcement des normes de qualité organisationnelles, selon les besoins.
• En réponse aux besoins de formation identifiés, créer et diffuser des outils et des mécanismes de renforcement des capacités financières (par exemple, formation en ligne, mentorat et coaching, soutien entre pairs, communautés de pratique) pour accroître les compétences organisationnelles en matière de budgétisation et d’analyse financière des récompenses et améliorer l’ensemble de l’Ipas. maîtrise des Ipas, des exigences financières des donateurs et des meilleures pratiques du secteur.
• Fournir des conseils, un leadership et une supervision solidaire à la fonction d’analyste financier d’Ipas afin de renforcer l’organisation et d’attribuer la gestion et l’analyse financières.
• Recueillir les commentaires des autres bureaux du réseau afin d’examiner et d’améliorer continuellement les services de support de l’équipe financière mondiale et de répondre aux besoins changeants des pays et des programmes.
• Autres tâches assignées.

Exigences minimales

• Master (MAMS ou MBA) ou connaissance pratique équivalente démontrée en finance et en comptabilité
• 10 ans d’expérience professionnelle, dont 8 ans d’expérience liée à l’analyse financière, à la budgétisation et aux prévisions
• Excellentes compétences en rédaction et en présentation orale, et capacité à communiquer efficacement des activités financières complexes à un public large et diversifié ayant différents niveaux de connaissances financières.
• Orientation avérée vers le service à la clientèle avec un accent sur le renforcement des capacités
• Expertise démontrée dans Microsoft Excel, ainsi que dans d’autres outils et systèmes de modélisation financière.

Compétences préférées

• Expérience en supervision
• Expérience de travail dans le secteur des ONG internationales
• Compétences avérées en communication interculturelle
• Maîtrise de la langue de travail en français, espagnol ou portugais

Compétences

• Aptitude à la pensée critique et à la résolution créative de problèmes en mettant l’accent sur le service client, contribuant ainsi à améliorer les processus liés aux finances afin d’accroître l’efficacité et l’expérience utilisateur.
• Calcul – Vous aimez les chiffres, vous êtes motivé par la recherche de nouvelles façons de représenter et d’analyser les données et vous ne pouvez tout simplement pas en avoir assez d’Excel.
• Compétences en communication – Vous écoutez avec empathie et attention. Vous n’hésitez pas à prendre la parole lorsque vous avez quelque chose à dire. Vous êtes un excellent écrivain.
• Lean – Vous apportez une prise de conscience et un engagement à faire votre travail de manière efficace et efficiente. Nous recherchons des personnes qui voient un moyen de rationaliser ou d’améliorer un processus et qui n’hésitent pas à partager leurs idées pour y parvenir.
• Formateur – Vous avez de l’expérience dans la préparation et la présentation de sessions de formation en interne. Vous présenterez des formations plusieurs fois par an sur des sujets variés.
• Prenez le travail au sérieux, mais pas vous-même. Efforcez-vous de faire de votre mieux, mais sachez que personne n’est parfait, vous pouvez rire et apprendre de vos erreurs. Vous savez aussi quand la recherche de la perfection aura un impact négatif sur notre capacité à réaliser la mission d’Ipas.